2. 1 形象礼仪
公关人员是公共关系活动的主体,其自我形象即仪容、仪表、仪态和得体的语言、良好的心理素质,对于树立良好的个人形象和组织形象、建立成功的公共关系都会产生积极的影响,因此必须加强形象礼仪的训练。良好的礼仪是公关人员的基本职业要求。
2. 1. 1 仪容礼仪
仪容,一般来讲是指人体不需要着装的部位,狭义上是指是面部,广义上还包括发型发式、面部修饰、手部以及因穿着某些服装而暴露出的腿部。
1.发型发式
男士的发型发式统一的标准就是干净整洁,并且要经常地注意修饰、修理,头发不应该过长,一般认为男士前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚,或者过长的鬓角,男士后部的头发,应该不要长过西装衬衫领子的上部,这是对男士发型的统一的要求。
女士在发型发式方面需要注意,发型发式应该美观、大方,需要特别注意的一点是,在选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方。
2.面部修饰
男士在面部修饰的时候要注意两方面的问题:男士在进行商务活动的时候,他要每天进行剃须修面以保持面部的清洁;同时,男士在商务活动中经常会接触到香烟、酒这样有刺激性气味的物品,所以要注意随时保持口气的清新。
女士在从事正式的商务场合的时候,面部修饰应该是以淡妆为主,不应该浓妆艳抹,也不应该不化妆。化妆大体上应分为打粉底、描眼线、施眼影、画眉形、打腮红、抹唇彩、喷香水等步骤。每个步骤均有一定的方法。
(1)打粉底,又叫敷底粉或打底。它是以调整面部皮肤颜色为目的的一种基础化妆。在打粉底时,有四点应特别予以注意:
一是事先要清洗好面部,并且拍上适量的化妆水、乳液。
二是选择粉底霜时要选择好它的色彩。通常,不同的肤色应选用不同的粉底霜。选用的粉底霜最好与自己的肤色相接近,而不宜使二者反差过大,否则容易看起来失真。
三是打粉底时一定要借助于海绵,而且要做到取用适量、涂抹细致、薄厚均匀。
四是切勿忘记脖颈部位。在那里打上一点儿粉底,才不会使自己面部与颈部“泾渭分明”。
(2)描眼线。在画眼线时,一般应当把它画得紧贴眼睫毛。
具体而言,画上眼线时,应当从内眼角朝外眼角方向画;画下眼线时,则应当从外眼角朝内眼角画,并且在距内眼角约1/3处收笔。应予重点强调的是,在画外眼线时,要特重视笔法。最好是先粗后细,由浓而淡,要注意避免眼线画得呆板、锐利、曲里拐弯。画完之后的上下眼线,一般在外眼角处不应当交合。上眼线看上去要稍长一些,这样才会使双眼显得大而充满活力。
(3)施眼影。施眼影的主要目的是强化面部的立体感,以凹眼反衬隆鼻,并且使化妆者的双眼显得更为明亮传神。施眼影时,有两大问题应予注意。
一是要选对眼影的具体颜色。过分鲜艳的眼影,一般仅适用于晚妆,而不适用于工作妆。对中国人来说,化工作妆时选用浅咖啡色的眼影,往往收效较好。
二是要施出眼影的层次感。施眼影时,最忌没有厚薄深浅之分。要注意使之由浅而深,层次分明,这样将有助于强化化妆者眼部的轮廓。
(4)画眉形。在描眉时,有四点需要注意:
一是先要进行修眉,以专用的镊子拔除那些杂乱无序的眉毛。
二是描眉所要描出的整个眉形必须要兼顾本人的性别、年龄与脸型。
三是在具体描眉形时要逐根眉毛进行细描,忌讳一画而过。
四是描眉之后应使眉形具有立体感,所以在描眉时通常都要在具体手法上注意两头淡,中间浓;上边浅,下边深。
(5)打腮红。在化工作妆时上腮红,需要注意四点:
一是要选择优质的腮红,若其质地不佳,便难有良好的化妆效果。
二是要使腮红与唇膏或眼影属于同一色系,以体现妆面的和谐之美。
三是要使腮红与面部肤色过渡自然。正确的做法应是,以小刷蘸取腮红,先上在颧骨下方,即高不及眼睛、低不过嘴角、宽度不到眼长的1/2处,然后才略作延展晕染。
四是要扑粉进行定妆。在上好腮红后,即应以定妆粉定妆,以便吸收汗、皮脂并避免脱妆。扑粉时不要用量过多,并且不要忘记在颈部也要扑上一些。
(6)抹唇彩。抹唇膏时的主要注意事项有三:
一是要先以唇线笔描好唇线,确定好理想的唇形。唇线笔的颜色要略深于唇膏的颜色。描唇形时,嘴应自然放松张开,先描上唇,后描下唇。在描唇形时,应从左右两侧分别沿着唇部的轮廓线向中间画。上唇嘴角要描细,下唇嘴角则要略去。
