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沟通谈判成为数据

时间:2024-10-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:过去社交关系就是一种信息,但是大数据时代,社交却变成数据。重庆百科就是大数据时代典型的使沟通数据化的网站。沟通的主要目的是建立良好的人际关系,而谈判的主要目的是谈成合作。在谈判桌上,谈判人员要根据对方的穿着、谈吐等收集数据,然后根据这些数据来分析对方的内心想法,以便更好地做出应对方案。

大数据时代,数据不仅给商家带来了机会,而且也解决了人们在沟通、谈判中的一大难题,即在与不同对手谈判的时候,如何把握好谈判的方向和进度。我们知道每个人的成长环境家庭背景、性格、爱好、学历、人生阅历、说话办事风格等不同,所以,在与不同的人沟通、谈判的过程中,我们要尽可能多地了解对方的信息,如对方的年龄、家庭背景、受教育程度等,通过对这些信息的分析,制定与其沟通、谈判的方法,把握好谈判的方向和进度。

大数据是互联网思维下的产物,数据化是社交网络公司的脊梁,社交网络公司为我们创造了一个与朋友、同事沟通的平台,同时它也提取了我们生活中的一些数据,并把这些被我们视为无用的数据赋予了新用途。过去社交关系就是一种信息,但是大数据时代,社交却变成数据。重庆百科就是大数据时代典型的使沟通数据化的网站。

重庆百科是由华龙网和百度共同创建的,在这里人们能了解到关于重庆的一切信息,如重庆的旅游景点有哪些?重庆有什么特产、什么小吃?人们只需要用智能手机连接网络,打开重庆百科就可以解开心中的疑问,了解到一个真实的重庆。

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既然沟通可以数据化,那么谈判也一定可以数据化。因为谈判是沟通的一种形式,是沟通在生意场所的一种应用。沟通的主要目的是建立良好的人际关系,而谈判的主要目的是谈成合作。那么如何使谈判数据化呢?

在谈判之前,我们首先要尽可能多地了解对方的信息,在制定谈判方案的时候,我们要把搜集到的所有信息进行整合,根据这些信息制定一套高效的数据化的谈判方案,这样谈判人员在谈判桌上就会信心倍增,表现得很自豪,就可以在气势上压倒对方。

在谈判桌上,谈判人员要根据对方的穿着、谈吐等收集数据,然后根据这些数据来分析对方的内心想法,以便更好地做出应对方案。在谈判的过程中,也要集中注意力,尽可能对地收集对方的信息,并快速在头脑中进行整合、分析,帮助谈判人员做出更好的决策,同时根据数据分析还能避免谈判陷入僵局,或者对方突然终止谈判的事情发生。

传统谈判模式:

A公司要采购一批新的办公电脑,面向全社会发出了招标信息,收到了二十多份投标书,公司负责人只是简单地浏览了这些标书,而没有仔细审查这些公司的资历,便通知各位商家于周一上午十点在公司会议室公开竞标。竞标开始后,各公司说得天花乱坠,而且这些商家开始打起了价格战,只有E公司的代表一直坚持最初的价格,而且他的发言很简短,重点就是在强调他的产品质量、性能。

刚开始A公司的采购人员很不看好E公司,觉得E公司这位代表一定是新人,太较真了,太死板了。当采购人员把各个商家的具体情况向领导汇报之后,领导仔细审查和翻阅了各个商家的标书以及资质,最后决定与E公司进行一次单独的谈判,并且最终与E公司签订了合同。但是因为花费了太长的时间,耽误了工作的进度,采购部经理被董事长狠狠地批评了。

虽然A公司采购的这批办公电脑的价格合理、性能高,但是耗费了很长的时间,这样的办事效率太低了,严重影响了公司项目的总体进程。A公司的这位采购人员,在谈判前没有收集商家信息,没有仔细审阅商家资质,在谈判桌上,没有快速收集和分析有效信息,而是根据自己的经验对商家评判,最后将所有信息都汇报给上级,由上级来做决定,这样的工作人员就相当于一台录音机,缺乏判断能力,所以耽误了采购的进程。

大数据时代的谈判:

如今甲公司规模扩大,职员增多,而这些员工有的住宿离公司很远,每天在路上要花费很多的时间,公司收集这些数据并进行分析之后,得出这是员工工作效率低、流失率高的主要原因,对此公司决定为员工修建宿舍。

半年之后,公司的员工宿舍楼就要竣工了,开始公开对外宣布采购宿舍家具的信息,有意者需要先投递竞标书,并提交一份公司资质证明,经采购部经理审核之后,剩下五家符合公司要求的家具商家,之后进行了一次公开竞标会,采购部经理又安排了与他们谈判的时间。

在谈判桌上,采购经理高度集中注意力,收取商家的相关数据,句句紧逼,让商家不得不在保证质量的同时,降低价格,谈判的气氛既紧张又和谐。最终签约的是一家中型的商家,采购经理是根据数据分析做出的决定,而不是根据传统的方法选择价格最低的或者直接选大型公司。这次谈判只用了一周的时间,便找到了性价比极高的家具供应商。

案例中这位采购经理能在短时间内完成一项采购,实属不易。如此高效的工作,主要是因为他懂得利用数据,懂得抓住所有可利用的数据,根据数据分析对方的情况,做出有针对性的应对措施,环环相扣,步步紧逼,使得商家不得不在保证优质服务的前提下,报出最低的价格。

这位采购经理能做到这样并不是因为他狡猾,或者经验丰富,而是他一直在收集、分析数据,通过分析结果做出决策,这样缜密的谈判,怎么可能不成功呢?

无论是在谈判桌上,还是在人与人的沟通过程中,都会产生很多的数据,如果能收集、利用这些数据,就可以为我们的沟通、谈判带来意想不到的结果。尤其是在这个大数据时代,我们要让一切可数据化的都数据化,分析发现数据背后的价值,使沟通、谈判能顺利进行,而且能超越传统的沟通、谈判的意义。

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