文件的管理

【任务目标】

(1) 掌握文件夹的创建方法。

(2) 掌握文件夹的复制、 移动方法。

(3) 掌握文件夹的删除方法。

【任务内容】

(1) 在E盘创建 “大学军训” 和 “喜欢的歌曲” 两个文件夹。

(2) 在 “喜欢的歌曲” 文件夹中新建 “大陆” “港台” 两个文件夹。

(3) 在 “喜欢的歌曲” 中创建Word文档， 命名为 “歌词”。

【实训步骤】

步骤一: 新建文件夹

(1) 双击“计算机” →选择 “本地磁盘 (E:)”， 单击右键在弹出的菜单中选择 “新建” →“文件夹”，命名为“大学军训”。

(2) 打开“计算机” →选择“本地磁盘(E:)”，在主菜单上单击“文件” →“新建” →“文件夹”，如图2-8所示，将此文件夹命名为“喜欢的歌曲”。

图2-8 新建文件夹

(3) 双击 “喜欢的歌曲”， 打开文件夹， 使用上面的方法建立两个文件夹， 并分别命名为 “大陆” 和 “港台”。

步骤二: 新建文件

双击进入 “喜欢的歌曲” 文件夹， 右击文件夹中空白处， 在弹出的菜单中选择 “新建” →“Microsoft Word文档”，如图2-9所示，直接命名为“歌词”； 或者右击该Word文档图标， 在弹出的快捷菜单中选择 “重命名” 命令， 重命名该文档。 修改文件名时注意不能破坏原文件的类型。

图2-9 新建Word文档

步骤三: 选取文件和文件夹

(1) 选取单个文件或文件夹。 要选定单个文件或文件夹， 只需用鼠标单击所要选定的对象即可。

(2) 选取多个连续文件或文件夹。 鼠标单击第一个所要选定的文件或文件夹， 按住【Shift】 键， 再单击最后一个文件或文件夹； 或者用鼠标拖动， 绘制出一个选区， 选中多个文件或文件夹。

(3) 选取多个不连续文件或文件夹。按住【Ctrl】 键，再逐个单击要选中的文件或文件夹。

(4) 选取当前窗口全部文件或文件夹。使用主菜单 “编辑” → “全部选中” 命令； 或使用组合键 【Ctrl】＋【A】 完成全部选取的操作。

步骤四: 复制、 移动文件和文件夹

(1) 复制文件或文件夹。 首先选定要复制的文件或文件夹， 然后右击， 在弹出的快捷菜单中选择 “复制” 命令。选定目标文件夹“大学军训”，单击主菜单 “编辑” → “粘贴”或使用组合键 【Ctrl】＋【V】 或右击选定对象选择 “粘贴”。

也可使用鼠标实现 “复制” 操作， 同一磁盘中文件或文件夹的复制则只需选中对象，按 【Ctrl】 键再拖动选定的对象到目标地即可； 不同磁盘中的复制， 可直接拖动选定的对象到目标地。

(2) 移动文件或文件夹。选定要剪切的文件或文件夹，单击主菜单“编辑” →“剪切”或者使用组合键【Ctrl】＋【X】 或右击选定对象选择 “剪切”； 选定目标文件夹 “大学军训”，单击主菜单“编辑” →“粘贴” 或使用组合键【Ctrl】＋【V】 或右击选定对象选择“粘贴”。

也可使用鼠标拖动的办法实现移动， 同一磁盘中的移动， 可直接拖动选定的对象到目标地； 不同磁盘中的移动， 可选中对象按 【Shift】 键再拖动到目标地。

步骤五: 重命名文件和文件夹

(1) 选中要更名的文件或文件夹， 右击， 在弹出的菜单中选择 “重命名” 命令。

(2) 输入新名称， 如 “2012级新生军训照片”。

选中要更名的文件或文件夹， 使用鼠标连续两次单击， 输入新名称也可实现重命名。

步骤六: 删除文件和文件夹

(1) 删除文件到 “回收站”。 单击文件 “歌词.doc”， 然后单击鼠标右键， 在右键菜单中选择 “删除” 按钮， 或者单击文件 “歌词.doc”， 直接按键盘上的 【Del】 或 【Delete】键删除文件。 在弹出的 “确认文件删除” 对话框中选择 “是” 完成删除， 此时选择 “否”则取消本次删除操作。

(2) 用同样的方法选中 “大陆” 和 “港台” 两个文件夹， 删除文件夹。 在弹出的 “确认文件夹删除” 对话框中单击 “是” 按钮即在原位置把文件夹 “大陆” 和 “港台” 删除并放入回收站， 单击 “否” 则放弃删除操作。

(3) 删除文件和文件夹也可以利用任务窗格和拖曳法来实现。

步骤七: 恢复被删除的文件

(1) 打开 “回收站”。 在桌面上双击 “回收站” 图标， 打开 “回收站” 窗口。

(2) 还原被删除文件。 在 “回收站” 窗口中选中要恢复的 “歌词.doc” 文件， 单击“还原此项目”， 还原该文件。 也可以右击选中的对象， 在出现的快捷菜单中选择 “还原”即可， 如图2-10所示。

图2-10 右键还原操作

步骤八: 彻底删除

在 “回收站” 中选中 “港台” 文件夹， 右击， 在出现的快捷菜单中选择 “删除” 即可。 若要删除回收站中所有的文件和文件夹， 则选择 “清空回收站” 命令。