二是要抹好唇膏。以唇线笔描好唇形后,才能抹唇膏。选择唇膏时,既可以选彩色,也可以选无色。但要求其安全无害,并要避免选用鲜艳古怪之色。女性一般宜选棕色、橙色或紫色,男性则宜选无色唇膏。涂唇膏时,应从两侧涂向中间,并要使之均匀而又不超出早先以唇线笔画定的唇形。
三是要仔细检查。涂毕唇彩后,要用纸巾吸去多余的唇膏,并细心检查一下牙齿上有无唇膏的痕迹。
(7)喷香水。喷香水要注意的问题有:
一是不应使之影响本职工作,或是有碍于人。
二是宜选气味淡雅清新的香水,并应使之与自己同时使用的其他化妆品香型大体上一致,而不是彼此“窜味”。
三是切勿使用过量,产生适得其反的效果。
四是应当将其喷在或涂抹于适当之处,如腕部、耳后、颔下、膝后等等,而千万不要将它直接喷在衣物上、头发上或身上其他易出汗之处。
(8)补妆。化好的妆面,很容易被外界的环境破坏,因此,随时补妆对保持妆面的完整是非常必要的。及时补妆要注意以下几个方面:
第一,随身备带吸面油纸,方便迅速去除分泌的面油;
第二,若没有带眼线笔,可用湿刷子蘸眼影粉来替代;
第三,喷射矿泉水在面上,再用面纸吸干,可代替爽肤水;
第四,要使化妆保持更长久,可用润肤膏搽在干燥处,油脂分泌特多处则应搽爽肤品;
第五,搽唇膏要省时且效果好,可先用自然色唇膏搽上唇,然后再用同色唇笔描出唇形,最后才搽上配衬衣服颜色的唇膏;
第六,在眼部化妆之前,先在眼下扑一层粉,这样,即使眼部化妆的粉屑掉到眼下,只要用扫子一扫便成,不会弄污脸部及所有化妆了。
最后,化妆完成后,要作全面、仔细、从局部到整体的检查,看是否达到了化妆的目的。化妆效果的检查主要从以下几个方面入手:
(1)整体效果是否自然、真实、健康、协调,妆面是否干净、明亮、有生气;
(2)眉、眼、唇的化妆是否左右一致,浓淡平衡,色彩适宜;
(3)眼睛的化妆效果如何,眼影色彩是否柔和,过渡是否自然;
(4)口红是否规整,上唇和下唇嘴角是否相连,颜色和光泽是否自然;
(5)颊部胭脂用量是否合适,色彩是否自然柔和;
(6)妆面有无缺漏、碰坏或变形之处,一经发现,随手补上、重画或改好。
3.手臂
手臂是所有肢体中使用最多、动作最多的部位,要完成各种各样的手语、手势,因此,难免得到众多目光的眷顾。如果手臂的“形象”不佳,整体形象将大打折扣。
4.腿部
腿部在近距离之内为他人所注目,因此腿部的修饰必不可少。腿部的修饰,主要应注意脚部、腿部和汗毛三部分。
2. 1. 2 仪表礼仪
美好的长相、匀称挺拔的身材、美观大方的服饰均能增添人的仪表魅力,给人以舒服、美好的感觉。如果说,人的长相是天生的,而身材高矮也难以改变,这些的确很难以发生变化,而服饰确实是可以变化的。整洁美观的服饰是人们能用以改变自我或烘托自我的最好“武器”,可以频繁地使用。我们应学会运用这一“武器”来“武装”自己,提升自己的魅力。
1.服装的类别
不同的社交场合,对服装的要求是不同的,比如参加宴会、晚会等重要社交活动的服装与参加郊游、运动或居家休息的服装,就有很大区别。为了着装得体,就要了解特定场合下的着装要求。
(1)正装。正式服装用于参加婚葬仪式、会客、拜访等社交场合。这类服装的样式,一般是根据穿用的目的、时间、地点而定。虽然现在的正式服装已在不断简化,但是仍保持着其美感和庄重感。在穿着正式服装时,要注意与自身条件相配合,并慎重选择款式和面料,才能给人以雅致的印象。
(2)便装。便装指平常穿的服装,使用范围广泛。根据不同的用途和环境,便装又分很多种。街市服比礼服随便得多,在上街购物、看电影、会见朋友时可以穿着。它很大程度上受流行趋势的影响,是时装的重要组成部分。每个人可根据自己的爱好及自身的客观条件选择各式各样的街市服,但穿着时一定要考虑它是否符合目的地的环境与气氛。面料可选用毛、丝绸、化纤等,也可根据季节的不同而变换。
(3)职业装。职业装即工作服装,其特点是符合职业特点和工作环境,实用又便于活动,给人以整齐划一、美观整洁之感,能振奋人心,增强职业自豪感。如果是旅游接待人员的工作服,应便于人体的各部分活动,自然、得体、大方;而作为教师,其职业装应凸显出严谨、端庄并富于亲和力的特征。
2.着装的原则
着装时,应遵循人们公认的三原则,即时间、环境和个性原则。
