1.缩进段落
汉语文章的段落,第一行和第二行相比,一般是缩进两个格。每行的格式根据具体的要求,可以调整缩进。设置段落的缩进有4种方式。
(1)使用“空格”键:这是最简单、最直接的方式。把光标移动到需要缩进的字符前面,按空格键。需要缩进几个格就按几次。如果需要向前移动字符,则把光标移动到字符的前面,按Backspace键。
(2)使用“标尺”缩进段落。
1 将光标置于需要缩进的段落处。
2 用鼠标的左键按住标尺左端上部的 ,向右拉动到要缩进的位置,如图3-22所示。
图3-22
3 如果需要缩进这个段落的其他行,鼠标的左键按住标尺左端下部的 ,向右拉动到要缩进的位置。
4 如果需要调整段落的右缩进,则用鼠标的左键按住标尺右端的 ,向左拉动到要缩进的位置。
(3)使用快捷工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮。在“3.3设置段落格式”中有过介绍。
(4)使用Tab键和Backspace键,也可以实现缩进段落的功能。把光标移动到需要缩进的位置前,按Tab键,首行就可以缩进;按Backspace键,则去掉缩进。如果用Tab键不能实现这一功能,可以设定此功能。
2.用Tab和Backspace设置左端缩进和首行缩进
1 单击“文件”→“选项”命令。
2 单击“校对”选项的“自动更正选项”按钮,如图3-23所示。
图3-23
3 在弹出的“自动更正”对话框中,选择“键入时自动套用格式”选项卡。
4 勾选“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”。
5 单击“确定”按钮,保存设定内容。
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