参数查询和交叉表查询

4.4　参数查询和交叉表查询

参数查询和交叉表查询是两种特殊用途的查询。前者是通过动态交互输入数据，实现动态查询，后者是通过行列方式重组字段，实现数据的交叉统计查询。

4.4.1　参数查询

参数查询是指在查询中，设置一个或者多个参数，用于接收用户在查询过程中，需要交互输入的数据，然后再根据输入的参数数据，执行查询。参数可以是一个或者是多个。

定义参数的方法:在参数的两边添加中括号“［］”。

【例4.15】在“学籍”数据库中，查询生日在“输入开始日期”和“输入结束日期”两个参数之间，且高考成绩不低于参数“输入最低成绩”的学生的学号、姓名和高考成绩。要求保存查询的名称为“例4－15参数开始结束日期最低成绩”。操作如下:

（1）打开“学籍”数据库。

（2）打开查询的“设计视图”，添加“学生”表。

（3）设计查询的“设计网格”如图4.36所示。

（4）单击“查询工具”的“设计”上下文命令选项卡；单击“显示/隐藏”组的“参数”按钮，则弹出的对话框如图4.37所示；依次输入每一个参数，选择相应的数据类型。

（5）把查询结果保存为“例4－15参数开始结束日期最低成绩”。

图4.36　开始结束日期最低成绩

图4.37　查询参数设置

（6）单击“结果”组的“运行”按钮，在如图4.38所示的“输入最低成绩”的界面中输入“600”，单击“确定”按钮。在如图4.39所示的“输入开始日期”的界面中输入“1991－06－01”，单击“确定”按钮。在如图4.40所示的“输入结束日期”的界面中输入“1992－06－01”，单击“确定”按钮。

图4.38　最低成绩

图4.39　开始日期

图4.40　结束日期

▲提示:在如图4.37所示的“查询参数编辑器”中，不仅可以设置参数运行的顺序，还可以设置参数的数据类型，从而预防输入非法数据。

▲技巧:“查询参数编辑器”中的参数，与“设计视图”中的参数名称和类型必须保持一致。“查询参数编辑器”中的参数可以省略“中括号”。

▲思考:在“学籍”数据库中，按照“学号”进行精确参数查询。

4.4.2　交叉表查询

交叉表查询是一种特殊的行列交叉组合的统计查询类型，可以在水平行与垂直列方向，同时对数据进行分类统计，统计结果显示在行与列交叉的单元格中，使数据显示得更为紧凑。

交叉表查询不但可以使用“交叉表查询向导”创建，还可以使用“设计视图”创建。建立交叉表查询的常用方式:首先，使用“交叉表查询向导”创建查询的雏形；其次，再使用“设计视图”进行进一步的编辑。操作方法如下:

（1）如果交叉表查询涉及多张表，则建立包含交叉表查询所涉及字段的查询。

（2）把新建查询作为交叉表查询的数据源。

（3）设置交叉表查询的“行标题”和“列标题”及交叉值。

【例4.16】在“学籍”数据库中，查询每个学生的每门课程的总成绩，显示字段为“学号”“姓名”和“总成绩”。保存查询结果的名称为“例4－16学生每门课程总成绩”。操作如下:

（1）打开“学籍”数据库。

（2）打开查询的“设计视图”，添加“例4－10总成绩”查询。

（3）单击“查询工具”的“设计”上下文命令选项卡，单击“查询类型”组的“交叉表”按钮；然后得到设计查询的“设计网格”如图4.41所示。

（4）把查询保存结果为“例4－16学生每门课程总成绩”。

图4.41　学生每门课程总成绩