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一、活动目的

1 掌握图文混排的方法。

2 掌握文档页面设置操作。

二、活动任务

作为一流的综合性艺术博物馆，多年来，上海博物馆以其收藏的大量精美的艺术文物而享誉国内外。上海博物馆是爱国主义教育基地，是精神文明建设的窗口。为了宣传上博，要求制作一份关于上博的电子板报。“上博电子板报”的效果图如图1－9－1所示。

三、参考操作步骤

（1）打开素材中“上博 doc”文档，发现文档中有一些空格要删除，使用替换方式完成。选中一个空格并按［Ctrl］＋［C］复制空格，点击“开始”选项卡，在“编辑”工具组单击“替换”命令。在出现的“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在查找内容栏中按［Ctrl］＋［V］粘贴空格。鼠标在“替换为”栏中单击，单击【全部替换】按钮，弹出完成替换的消息框后，点击【确定】按钮，完成删除空格操作。

图1－9－1 活动9效果图

（2）选中标题“上海博物馆”，在“字体”工具组设置：字体为楷体，字号为一号，单击“加粗”按钮；在“段落”工具组中单击“居中”按钮。

（3）选中小标题“关于上博的一些小常识”，在“字体”工具组设置：黑体、小三号。单击“剪切板”工具组“格式刷”按钮，刷过另一个小标题“南广场雕塑介绍”。

（4）选中第一段首字“上”，单击“插入”选项卡“文本”工具组的“首字下沉”按钮，单击“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框，如图1－9－2所示。

（5）在“首字下沉”对话框中，位置选“下沉”，字体为宋体，下沉行数为2，据正文0厘米，单击【确定】按钮。

（6）光标移至第一段尾，单击“插入”选项卡“插图”工具组中“图片”按钮，在出现的“插入图片”对话框中，选择要插入的图片“鼎 bmp”，单击【插入】按钮，将图片插入到文档中。

（7）右击图片，选择“设置图片格式”命令，在出现的“设置图片格式”对话框中，单击“版式“选项卡，环绕方式选中“紧密型”，如图1－9－3所示。

图1－9－2 设置首字下沉

图1－9－3 设置图片格式

（8）单击【高级】按钮，出现“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡，在“自动换行”区选择“只在左侧”项，如图图1－9－4所示，单击【确定】按钮。返回“设置图片格式”对话框中，再单击【确定】按钮。图片移至第一段右侧。

图1－9－4 设置图片布局

（9）选中第一个小标题下面的3段文字，单击鼠标右键，选择“段落”，设置首行缩进为2字符，单击【确定】按钮。

（10）参照步骤（6）（7）（8）在文档中间插入另一张图片，图片位置参照样张。

（11）选中第二个小标题下面的两段文字，单击鼠标右键，选择“段落”，设置首行缩进为2字符，单击【确定】按钮。

（12）单击“页面布局”选项卡“页面设置”工具组中“分栏”按钮，选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图1－9－5所示。在预设区域选择“左”，栏数为2，勾选“分隔线”项，单击【确定】按钮。

图1－9－5 分栏设置

图1－9－6 页边距

（13）单击“页面设置”工具组右下角“页面设置”按钮，出现“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，设置上、下、左、右页边距均为3 5厘米，如图1－9－6所示，单击【确定】按钮。

（14）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”工具组的“页眉”按钮，单击“编辑页眉”，在页眉处输入“欢迎参观上海博物馆”，文字设置为华文行楷、二号、居左。在动态工具栏“页眉和页脚工具”中单击“导航”工具组的“转至页脚”按钮，设置页脚为日期和时间、居右、字体为四号；在“位置”工具组设置“页脚底端距离”为8厘米，如图1－9－7所示。单击【关闭页眉页脚】按钮。

图1－9－7 设置页眉页脚

（15）单击“文件”→“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中，选择保存位置及类型，输入文件名，单击【保存】按钮，保存该文档，关闭Word程序。