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excel分页符的作用

时间:2023-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:在打印时,Excel根据要打印的范围的大小、用纸的大小、页边距等参数,自动分为若干页。这是分页符的作用。在普通的视图下,分页符的位置显示成虚线。使用“分页预览”功能,可以清晰地看到分页位置,还可以简单地调整分页符位置。

在打印时,Excel根据要打印的范围的大小、用纸的大小、页边距等参数,自动分为若干页。但是,也可以根据自己的需要自定义从某个位置分页打印。这是分页符的作用。

1.插入分页符

1 选择分页符的位置。

可以选择

 行:分页符插入在此行的上边。

 列:分页符插入在此列的左边。

 单元格:分页符插入在此单元格左上方。

2 选择“页面布局”选项卡。

3 单击“分隔符”按钮。

4 选择“插入分页符”命令,如图10-30所示。

2.预览与调整分页符位置

在普通的视图下,分页符的位置显示成虚线。使用“分页预览”功能,可以清晰地看到分页位置,还可以简单地调整分页符位置。

1 选择“视图”选项卡,如图10-31所示。

图10-30

图10-31

2 单击“分页预览”按钮。

3 在弹出的对话框中单击“确定”按钮,如图10-32所示。

图10-32

4 把光标移动到蓝色虚线上,当光标变成“←→”时,拖动光标移动分页位置。

单击“普通”按钮,可退出分页预览状态。

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