一、项目背景
阳光职业学校团委准备组织一个考察上海著名景点的历史变迁与文化背景的人文素养活动，其中有一个项目名为“回到城隍庙”，为了使该活动富有创意，多姿多彩，团委通过各种方式听取意见和建议，并收集各类资料，为活动组织和安排作了充分的准备工作。
二、项目任务
通过QQ官网或软件管家自行下载QQ软、微信，并安装，建立一个以学习、考试为类别的QQ群，命名为“回到城隍庙”，并在群中发布公告，发出交流信息，上传并下载交流文件。在微信中建立一个微信群，命名为“回到城隍庙”，并在群中发送关于城隍庙资料（图片、视频）。使用文字、语音聊天在微信群中交流。最后将活动的所有照片和文字材料，通过网易官网邮箱，向团委发送一封带有附件的关于活动方案的邮件，接受团委的回复邮件，设置邮件自动回复。
三、设计与制作要求
1 使用QQ群进行公告的发布及活动交流。
2 使用微信发送各类资料。
3 使用邮箱收发资料。
四、参考操作步骤
1 下载和安装QQ软件
QQ聊天软件是目前最常用的即时聊天工具之一。下载该软件的方法比较多。在此，介绍使用360安全卫士软件进行下载。
（1）运行360安全卫士软件。单击“软件管家”图标，打开软件管家面版，如图2－11－1所示。
图2－11－1 “软件管家”面版
（2）在搜索框中输入“QQ”关键字，单击搜索按钮，在搜索面版中出现了与之相匹配的相关软件，选择“腾讯QQ6 9”，将光标移至【一键安装】按钮，如图2－11－2所示，出现“去插件安装”字样后单击鼠标，安装QQ软件，如图2－11－3所示。
图2－11－2 腾讯QQ6．9一键安装
图2－11－3 去插件安装
（3）自动安装完成后，在桌面中出现 快捷方式图标，双击该图标，可打开QQ聊天工具。
2 在QQ群中交流活动信息
（1）运行QQ，点击“群／组讨论”选项，打开QQ群界面，单击“群／组讨论”下拉按钮，选择“创建群”选项，如图2－11－4所示。
图2－11－4 创建群
（2）在“创建群”面版中，在“选择群类别”中选择“学习 考试”，如图2－11－5所示，进入“填写群信息”，群名称为“回到城隍庙”。其他选项及信息可自由选择，如图2－11－6所示。在邀请群成员中打开“好友列表”，选择好友，点击【添加】按钮。选择需要添加的成员，点击【完成创建】按钮，如图2－11－7所示。
图2－11－5 选择群类别
图2－11－6 填写群信息
图2－11－7 邀请群成员
3 在QQ群中传达活动交流信息
（1）双击“回到城隍庙”群组图标，打开对话框，在聊天区域中输入“欢迎大家加入该群”字样，并发送文字信息，如图2－11－8所示。
图2－11－8 输入并发送交流信息
（2）打开“回到城隍庙”QQ群，点击“公告”图标，进入发布公告面版，点击“发布新公告”，如图2－11－9所示。发送完成效果如图2－11－10所示。
图2－11－9 发送公告
图2－11－10 公告提示
4 在QQ群中上传和下载活动交流文件
（1）在QQ群中上传文件 打开“回到城隍庙”QQ群，点击“文件”图标，进入上传文件面版，点击【上传】按钮，在打开的对话框中，打开相应文件，上传文件，如图2－11－11、图2－11－12所示。
图2－11－11 上传相应的文件
图2－11－12 上传成功提示
（2）在QQ群中下载活动交流文件 打开“设计”QQ群，点击“文件”图标，点击【下载】按钮，选择“另存为”选项，如图2－11－13所示，选择保存目录，保存文件，如图2－11－14所示。
图2－11－13 下载文件
图2－11－14 保存文件
5 下载和安装微信软件
微信软件是目前最常用的即时聊天工具之一。下载该软件的方法比较多。在此，介绍使用360手机助手下载。
运行360手机助手，查询微信。在搜索结果中，点击第一条结果“微信”，如图2－11－15所示。若本机已下载过微信，则可直接点击【打开】；若从未下载过该软件，则该按钮显示为【下载】，点击后直接下载即可。
图2－11－15 微信下载界面
图2－11－16 微信主界面
6 建立微信群
（1）入微信主界面后，点击右上角的“＋”号，会弹出一个小菜单，选择第一项“发起群聊”如图2－11－16所示。
（2）新建微信群需要添加群成员，在页面所展示的通讯录好友列表最上方有输入框，可输入关键字进行模糊搜索。点击相应好友名字前的圆圈进行选中，如图2－11－17所示。群名为“群聊（人数）”，如群聊（3），3为最低值。如只选1人，则会自动变为私聊。屏幕右上方的人性按钮，进入设置，在“群聊名称”中设置群名字为“回到城隍庙”，如图2－11－18所示。
图2－11－17 发起群聊界面
图2－11－18 群名称设置
7 在微信群中发送关于城隍庙资料（图片、视频）
（1）图片发送 点击屏幕右下方有个“＋”，选择图片，然后选择需要发送的图片，如图2－11－19所示。发送成功效果如图2－11－20所示。
图2－11－19 图片、视频发布
图2－11－20 图片、视频效果图
（2）视频发送，点击屏幕右下方有个“＋”，选择小视频。
8 在微信群中使用文字、语音交流
（1）文字发送 点击下方白色长条，输入文字，如“什么时候去城隍庙啊？”如图2－11－21。发送成功效果，如图2－11－22所示。
（2）语音发送 点击左下方喇叭按钮，长按按住说话，直至结束，发送成功效果如图2－11－23所示。
图2－11－21 输入文字内容
图2－11－22 文字发送
2－11－23 语音发送成功效果图
9 注册网易邮箱
打开网易邮箱网站http：／／email 163 com／，点击页面中的【注册网易免费邮箱】，选择“注册字母邮箱”，按照提示要求完成信息填写，点击【立即注册】，如图2－11－24所示。完成网易邮箱注册，如图2－11－25所示。
图2－11－24 邮箱注册信息填写
图2－11－25 邮箱注册成功
10 发送带有附件的邮件
（1）登录网易邮箱页面，进入邮箱收发界面，点击左上方的写信按钮
进入写信状态。在收件人的栏目中输入对方的邮箱地址，主题为“回到城隍庙活动方案”，在空白页面中输入邮件内容，如图2－11－26所示，
图2－11－26 发送邮件的内容信息
（2）并点击主题下的添加附件按钮
，添加要发送的附件，添加完成效果如图2－11－27所示，点击【发送】按钮发送。
图2－11－27 邮件附件添加
11 接收团委的回复邮件
登录网易邮箱页面，进入邮箱收发界面，点击左上方的“收件箱”，如图2－11－28所示。收取未阅读的邮件，如图2－11－29所示。查看邮件详情，如图2－11－30所示。
图2－11－28 点击收件箱
图2－11－29 收取未阅读的邮件
图2－11－30 查看邮件详情
12 自动回复邮件
（1）登录网易邮箱页面，进入邮箱界面，点击菜单中的“设置”下拉菜单，点击“邮箱设置”，如图2－11－31所示。
（2）进入自动回复设置，如图2－11－32所示。设置完成后，保存即可。
图2－11－31 进入邮箱设置
图2－11－32 自动回复设置
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