段落缩进两字符怎么设置

3.3.1 文本的格式设置

对文档中的字符、 段落、 图片等内容在显示方式上的设置称为文档格式的设置， 文档格式的设置决定文字在屏幕上和打印时的显示形式。

1. 字符格式

字符格式化就是对字符的各种外观进行设置， 能够实现用户所要求的屏幕显示和打印效果。 常见的字符格式化包括: 字体、 字号、 字形、 文字的修饰、 字间距和字符宽度以及中文版式等，如图3-27所示。

1) 字体

文字在屏幕或打印稿上呈现的书写形式称为字体。 中文操作系统提供的常用字体有宋体、 仿宋体、 楷体、黑体等中文字体， 还提供了Arial 、Times New Roman等英文字体。

图3-27 “字符格式” 工具栏

2) 字号

文字的大小称为字号， 可以用 “磅” 来表示，1磅约为0.3527mm。 中文习惯上以字号来表示， Word2010中字体磅值从最大的72磅到最小的5磅， 字号从最大的初号到最小的八号字。

3) 字符间距

两个字符之间的间隔距离称为字符间距， 文档中默认的字符间距为0磅。 当一行的字符数有规定时， 可通过加宽或紧缩字符间距来调整。

4) 上、 下标

输入数学或化学公式时，很多时候需要设置字符的下标或上标，如CO2、m2等。

2. 设置字体颜色

为了增加文档的可读性， 有时需要通过改变字体的颜色来加以区分。 改变字体颜色的方法为选中需要改变的文本， 单击字体颜色按钮， 选择相应的颜色即可。

3. 设置间距和缩放

Word2010为用户提供了间距缩放功能， 用户能够通过此项功能调整文档的外观， 提高其可读性， 操作步骤如下:

(1) 选中需要编辑的文本。

(2) 单击“开始” 功能区“字体” 栏的符号打开“字体” 对话框，在打开的“字体” 对话框中选择 “高级” 选项卡，如图3-28所示。

(3) 在 “间距” 的下拉列表框中选择 “加宽” 或 “紧缩” 功能， 单击 “磅值” 数值框右侧的微调按钮， 设置需要把字符移动的磅数。 在 “预览” 框中能够随时查看字符紧缩或加宽的程度。

(4) 单击 “确定” 按钮， 完成设置。

3.3.2 段落的格式设置

段落是文档格式化的单位， 它介于字符与节之间。 在Word2010中， 段落也可能由任何数量的文本、 图形、 图像、 标题甚至是空行构成， 每按一次 【Enter】 键就会生成一个段落。段落的格式设置包含段落标记在内的一段文字， 主要设置有段落缩进和对齐方式、 行间距和段落间距、自动编号、 制表位、 边框和底纹、分栏、首字下沉等方面， 如图3-29所示。

图3-28 “字体” 对话框

图3-29 段落设置示例

1. 水平对齐方式

段落的水平对齐方式分别有:两端对齐、 居中、 左对齐、 右对齐和分散对齐， 系统的默认对齐方式为两端对齐。 设置段落对齐的方法为选定改变对齐方式的段落后单击相应的工具按钮。其中，由左向右依次为左对齐、 居中、 右对齐、 两端对齐和分散对齐。

2. 段落缩进

第一个字符距正文边沿之间的距离称为段落缩进， 利用段落缩进能够使文档中的某一段落相对于其他段落偏移一定的距离。 缩进方式有左缩进、 右缩进、 首行缩进和悬挂缩进四种。 设置段落缩进的方法有以下三种:

1) “段落” 对话框中设置

打开 “段落” 对话框， 在 “缩进和间距” 选项卡的 “缩进” 选项组中， 向“左” “右” 微调框中直接输入数值， 就能够调整段落相对左、 右页边距的缩进值。 “特殊格式” 的下拉列表框中能够进行 “首行缩进” 和 “悬挂缩进” 设置，并在右面的 “度量值” 微调框显示缩进量值。

