《建设工程监理规范》(GB/T50319—2013)明确规定了监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志和监理工作总结及工程质量评估报告等的编制内容和要求(监理规划与监理实施细则的编制见第本章第四节)。
1.监理日志
监理日志是项目监理机构在实施建设工程监理过程中,每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录,由总监理工程师根据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录。每天填写的监理日志内容必须真实、力求详细,主要反映监理工作情况。如涉及具体文件资料,应注明相应文件资料的出处和编号。
监理日志的主要内容包括:天气和施工环境情况;当日施工进展情况,包括工程进度情况、工程质量情况、安全生产情况等;当日监理工作情况,包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况;当日存在的问题及协调解决情况;其他有关事项。
2.监理例会会议纪要
监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由项目监理机构根据会议记录整理,主要内容包括以下几项:
(1)会议地点及时间;
(2)会议主持人;
(3)与会人员姓名、单位、职务;
(4)会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求;
(5)其他事项。
对于监理例会上意见不一致的重大问题,应将各方的主要观点,特别是相互对立的意见记入“其他事项”中。会议纪要的内容应真实准确,简明扼要,经总监理工程师审阅,与会各方代表会签,发至有关各方并应有签收手续。
3.监理月报
监理月报是项目监理机构每月向建设单位和本监理单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况等分析总结报告。监理月报既要反映建设工程监理工作及建设工程实施情况,也要确保建设工程监理工作可追溯。监理月报由总监理工程师组织编写,签认后报送建设单位和本监理单位。报送时间由监理单位与建设单位协商确定,一般在收到施工单位报送的工程进度,汇总本月已完工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后,在协商确定的时间内提交。
监理月报应包括以下主要内容:
(1)本月工程实施情况。
1)工程进展情况。实际进度与计划进度的比较,施工单位人、机、料进场及使用情况,本期在施部位的工程照片等。
2)工程质量情况。分部分项工程验收情况,工程材料、设备、构配件进场检验情况,主要施工、试验情况,本月工程质量分析。
3)施工单位安全生产管理工作评述。
4)已完工程量与已付工程款的统计及说明。
(2)本月监理工作情况。
1)工程进度控制方面的工作情况;
2)工程质量控制方面的工作情况;
3)安全生产管理方面的工作情况;
4)工程计量与工程款支付方面的工作情况;
5)合同及其他事项管理工作情况;
6)监理工作统计及工作照片。
(3)本月工程实施的主要问题分析及处理情况。
1)工程进度控制方面的主要问题分析及处理情况;
2)工程质量控制方面的主要问题分析及处理情况;
3)施工单位安全生产管理方面的主要问题分析及处理情况;
4)工程计量与工程款支付方面的主要问题分析及处理情况;
5)合同及其他事项管理方面的主要问题分析及处理情况。
(4)下月监理工作重点。
1)工程管理方面的监理工作重点;
2)项目监理机构内部管理方面的工作重点。
4.工程质量评估报告
(1)工程质量评估报告编制的基本要求。
1)工程质量评估报告的编制应文字简练、准确、重点突出、内容完整。
2)工程竣工预验收合格后,由总监理工程师组织专业监理工程师编制工程质量评估报告,编制完成后,由项目总监理工程师及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位。工程质量评估报告应在正式竣工验收前提交给建设单位。
(2)工程质量评估报告的主要内容。
1)工程概况;
2)工程参建单位;
3)工程质量验收情况;
4)工程质量事故及其处理情况;
5)竣工资料审查情况;
6)工程质量评估结论。
5.监理工作总结
当监理工作结束时,项目监理机构应向建设单位和工程监理单位提交监理工作总结。监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构监理人员编写,由总监理工程师审核签字,并加盖工程监理单位公章后报建设单位。
监理工作总结应包括以下内容:
(1)工程概况。
(2)项目监理机构。监理过程中如有变动情况,应予以说明。
(3)建设工程监理合同履行情况。包括监理合同目标控制情况,监理合同履行情况,监理合同纠纷的处理情况等。
(4)监理工作成效。项目监理机构提出的合理化建议并被建设、设计、施工等单位采纳;发现施工中的差错,通过监理工作避免了工程质量事故、生产安全事故、累计核减工程款及为建设单位节约工程建设投资等事项的数据(可举典型事例和相关资料)。
(5)监理工作中发现的问题及其处理情况。监理过程中产生的监理通知单、监理报告、工作联系单及会议纪要等所提出问题的简要统计。
(6)说明与建议。由工程质量、安全生产等问题所引起的今后工程合理、有效使用的建议等。
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