怎样把单元格设置成选择项

一、活动目的

1 掌握电子表格的格式设置。

2 掌握电子表格的条件格式使用。

二、活动任务

为了提高同学们的身体素质，学校要求每位同学，每天早晨开展1 000米长跑锻炼。体育委员要把所有同学每天的成绩记录下来，一周出一次报表，挂在班级群里，作为体能锻炼的考核指标，如图图1－20－1所示。任务如下：

1 请将素材数据表的行和列互换位置。

2 将平均成绩在4分50秒以上（未达标）的同学，用浅红填充色深红色文本显示。

3 将平均成绩在3分40秒以内（优秀）的同学，用浅绿填充色深绿色文本显示。

4 给表格加上标题“第五周全班1 000米长跑成绩表”，字体：黑体、21、绿色；对齐方式：跨列居中；加浅黄色底纹。

5 给表格加双线外框线和最细内部线，表头行加浅蓝颜色底纹，自动调整列宽。

图1－20－1 素材 长跑成绩 原始数据表

三、参考操作步骤

1 将素材数据表的行和列互换位置

（1）复制表格－装置粘贴 打开素材文件中的“长跑成绩 xlsx”，选择A1：U7单元格区域，右键单击“复制”。再将光标放在A9单元格，右键单击“粘贴选项”→“转置”，即把素材表格的行和列互换了位置，如图图1－20－2所示。

图1－20－2 转置后的数据表

（2）删除行 选择表格的1～7行号（留第8行，是为了加表格的标题），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“删除”，即把原来的表格数据全部删除。

2 将平均成绩在5分30秒以上（未达标）的同学，用浅红填充色深红色文本显示

（1）条件格式 选择C3：G22单元格区域，单击“开始”→“条件格式”，在下拉表中选择“突出显示单元格规则”→“大于”，如图1－20－3所示。

（2）设置参数 在弹出的对话框中，设置“大于5：30”为“浅红填充色深红色文本”，单击【确定】按钮，如图1－20－4所示。

图1－20－3 条件格式

图1－20－4 设置条件格式参数

3 将平均成绩在3分40秒以内（优秀）的同学，用浅绿填充色深绿色文本显示

（1）条件格式 选择C3：G24单元格区域，单击“开始”→“条件格式”，在下拉表中选择“突出显示单元格规则”→“小于”。

（2）设置参数 在弹出的对话框中，设置“小于3：40”为“浅绿填充色深绿色文本”，单击【确定】按钮。

图1－20－5 设置完条件格式后的表格

4 给表格加上标题

（1）输入文字 将光标放在A1单元格中，在编辑栏中输入文字“第五周全班1000米长跑成绩表”。

（2）设置跨列居中 选中A1：G1单元格区域，打开“开始”→“对齐方式”对话框，单击“对齐”选项卡，设置“水平对齐”→“跨列居中”。

（3）设置底纹 选中A1：G1单元格区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，如图1－20－6所示。在弹出的对话框中，单击“填充”选项卡，设置“背景色”→“淡黄”，单击【确定】按钮。

图1－20－6 设置单元格格式

图1－20－7 设置表格边框线

（4）设置字体 选中A1单元格，设置字体：黑体、21、绿色。

5 格式化表格

（1）加边框线 选中A2：G22单元格区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，单击“边框”选项卡，设置外框线：双线；内部线：最细线，如图1－20－7所示，单击【确定】按钮。

（2）设置字体 选中A2：G22单元格区域，在“开始”→“字体”区域，选择：宋体、11；颜色：自动。

（3）设置对齐方式 选中A2：G22单元格区域，单击“开始”→“段落”组的“居中”按钮。

（4）设置单元格底纹 选中A2：G2单元格区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，单击“填充”选项卡，设置“背景色”→“浅蓝”。

（5）自动调整列宽 选中A2：G22单元格区域，单击“开始”→“单元格”组的“格式”按钮，选择“自动调整列宽”，如图1－20－8所示。

编辑完成的数据表，如图1－20－9所示。

图1－20－8 自动调整列宽

图1－20－9 完成的表格

6 保存文件

选择“文件”→“另存为”，在打开的“另存为”对话框中，设置保存位置到指定文件夹、文件名“长跑成绩 xlsx”，单击【保存】按钮。