2) 标尺调整缩进

使用标尺设置缩进是最快速的设置方法，标尺如图3-30所示。

图3-30 标尺

3) 使用功能区的按钮

首先，将光标定位到要调整缩进的段落内，然后单击“减少缩进量” 按钮或 “增加缩进量” 按钮进行设置。

3. 行距和段落间距

行距是文本中相邻行之间的距离， 默认为单倍行距； 间距则是指段落前后的间距量。 “段落” 对话框中的 “缩进和间距” 选项卡能够设置段落的行距和间距。

4. 段落的换行和分页

Word2010能够按照预先设值的页边距和纸张大小等相关信息进行文档的自动换行和分页。 若要设置段落换行或分页的形式， 则可以采用下列方法。

1) 手动换行或分页

用户将插入点移动到段落中需要换行的位置， 按回车键就可以实现手动换行； 如果将插入点移动到需要分页的位置， 则可以通过多次按回车键 (直到插入点进入下一页) 来完成手动分页。

2) 选择 “格式” 菜单中的 “段落” 命令

打开 “段落” 对话框， 然后单击 “换行和分页” 标签， 就会显示选项卡。用户可以根据实际需要， 选中相应的复选框后单击 “确定” 按钮。

5. 段落的其他格式设置

(1) “孤行控制”: 可使文档中不出现孤行。 段落的第一行单独出现在页面的最后， 或段落的最后一行出现页面的起始， 称为孤行。

(2) “段中不分页”: 可使同一段落总处于同一页面中。

(3) “与下段同页”: 可使Word不在该段与下一段落之间添加分页符。

(4) “段前分页”: 可使Word在该段落前添加分项符号。

(5) “取消行号”: 防止所选段落旁出现行号， 但对未设置行号的文档或节无效。

(6) “取消断字”: 取消段落和自动断字功能。

3.3.3 边框与底纹

1. 边框设置

边框设置的操作步骤:

(1) 选定要添加边框的文本；

(2) 单击 “页面布局” 功能区的 “页面边框” 命令， 打开 “边框和底纹”对话框，再打开“边框” 选项卡，如图3-31所示；

图3-31 “边框和底纹” 对话框

(3) 在 “设置” 选项区中可以对边框的外观进行相关设置， 而 “线型” 列表框中可以对边框的线型进行设置， 在 “颜色” 下拉列表框中能够选择边框的颜色， “宽度” 下拉列表框中能够设置边框的粗细， “应用于” 下拉列表框中可以选择 “文字” 或 “段落” 选项；

(4) 单击 “确定” 按钮， 就能够完成对边框的设置。

2. 底纹设置

底纹设置的操作步骤:

(1) 选中要添加底纹的文本；

(2) 在 “边框和底纹” 对话框中打开 “底纹” 选项卡；

(3) 在 “填充” 选项区的调色板中选择一种填充颜色， 若没有合适的颜色，则可以单击 “其他颜色” 按钮， 在弹出的 “颜色” 对话框中用户可以自定义颜色。

(4) 在 “图案” 选项区的 “样式” 下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式， 在 “颜色” 的下拉列表框中可以设置图案的颜色。

(5) 在 “应用于” 下拉列表框中选择 “文字” 或 “段落” 选项， 单击 “确定” 按钮， 就完成了这一操作。

3.3.4 项目符号与编号

添加项目符号和编号可以通过Word2010提供的自动编号功能来实现。

1. 自动数字编号

如果用户单击“开始” 功能区的“编号” 按钮，光标所在行的最左端就会出现 “1.” 数字编号。 用户输完一段文字， 按 【Enter】 键进行换行时， 下行就会自动出现 “2.” 数字编号。 若删除某一条的数字编号， 则用户在做过删除操作后， 编号能自动重新排列。

2. 改变数字编号顺序

用户首先要选择需要编辑的文本内容， 单击 “编号” 按钮旁的下三角形符号， 选择 “设置编号值”， 打开 “起始编号” 对话框， 对话框中包含 “开始新列表” 单选按钮与 “继续上一列表” 单选按钮。

3. 自动添加项目符号

首先还是要选择需要改变编号的文本内容。 单击 “开始” 功能区的 “项目符号” 按钮， 这时光标所在行的最左边会出现 “·” 符号。 若输完本段文字后按回车键换行， 则下行会自动出现 “·” 符号。

4. 改变项目符号

单击 “项目符号” 旁的下三角形符号可以打开 “定义新项目符号” 对话框，如图3-32所示。用户可根据实际情况选择所需要的项目符号。

图3-32 “定义新项目符号” 对话框