【摘要】：有时想知道某个字在文档中有几个，分别在什么位置上。文档不长的情况下，用肉眼看也是可行的。如果文档很长，找起来会很麻烦，也会出现遗漏。另外，如果要用一个词来替代这个词，一个一个地定位后再一个一个地替代，不仅劳神费力，还容易出现失误。这种情况下，Word提供了查找与替换功能。按“上一个”按钮，Word文档会提示上一个查找结果的具体地点。在“替换为”处输入替换为的字，如图2-30所示。
有时想知道某个字在文档中有几个，分别在什么位置上。文档不长的情况下，用肉眼看也是可行的。如果文档很长，找起来会很麻烦，也会出现遗漏。另外，如果要用一个词来替代这个词，一个一个地定位后再一个一个地替代，不仅劳神费力，还容易出现失误。这种情况下，Word提供了查找与替换功能。
1．查找文本
1 单击“开始”选项卡，如图2-27所示。
图2-27
2 单击“查找”按钮旁的向下箭头，选择“查找”或“高级查找”按钮。
3 在“导航”窗口中，输入要找的字，如图2-28所示。
图2-28
4 按Enter键后，文档中就会显示出所有查找到的结果。
5 按“下一个”按钮，Word文档会提示下一个查找结果的具体地点。按“上一个”按钮，Word文档会提示上一个查找结果的具体地点。
查找的快捷键为Ctrl+F。
2．替换文本
1 单击“开始”选项卡，如图2-29所示。
图2-29
2 单击“替换”按钮。
3 弹出“查找和替换”对话框后，在“查找内容”处输入要替换掉的字。在“替换为”处输入替换为的字，如图2-30所示。
图2-30
4 单击以下按钮。
“替换”：替换现地点的字后，查找下一处。
“全部替换”：把文档中的该字全部替换。
“查找下一处”：不替换现地点的字，查找下一处。
“取消”：关闭对话框。
替换的快捷键为Ctrl+H。
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