(1)时间原则。日装要求轻便、舒适,便于活动,但不应使身体过多暴露;而晚装则要求艳丽、华贵,可适当暴露。日装、晚装不能颠倒。
(2)环境原则。着装还要根据环境场合的不同而变化,上班时不必穿高档服装,不能过于艳丽、裸露,而应选择端庄大方的西装、衬衫、套裙等;上街时不可穿居家服、睡衣睡裤;探亲访友时,着装应沉稳表示尊重;去医院看望病人,着装应亲切大方;参加郊游或运动时,应轻松随便适宜运动;参加晚会或舞会时,则可鲜艳华丽凸显气质。
(3)个性原则。也就是说,每个人的穿着既要适合自己,又要能体现出自己的个性和风格,凸显自己的特点。
另外,着装还受容貌、肤色、年龄、职业和性格等多种因素的影响,在进行着装选择时要综合考虑,做到适时、适景、适合自己。
3.着装的注意事项
(1)注意谐调。所谓穿着的谐调,是指一个人的穿着要与其年龄、体形、职业和所处的场合等相吻合,体现出和谐的美感。具体来说,穿着要和年龄相谐调;与体形相谐调;和职业相谐调;和环境相谐调。
(2)注意色彩。色彩,是服装留给人们记忆最深的印象之一,而且在很大程度上也是服装穿着成败的关键所在。色彩对他人的刺激最快速、最强烈、最深刻,所以被称为“服装之第一可视物”。
一般来讲,不同色彩的服饰在不同的场合所产生的效果是不同的,为此,我们需要对色彩的象征性有一定的了解。
对一般人而言,在服装色彩的选择上要想获得成功,最重要的是掌握色彩的特性、色彩的搭配以及正装色彩的选择这三个方面。
(3)注意场合。所谓穿着要注意场合,是说要根据不同场合来进行着装。社交中,不同场合有不同的着装要求。这里主要介绍在正式的商务场合男士、女士的穿着要求。
在正式的商务场合,男士的着装应该穿西装、打领带,衬衫的搭配要适宜。一般的情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者是穿着西装,却和高领衫、T恤衫或毛衣进行搭配,这都不是十分稳妥的做法。男士的西装一般以深色的西装为主,避免穿着有花格子,或者颜色非常艳丽的西服。男士的西装一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西装的时候,特别要注意,系扣子的时候,一般两粒扣子的,只系上面的一粒,如果是三粒扣子西服,只系上面的两粒,而最下面的一粒不系。穿着双排扣西装的时候,则应该系好所有的纽扣,这就是男士在着西装的时候需要注意的问题。
衬衫的选择。衬衫的颜色和西装整体的颜色要协调,同时衬衫不宜过薄或过透,特别要注意的一点是,当我们穿着浅色衬衫的时候,在衬衫的里面不要套深色的内衣,或者是保暖防寒服,特别要注意领口,不要将里面的防寒服或者是内衣露出领口。还有一方面是需要特别注意的,就是当你打领带的时候,衬衫上所有的纽扣,包括领口、袖口的纽扣,都应该系好。这就是我们在穿衬衫时需要注意的问题。
领带的选择。它的颜色和你的衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,同时系领带的时候要注意长短的配合,领带的长度应该是正好抵达腰带的上方,或者有一两公分的距离,最为适宜。
皮鞋以及袜子的选择。男士一般在穿西服、打领带这种商务着装的情况下,一般要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或者布鞋,皮鞋要每天保持光亮整洁。在选择袜子的时候要注意,袜子的质地、透气性要良好,同时袜子的颜色必须保持和西装的整体颜色相协调。如果是穿深色的皮鞋的时候,袜子的颜色也应该以深色为主,同时避免出现比较花哨的图案。
女士在商务着装的时候,需要注意的细节是:干净整洁。女士在着装的时候需要严格地区分职业套装、晚礼服以及休闲服,它们之间有非常本质的差别。在着正式的商务套装的时候,无领、无袖,或者是领口开得太低,太紧身的衣服应该尽量避免。衣服的款式要尽量合身,以利于活动。养成一个良好的着装习惯。
女士在选择丝袜以及皮鞋的时候,需要注意的细节是:首先,丝袜的长度一定要高于裙子的下摆。在选择皮鞋的时候应该尽量避免鞋跟过高、过细。
2. 1. 3 仪态礼仪
