文字变成数据

在大数据时代，文字也追随时代的潮流，开始走上数据化的道路，这样一来，数据就成为我们生活、工作中的主要信息，繁杂的文字数据化能让阅读者快速、清晰地了解到信息。也许在过去，人们认为这些都是不可能实现的，但是现在这一切成为可能，而且这样的变革为我们的生活带来了很大的便利。

闭着眼睛想象一下，你不用再看那长篇大论的会议记录，不用再看那些文字生硬的报告和文件，不用再去研究那些理解不了的图片，不需要死记硬背某年某月在什么地方发生了一件重大历史事件……这是一件多么幸福的事情啊！我们只要根据数据就可以分析出需要好几页文字才能说明的东西，从而提高我们的工作效率。因此，大数据的到来，为我们的工作、生活带来了很大的便利，也为商业的发展带来了机遇。

通常我们拿到一篇新闻报道，看到的是密密麻麻的文字表述，数字则是辅助文字。然而，当你看到2010年10月23日的《卫报》上刊登的伊拉克战争日志时，看到是一幅布满红点的地图，地图上每个红点代表的就是一次死伤事件，用鼠标点击红点，就可以看到事件发生的时间、伤亡人数，以及事件发生的原因。

这则新闻没有感人肺腑的文字表述，但是地图上那些一个挨一个的红点多达39万处，真是触目惊心啊！这样数据化的新闻报道，使英国撤出了驻扎在伊拉克的军队。

从上述案例来看，数据要比那些煽情的文字更有力量，更能刺激人的内心深处。在《卫报》的数据新闻报道之前，也曾有大量的文字报道，都没有让英国产生撤军的念头，反而是这样一篇没有文字的新闻，却使英国主动撤军了。

数据新闻并不是简单的用数字做图标，或者用数字表示故事，而是运用数据新闻的方式讲述数字背后的故事，这样的讲述更有利于人们了解事件，能把复杂的事情简单、清晰地展示给人们。

其实，数据新闻也不是完全脱离了传统新闻，而是根据传统新闻调查统计、设计编程的过程，是利用成千上万的数据分析，并结合现在的技术而做出的。改变了过去以文字为主、以数据为辅，或者数据与文字相辅相成的模式，而是用数字吸引阅读者的眼球，文字解说在后，使数据驱动新闻。由此可见，数据新闻对新闻工作者的要求更高了，同时新闻的价值得到了提升，这就可以吸引更多的阅读者。

文字变成数据已经成为时代的潮流，文字工作者们要意识到这一点，并在工作中去实践。否则在数据的浪潮中，你必然会被拍到岸边，那时的你脱离了时代、脱离了群体，孤身一人很难生存下去。

当然，文字变成数据并不只是针对文字工作者而言，对企业的管理也是至关重要的。企业要收集、整理相关数据，将企业的制度、文件、文案等文字性的东西都变成数据，这些烦琐的文字变得直观后，便于员工理解。

某公司在年终总结大会上，将各个部门一年来的业绩的分析报告发放到了每个员工的手中，员工拿着业绩分析报告，你看我，我看你，没人敢打开。这是为什么呢？

原来今年的业绩分析报告与往年的相比薄得很，大家都在怀疑自己的业绩，看到员工满脸的疑惑，领导说：“这一年来公司的业绩总体比去年要好，今年的业绩分析报告较薄是公司借鉴了销售部门的经验，将文字数据化，使报告简洁明了，能让各个部门快速了解自己的优点和缺点。同时各部门要注意观察销售部门的业绩，向销售部门取经，改变陈旧的文字表述模式，使一切可以数据化的都数据化。这既可以提高我们的工作效率，而且在打印文件等方面还能为公司节省纸张。”

当员工翻开自己手中的业绩报告时，看到的不再是密密麻麻的文字，而是简单的文字表述和很多的数据图表。一些中层领导看过分析报告后，当场就提出了一些很好的建议，如让每个员工做下一年的工作计划时，尽可能使文字数据化……

公司在实行文字数据化的同时，发现了可数据化的方面还有很多，如沟通、管理等，公司对大数据的广泛应用使其收到了惊人的效益。

从上述案例可以看出，文字数据化可以提高工作效率，提升业绩，能让公司得到快速发展。案例中公司的销售部最初应用数据，将文字数据化，让销售人员清晰了解到自己的任务，合理安排自己的时间，最终业绩的增长率达到全公司最高，所以公司号召所有部门向销售部门学习，让文字变成数据，进而使其他可数据化的也都逐渐数据化。

现在很多传统的文化公司，都在向电子书的领域发展，而且电子书的市场也越来越广，人们再也不用拿着厚重的书本去阅读，只要轻轻点开智能手机电子书，就可以阅读，不受时间和地域的限制，成本也非常低。很多公司开始在电子书领域竞争，亚马逊可谓是这方面的领先者，它把上百万的新书数据化，人们在线阅读的时候，还可以更改字体的大小和颜色，而不是像谷歌的数字图书馆似的，是把文字数字化了，读者无法通过搜索获取自己想要的内容。

因此，文字数据化和文字数字化是有区别的，大数据时代，我们要做的是文字数据化，让数据为我们所用，为我们提供服务。在这个时代，文字数据化已成为一种必然，企业应尽早认识并应用它。同样一份文件，别人还在仔细阅读，并研究其中的意思时，而你却使它数据化了，你可以在短暂的时间内就看清楚其中要表达的意思，就可以做到先下手为强。这样一来，你得到的机会就比别人多，成功的概率自然也就比别人高。