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信息资源按共享类型分为三种类型

时间:2023-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:共享性是信息的主要特征之一。加工的方法和目的反映信息的接收者获取和利用信息的特定需求。不同的人要求的信息不同,这造成了信息的等级性。处于不同层的管理者有不同的职责,需要的信息也不同。战术信息大多属于控制信息,是使管理人员能掌握资源的利用情况,并将实际结果与计划比较,从而了解是否达到预定目的,并指导其采取必要措施更有效地利用资源的信息。例如,月计划与完成情况比较的信息库存信息等。

信息与日常生活、 经济活动和社会活动息息相关,也与众多的学科紧密相关,所以信息呈现多种特征。

1. 信息的共享性

共享性是信息的主要特征之一。 信息不同于其他物质类资源,不具备独占性,不会因为信息被某一方掌握而造成损失。 信息可以复制,也可以共享。 事实上,这也是信息的另一个不可避免却难以解决的问题。 因为信息的共享性导致信息的扩散难以控制,盗版物的泛滥和知识产权的侵权成为信息经济时代迫切需要解决的问题。

需要注意的是,信息共享后,既可能引起信息价值的增加,也可能引起信息价值的降低。 例如,沃尔玛把它的销售数据和供应商分享,将引起信息价值的增加 反之,独家报道被转载后,信息的价值会降低。

2. 信息与载体的不可分性

在人类社会的信息活动中,各种信息必须借助文字、 图像、 胶片、 磁带、 声波、 光波等物质形态载体,才能够表现,才能够被人们的听、 视、 味、 嗅、 触觉所感知,人们才能够识别和利用信息。 从某种意义上说,没有信息载体,就没有信息本身。

3. 信息的价值性

信息本身不是物质生产领域的物化资源,但它一经生成并被使用者感知,就是一种具有可采纳性,或称为有用性的资源,能够满足人们某些方面的需求,被人们用来为社会服务。也就是说,信息本身是有价值的,一方面体现在获得这种信息所付出的代价 另一方面体现在信息有使用价值,通过运用此信息在决策中的影响程度来转换得到。

4. 信息的可加工性

客观世界存在的信息是大量的、 多种多样的,而人们对信息的需求往往具有一定的选择性,为了更好地开发和利用信息,需要通过一定的手段对大量的信息进行筛选、 分类、 排序、 归纳、 存储等操作,从而选取所需要的信息。 加工的方法和目的反映信息的接收者获取和利用信息的特定需求。 需要注意的是,信息的可加工性并不能改变信息的客观内容,而只是改变它的表现形式和存在方式。

5. 信息的变换性

信息是可变换的,可以用不同的方法和不同的载体来呈现这一特性,在多媒体时代尤为重要。

6. 信息的可传递性

人们之所以能够接收、 理解和运用信息,是因为信息由信息源发出后可以借助载体进行传递。 信息传递与物质产品的传递是不同的,它不是 “实体” 在位置上的变动,而是 “实体” 特征或属性在不同空间或不同时间上的显现或描述。 信息的传输手段和方式多种多样可以通过报纸、 杂志等传统的手段进行传输,也可通过网络、 视频等现代的技术进行传输。因此,应尽可能地用信息传输代替物质的传输,通过信息流来减少物流。 信息的可传输性加快了资源的交流,加快了社会变化的步伐。

7. 信息的时效性

信息的时效是指信息从信息源发出,经过接收、 加工、 传递、 利用等过程的时间间隔及效率。 由于客观事物总处于不断变化中,所以信息必然会发生相应的变化。 脱离母体的信息,由于不能及时反映母体的变化,其效用性将会随着时间的推移而逐渐降低 当母体发生质的变化的时候,信息的效用将会完全丧失。 尽管信息在使用过程中不会被消耗或被磨损但时间却可以使信息 “过时” 或 “老化”,这在经济领域表现得特别明显。

8. 信息的层次性

不同的人要求的信息不同,这造成了信息的等级性。 与信息的使用要求相联系,管理信息分为高、中、低等不同层次 (如图1-3所示)支持不同的企业管理者,分别称为战略信息、 战术信息和基层业务信息。 处于不同层的管理者有不同的职责,需要的信息也不同。 战略信息是关系到全局和重大问题决策的信息,它涉及上层管理部门对本部门要达到的目标关系到为达到这一目标所必需的资源水平和种类,以及确定获得资源、 使用资源和处理资源的指导方针等方面,如产品投产、 停产、 开拓市场等。 战术信息大多属于控制信息,是使管理人员能掌握资源的利用情况,并将实际结果与计划比较,从而了解是否达到预定目的,并指导其采取必要措施更有效地利用资源的信息。 例如,月计划与完成情况比较的信息库存信息等。 这些信息一般来自所属部门,并跨越于各部门之间。 业务信息用来解决经常性的事物问题,它与组织日常活动有关,用以保证切实地完成具体任务,如每天统计的产量、 质量数据、 材料数据等。

图1-3 管理信息的层次性

不同层次信息的性质不同,在信息来源、 使用寿命、 精确程度等方面都有差别,战略信息的使用者为企业高层管理者,信息的来源广、 使用寿命长、 加工方法较为灵活、 要求的精确程度不很高 业务信息的使用者为基层管理人员,信息来源较为单一、 使用寿命较短、 加工方法固定、 要求的精确程度较高 战术信息主要被中层管理者使用,信息的使用寿命和精确性等性质介于前两者之间。

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