设置段落格式

文档是有段落的。好的文档必须要结构清晰，层次分明。除了要对文档中的文本设定格式外，还要对文档中的段落进行格式设置，这样才能够提高文档的可读性。设置段落格式可以通过“段落”的“段落”对话框来进行。

1 单击“开始”选项卡。

2 选择文本后，单击

“文本左对齐”：使选择的段落的文本靠左对齐，如图3-11所示。

图3-11

“居中”：使选择的段落的文本居中对齐。

“文本右对齐”：使选择的段落的文本靠右对齐，如图3-12所示。

“两端对齐”：使选择的段落的文本两端对齐。

图3-12

“分散对齐”：使选择的段落的文本分散对齐。

“行和段落间距”：单击右边的向下箭头，在一览表中选择行距。当鼠标移动到列表上时，文档会自动显示变更后的间距，如图3-13所示。

图3-13

3 选择文本后，单击

“减少缩进量”：减少文本的缩进量。

“增加缩进量”：增加文本的缩进量。

4 选择文本后，单击

“项目符号”：按下拉条，在一览中选择段落前面添加的符号，如图3-14所示。

图3-14

“编号”：按下拉条，在一览中选择段落前面添加的编号。

“多级列表”：按下拉条，在一览中选择段落前面添加的编号。

5 单击“底纹”按钮右边的下拉条，在下拉列表中选择颜色，给选择的文本添加底纹。

6 选择文本后，单击“中文版式”按钮右边的下拉条，在下拉列表选择必要的功能。

Word专门为中文用户提供了如纵横混排、合并字符和双行合一的功能。

纵横混排就是将文档以纵排和横排的混合方式排在一起。

合并字符就是将多个字符以两行的形式显示在一行中。

双行合一是将两行文字显示在同一行中。与合并字符的功能相似。区别是删除的时候，双行合一可以把字一个一个地删除，而合并字符只能把合并的字一起删除。

调整宽度是调整选择的字符之间的宽度。

字符缩放是调整字符本身的宽度。

“纵横混排”：选择需要纵排的字符，单击“纵横混排”，在弹出的“纵横混排”对话框的预览功能中确认后，按“确定”按钮，如图3-15所示。

图3-15

“合并字符”：选择需要合并的字符，单击“合并字符”，在弹出的“合并字符”对话框的预览功能中确认后，按“确定”按钮，如图3-16所示。

图3-16

“双行合一”：选择需要双行合一的字符，单击“双行合一”，在弹出的“双行合一”对话框的预览功能中确认后，按“确定”按钮，如图3-17所示。

图3-17

“调整宽度”：选择需要调整的字符，单击“调整宽度”，在弹出的“调整宽度”对话框中输入要调整成的宽度，按“确定”按钮，如图3-18所示。

图3-18

“字符缩放”：选择需要调整的字符，把光标移动到“字符缩放”的右箭头处 ，在弹出的下拉列表中有百分比的一览，选择希望缩放的比率，如图3-19所示。

图3-19