仓存信息系统

7.1.1 任务导入

仓存管理系统是供应链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。请分析仓存信息系统业务流程。

7.1.2 任务分析

仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，从而实现完善的企业仓储信息管理。

7.1.3 相关知识

一、主要业务流程

1.仓存各项参数的设置

仓存信息系统提供了强大而丰富的仓存参数的配置功能。在启动仓存系统前，需根据公司的业务特点设置好各项参数，包括单据设置、打印控制、价格的管理、是否多计量单位、是否启用条形码管理等。根据企业的实际配置好系统流程。

2.一般出入库事务处理

（1）外购入库单、产品入库单、委外加工入库单一般在采购管理、生产任务管理、委外加工管理等模块中生成，仓管员进行维护和处理，审核后生效。可以通过系统参数设置，规定这些单据是否可以超额入库。

（2）销售出货单、生产领料单、委外发出单等出货单据在可销售管理、采购管理等模块中生成，也可在仓存管理模块中生成，仓管员进行维护和处理，审核后生效。可以通过系统参数设置，限定是否可以超额出货和领料。必要时，这些单据也可直接录入。

（3）调拨单是仓库之间的进行物料调拨的单据，一般在仓库内部进行。

（4）除了销售管理、生产管理、采购管理等模块中需要的出入库单据外，如设备零部件、办公用品等特殊需求的出入库，则可以设置相应的单据类型，通过其他出入库进行操作。

3.赠送、代管等虚仓出入库

如企业存在赠送、代管等虚仓出入库的情况，由于涉及库存成本处理的问题，不能通过普通出入库进行处理，则用金蝶K／3ERP提供的专用的虚仓出入库处理类型来解决此类问题。

4.盘点作业

需定期按照规范的系统盘点流程定期对库存进行盘点，以确保账实相符。根据企业的盘点要求设定盘点方案，打印或引出盘点表进行实际盘点。完成后将实盘数量引入系统或直接录入。根据盘点结果编制盘点报告，生成盘盈单和盘亏单，对库存数据进行调整。

5.批号管理和调整

对于需要进行批号管理的，需设定批号规则，在出入库环节可以记录物料的批号。通过系统的批次调整单，可以执行批号的合并和分解。

6.多计量单位管理

原材料采用批次管理和辅助计量单位（条数），在采购入库记录条数和重量。在出库时录入条数，系统自动计算重量。

基于ERP系统的仓存信息系统业务流程如图7-1所示。

二、系统功能

（1）与销售管理、采购管理等业务紧密集成，提供高效、完整的出入库管理和控制、事务处理功能。

（2）需要实时、准确提供各种库存数据查询和报表功能。

（3）能够提供库存盘点和库存调整功能。

7.1.4 技能训练

案例

由于电脑更新太快，需要对产成品进行存量管理，库存数量既不能太多，也不能太少。根据检验判断，所有产成品数量最高不能高于1000台，最低不能低于30台。

步骤

（1）选择【系统设置】→【基础资料】→【仓存管理】→【存量管理】，进入图7-2所示界面，设置好信息后单击【保存】。

图7-1 ERP系统中仓存信息系统业务流程图

图7-2 存量管理

（2）单击菜单栏中的【文件】，选中“进入采购系统时提示”，进入采购系统时，一旦物料存量超出规定范围，系统会给出提示，如图7-3所示。

图7-3 文件菜单的设置

（3）单击【检查】，可以根据设置后的条件查看库存状况，系统自动将超出存量范围的产品列示出来，如图7-4所示。

图7-4 存量检查

对于低于库存的产成品，可以单击【生成调拨单】或【生成采购申请单】，向其他仓库调货或向外采购。