分类法及重点管理策略

对于连锁企业的配送中心来讲， 企业的库存商品种类繁多， 对企业的全部库存商品进行管理是一项复杂而繁重的工作。 如果管理者对于所有的库存商品均匀地使用精力， 必然会使其有限的精力过于分散， 从而只能进行粗放的管理， 结果导致管理效率低下。 因此， 在配送中心的库存管理中， 应该坚持重点管理的原则， 把管理的重心放在重点物资上， 以提高管理的效率。

一、 ABC分类法的由来

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。 1879年， 帕累托在研究个人收入的分布状态时， 发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分， 他将这一关系用帕累托图表示出来。 该分析方法的核心思想是在决定一个事物众多因素中分清主次， 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的因素。 后来， 帕累托法被不断地应用于管理的各个方面。 1951年， 管理学家戴克将其应用于库存管理， 命名为ABC法。

二、 ABC分类法的含义

ABC分类法是确定库存等级的技术， 也称为选择性库存控制， 属于按价值分类的库存管理方法。 这是库存管理中常用的一种重点控制法。

ABC库存管理法的基本思想是由于各种库存品的需求量和单价各不相同， 其所耗费的企业的资金也不同。 那些耗费资金多的库存品， 由于其占用企业的资金较大， 对企业经营的影响也较大， 因此需要特别的重视和管理。

ABC库存管理法就是将企业的全部存货分为A、 B、 C三类， 属于A类的是少数价值高的、 最重要的项目， 例如连锁超市里出售的家用电器、 高档红酒、 高级橄榄油等。 这些存货品种少， 而单位价值却较大， 实务中， 这类存货的品种数大约只占全部存货总品种数的10％， 而从一定期间出库的金额看， 这类存货出库的金额大约要占到全部存货出库总金额的70％。 属于C类的是为数众多的低值项目， 从品种数量来看， 这类存货的品种数大约要占到全部存货总品种数的70％，而从一定期间出库的金额看， 这类存货出库的金额大约只占全部存货出库总金额的10％。 例如超市里出售的休闲食品、 清洁用品等。 B类存货则介于这两者之间， 从品种数和出库金额看， 大约都只占全部存货总数的20％。 例如超市里出售的食用油、 米、 面等。 管理时， 对金额高的A类物资， 要重点加强管理与控制；B类物资按照通常的方法进行管理和控制； C类物资品种数量繁多， 但价值不大， 可以采用最简便的方法加以管理和控制。

三、 ABC分类法的优缺点

在连锁企业配送中心的库存管理中， 库存存货的种类十分繁多， 动辄十几万种。 鸡毛蒜皮一把抓的管理会事倍功半， 而且可能出现混乱， 造成重大损失。ABC分类法可以使盘点清查变得容易， 而且保证准确性。 对于非重要商品， 比如低值易耗品， 可能影响还不大， 但对于重要材料， 例如价值较高的商品， 如果计数错误， 就会有较大的影响， 甚至丧失市场机会， 失去客户。

ABC分类法将重要的商品作为监控的重点， 确保不断货又不积压， 非重要商品由于其重要性不高和资金占用量小， 则可以按一定的估计量备货。

ABC分类法的优点是明显的， 这种方法把 “重要的少数” 与 “不重要的多数” 区别开来， 使企业将工作重点放在管理重要的少数库存品上， 既加强了管理， 又节约了成本。 但是， 这种管理方法忽视了B类和C类库存品对企业的影响， 某些B类和C类库存品的缺乏， 会对企业生产造成严重影响。

四、 ABC分类法的一般步骤

ABC分类管理法的实施， 需要企业各部门的协调与配合， 并且建立在库存品各种数据完整、 准确的基础之上。 下面结合某连锁企业的实例来进行主要操作步骤的分析。

搜集及处理数据。 搜集数据是指在对库存品进行分类之前， 首先要搜集有关库存品的年需求量、 单价以及重要程度信息等数据。 这些数据可以从连锁企业的各个门店、 采购部、 财务部、 仓库管理部门获得； 处理数据是指利用搜集到的年需求量、 单价， 计算出各种库存品的年耗用金额。

编制ABC分析表， 把各种库存品按照年耗用金额从大到小的顺序排列， 并计算累计百分比。

如表6-2-1所示，按库存品的品种在调查卡片上记入年销售金额。

表6-2-1 库存品年供应金额

库存品种在200个以下时， 每种都记入调查卡； 如果品种非常多， 可以分区段， 从每个区段中选择一个品种作为区段的代表， 并将其年销售额记入卡片， 然后按照销售金额的大小将卡片进行排序， 再进一步算出每种品种的销售金额占总销售金额的比例，填入表6-2-2内。

表6-2-2 ABC分类计算法

具体做法如表6-2-3所示（以10个品种为例）。

表6-2-3 ABC分类法的具体做法

确定分类。 按照ABC分类法的基本原理， 对库存品进行分类。 一般说来，各种库存品所占实际比例， 由企业根据需要确定， 并没有统一的数值。 绘制ABC分析图， 把库存品的分类情况在曲线图上表示出来。

把表6-2-2中的累计销售金额百分比和品种累计百分比绘成曲线， 再分成A、B、C三类销售金额，如图6-2-1所示。 以品种累计百分比为横坐标， 累计占用金额百分比为纵坐标，按ABC分类计算法计算表6-2-3所列关系， 在坐标上取点绘制出ABC分类控制图。

图6-2-1 ABC分类控制图

从图6-2-1可以看出， 品种累计不到20％， 而资金占用金额约占70％， 这部分商品将其划为A类； 品种累计达60％以上， 而资金占用金额约为10％， 将这部分商品划分为C类商品。

介于A类和C类之间的库存品， 将其划分为B类商品， 这就是ABC分类控制法。 如果库存品种繁多， 逐一列出很麻烦， 而且由于混杂在一起， 得不出明确的概念， 若按金额大小排列顺序之后， 再按照一定的标准把销售金额分成段， 计算出各个段的比例， 就会一目了然。 例如， 该企业销售品种为772个， 年销售金额为9253.51万元，分成7段，其ABC分类如表6-2-4所示。

表6-2-4 ABC分类表

续表

ABC分析的结果只是理顺了复杂的事物， 搞清了各局部的地位， 明确了重点。但是，ABC分析的主要目的在于解决问题，使复杂的问题简单化，它是一种解决困难的技巧，因此，在分析的基础上必须提出解决的办法， 从而达到真正的ABC分析的目的。目前，许多企业为了应付验收检查， 搞形式上的ABC分析， 并没有将分析转化为效益，这是在实际工作中需要避免的。 根据ABC分析结果， 权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理，具体方法见表6-2-5。

表6-2-5 不同库存的管理策略