仪态,是在外观上可以明显地察觉到的活动、动作,以及在动作、活动之中身体各部分呈现出的姿态。在人际交往中,优雅的仪态会显露出自己良好的礼仪修养,增加不少的印象分,容易被人接受,进而可以赢得更多的合作机会。
1.站姿
(1)标准站姿
头正。两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑。
肩平。肩部微微放松,稍向后下沉。
臂垂。两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝。
躯挺。挺胸收腹,臀部向内向上收紧。
腿并。两腿立直、贴紧,脚跟靠拢,两脚夹角成60度。
(2)其他站姿
叉手站姿:即两手在腹前交叉,右手搭在左手上,直立。男子可以两脚分开,距离不超过20厘米。女子可以用小丁字步,即一脚稍微向前,脚跟靠在另一个脚内侧。这种站姿端正中略有自由,郑重中略有放松,站立较久时身体重心还可以在两脚间转换,以减轻疲劳,是一种常用的接待站姿。
背手站姿:即双手在背后交叉,右手贴在左手外面,贴在两臀中间。两脚可分可并。分开时,不超过肩宽,脚尖展开,两脚夹角成60度。挺胸立腰,收颌收腹,双目平视。这种站姿优美中略带威严,易产生距离感。如果两脚改为并立,则突出了尊重的意味。
背垂手站姿:即一手背在后面,贴在臀部,另一手自然下垂,中指对准裤缝,两脚既可以并拢也可以分开,也可以成小丁字步。这种站姿,男士多用,显得大方、自然、洒脱。以上几种站姿密切地联系着岗位工作,在日常生活中适当地运用,会给人们挺拔俊美、庄重大方、舒展优雅、精力充沛的感觉。
(3)站姿的注意事项:
忌探头斜肩、缩脖耸肩;忌东倒西歪、驼背凸肚、左右晃动、含胸撅臀;
不能双手抱在胸前或叉腰;与人谈话时,不要扭动身子、东张西望,也不要斜靠门框和墙边。
2.走姿
(1)规范的走姿
头正。双目平视,收颌,表情自然平和。
肩平。两肩平稳,防止上下、前后摇摆。双臂前后自然摆动,前后摆幅在30-40度,两手自然弯曲,在摆动中离开双腿不超过一拳的距离。
躯挺。上身挺直,收腹立腰,重心稍前倾。
步位直。两脚尖略开,脚跟先着地,两脚内侧落地。走出的轨迹要在一条直线上。
步幅适度。行走中两脚落地的距离大约为一个脚长,即前脚的脚跟距后脚的脚尖相距一个脚的长度为宜。不过,不同的性别、不同的身高、不同的着装,都有些差异。
步速平稳。行进的速度应保持均匀、平衡,不要忽快忽慢。在正常情况下,步速应自然舒缓,显得成熟、自信。
警惕不良姿态。行走时要防止八字步,低头驼背,不要摇晃肩膀,双臂大甩手,不要扭腰摆臀,左顾右盼,脚不要擦地面。
(2)其他走姿
后退步。与人告别时,应当先后退两三步,再转身离去。退步时脚轻擦地面,步幅要小,先转身后转头。
引导步。引导步是用于走在前边给宾客带路的步态。引导时要尽可能走在宾客左侧方,整个身体半转向宾客方向,保持两步的距离,遇到上下楼梯、拐弯、进门时,要伸出左手示意,并提示请客人上楼、进门等。
前行转身步。在前行中要拐弯时,要在距所转方向远侧的一脚落地后,立即以该脚掌为轴,转过全身,然后迈出另一脚,即:向左拐,要右脚在前时转身;向右拐,要左脚在前时转身。
(3)穿不同鞋子的走姿
穿平底鞋走路应比较自然、随便,要脚跟先落地,前行时力度要均匀,走起路显得轻松、大方。由于穿平底鞋不受拘束,往往容易过分随意,步幅时大时小,速度时快时慢,容易给人以松懈的印象,应当注意防止。
穿高跟鞋走路,步幅要小,脚跟先着地,两脚落地脚跟要落在一条直线上。行进时一定要保持踝、膝、髋关节的挺直,保持挺胸、收腹、向上的姿态。注意避免用屈膝的方法来保持平衡,那样走姿不但不挺拔,反而会因屈膝、撅臀而显得笨拙、不雅。
(4)走姿的注意事项:
行走时跨步不宜太大,不要拖拖拉拉或外撇内拐;
手腕不要离开身体做大幅度的摇摆动作;
行走时不要弯腰驼背、晃肩摇头或两边扭胯。
3.坐姿
(1)女士坐姿
标准式:轻缓地走到座位前,转身后两脚成小丁字步,左前右后,两膝并拢的同时上身前倾,向下落座。如果穿的是裙装,在落座时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下,以防坐出皱纹或因裙子被打褶坐住而使腿部裸露过多。坐下后,上身挺直,双肩平正,双臂自然弯曲,两手交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹。两膝并拢,小腿垂直于地面,两脚保持小丁字步。
前伸式:在标准坐姿的基础上,两小腿向前伸出一脚的长度,两腿并拢,脚尖不要翘起。
前交叉式:在前伸式坐姿的基础上,右脚后缩,与左脚交叉,两踝关节重叠,两脚尖着地。
屈直式:右脚前伸,左小腿屈回,大腿靠紧,两脚前脚掌着地,并在一直线上。
后点式:两小腿后屈,脚尖着地,双膝并拢。
侧点式:两小腿向左斜出,两膝并拢,右脚跟靠拢左脚内侧,右脚掌着地,左脚尖着地,头和身躯向左斜。注意大腿小腿要成90度的直角,小腿要充分伸直,尽量显示小腿长度。
侧挂式:在侧点式基础上,左小腿后屈,脚步绷直,脚掌内侧着地,右脚提起,用脚面贴住左踝,膝和小腿并拢,上身右转。
重叠式:在标准式坐姿的基础上,两腿向前,一条腿提起,腿窝落在另一腿的膝关节上边。要注意上边的的腿向里收,贴住另一腿,脚尖向下。重叠式也叫“二郎腿”或“标准式架腿”等。
二郎腿一般被认为是一种不严肃、不庄重的坐姿,尤其是女士不宜采用。其实,这种坐姿常常被采用,因为只要注意上边的小腿往回收拢、脚尖向下这两个要求,不仅外观优美文雅,大方自然,富有亲切感,而且还可以充分展示女士的风采和魅力。
(2)男士坐姿
标准式:上身正直上挺,双肩正平,两手放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚自然分开成45度。
前伸式:在标准式的基础上,两小腿前伸一脚的长度,左脚向前半脚,脚尖不要翘起。
前交叉式:小腿前伸,两脚踝部交叉。
屈直式:左小腿回屈,前脚掌着地,右脚前伸,双膝并拢。
斜身交叉式:两小腿交叉向左斜出,上体向右倾,右肘放在扶手上,左手扶把手。
重叠式:右腿叠在左膝上部,右小腿内收、贴向左腿,脚尖自然下垂。
(3)坐姿的注意事项:
不要跷二郎腿,不要东倒西歪、前倾后仰,不要抖动双腿或做一些不雅动作;不能双膝大开;不能在异性面前躺坐于沙发上,以免让对方感到不舒服;即使坐了很长时间,也不能表现出懒散状态,以免让对方认为自己不受尊重。
在商务活动中,出来要注意仪表、仪态外还要准备一些必备的物品。
(1)男士必备物品
公司的徽标。公司的徽标需要随身携带,它准确的佩戴位置就是男士西装的左胸的上方,这只是男士在穿西装的时候需要搭配的物品。
钢笔。因为从事商务活动经常要使用,钢笔正确的携带位置应该是男士西装内侧的口袋里,而不应该在男士西装的外侧口袋里,一般情况下尽量避免把它携带在衬衫的口袋里面,这样容易把你的衬衫弄污。
名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以保持名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,应该有一个妥善的位置能够保存,而避免直接把对方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地摆弄,这都是不好的习惯。
纸巾。男士在着装的时候,应该随身携带纸巾,或者是携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。
公文包。一般男士在选择公文包的时候,它的式样、大小应该和你整体的着装保持一致。一般男士的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在你的公文夹当中,男士在着西装的时候,应该尽量避免口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务场合。
(2)女士必备物品
女士在选择佩戴物品的时候,需要注意的是:商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重。女士可以从两方面来体现:一方面是修饰物,另一方面是商务物品。在这两个方面中,修饰物应该尽量避免过于奢华,比如说在戒指、项链的选择上,都要注意这一点。必备物品的携带和男士的携带标准基本相同。
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