编辑和运行宏

7.3　编辑和运行宏

对于设计完成的宏，如果发现宏中，存在不合适的操作，或者存在错误操作，则需要对“问题宏”进行编辑修改；对于修改好的确实没有问题的宏，则可以运行或者调用。

7.3.1　编辑宏

编辑宏的方法与创建宏的方法基本相同。具体包括独立宏、嵌入宏和数据宏等类型的编辑。

7.3.1.1　编辑独立宏

编辑“独立宏”的方法是打开指定数据库，在“导航窗格”中展开“宏”对象，右击指定的宏，在弹出的“快捷菜单”中，选择“设计视图”，在“宏设计器”中打开该宏。

利用“添加新操作”，添加新的“宏操作”。

利用绿色的“上移”和“下移”按钮，上下移动操作命令的位置。

利用“加号”和“减号”按钮，展开或者折叠当前宏操作。

利用黑色的“删除”按钮，删除当前宏操作。

利用宏操作提供的多个选项，进一步修改相关参数。

7.3.1.2　编辑嵌入宏

编辑“嵌入宏”的方法是打开指定数据库，在“导航窗格”中展开“窗体”，或者“报表”对象，右击指定的对象，在弹出的“快捷菜单”中，选择“设计视图”，在窗体或者报表的“设计视图”中打开该对象。

选中“窗体”（“报表”）对象，或者其控件对象，在“属性表”中，单击“事件”选项卡，在含有“［嵌入的宏］”的事件的右侧，单击“…”按钮，打开嵌入宏的“宏生成器”，其后的具体修改方法，同“独立宏”。

7.3.1.3　编辑数据宏

编辑“数据宏”的方法是打开指定数据库，在“导航窗格”中展开“表”对象，右击指定的表，在弹出的“快捷菜单”中，选择“设计视图”，打开表的“设计视图”。

单击“表格工具”的“设计”上下文选项卡，单击“字段、记录和表格事件”组中的“创建数据宏”下拉列表，选择需要修改的“数据宏”，打开数据宏的“宏生成器”，其后的具体修改方法，同“独立宏”。

7.3.2　运行宏

在Access　2010中，提供了多种运行宏的方法。可以直接运行，可以从宏（事件过程）中运行宏，可以按照单步方式调试运行，可以在窗体（报表）的众多事件中调用宏，可以创建自定义菜单命令（工具栏按钮）运行宏，可以使用功能热键运行宏，可以在打开数据库时自动运行宏。

7.3.2.1　导航窗格运行宏

在打开数据库之后，直接运行指定的宏。操作方法:

方法1:打开指定的数据库，在“导航窗格”中，展开“宏对象”，双击指定的“宏”。

方法2:在“导航窗格”中，展开“宏对象”，右击指定的“宏”，在“快捷菜单”中，选择“运行”。

7.3.2.2　数据库工具运行宏

在打开数据库之后，利用“数据库工具”直接运行指定的宏。操作方法:

（1）打开指定的数据库，单击“数据库工具”选项卡。

（2）在“宏”组中，单击“运行宏”按钮，启动“执行宏”对话框如图7.28所示。

（3）在“宏名称”下方的下拉组合框中，选择需要运行的宏的名称，或者直接输入需要运行的宏的名称，单击“确定”。

图7.28　执行宏对话框

7.3.2.3　设计视图运行宏

在宏的“设计视图”状态下，直接运行指定的宏。操作方法:

（1）在“导航窗格”中，展开“宏对象”，右击指定的“宏”。

（2）在“快捷菜单”中，选择“设计视图”，启动宏的“设计视图”。

（3）单击“宏工具”的“设计”上下文选项卡，单击“工具”组中的“运行”按钮。

7.3.2.4　单步运行宏

“单步”运行宏是指逐步运行宏的方式。即每执行一步操作，系统会暂停宏的运行，并弹出如图7.29所示的对话窗口，然后单击“单步执行”按钮，执行每一个宏操作，并分析每一步的相关参数和错误信息。操作方法:

（1）通过“导航窗格”的“宏对象”，启动指定宏的“设计视图”。

（2）单击“宏工具”的“设计”上下文选项卡，单击“工具”组中的“单步”按钮，使其处于“选中”状态，然后单击“运行”按钮，如图7.29所示，开始进入“单步”执行状态。

（3）单击“单步执行”，可以执行下一个操作，并通过左侧的“条件”“操作名称”“参数”和“错误号”等观察分析当前操作的运行情况。

（4）单击“停止所有宏”，停止当前执行的所有宏。

（5）单击“继续”，继续执行当前宏。

按照单步方式运行“例7－3选择打开窗体和报表”的界面如图7.29所示。

▲技巧:“单步”运行宏，通常用于“宏”的调试。

图7.29　单步执行宏的窗口

7.3.2.5　RunMacro调用宏

在宏的“设计视图”中，添加“RunMacro”操作，如图7.30所示。

在“宏名称”的右侧，选择指定的宏，或者直接输入需要调用的宏的名称。

在“重复次数”的右侧，输入重复执行宏的次数。空白默认执行1次。

在“重复表达式”的右侧，输入运行宏的条件表达式。如果表达式的值为真（True，－1）则执行宏，如果为假（False，0），则停止运行“宏”。

图7.30　RunMacro窗口

7.3.2.6　控件调用宏

如果希望从窗体、报表或者控件中运行宏，可任意单击其“设计视图”中的相应控件，在相应“属性表”的对话框中，选择“事件”选项卡的对应事件，然后在下拉列表框中，选择当前数据库中的相应宏，或者直接输入相应的宏。每当该事件发生时，就会自动执行所设定的宏。

在窗体或者报表中，“属性表”的事件属性设置界面如图7.31所示。

图7.31　属性表的事件属性设置界面

7.3.2.7　运行子宏

对于包含多个“子宏”的“组宏”，在运行“组宏”时，通常只运行“组宏”的第1个“子宏”。如果需要运行“组宏”中的其他“子宏”，则需要使用如下格式:

组宏名称.子宏名称

▲注意:“组宏名称”和“子宏名称”之间是英文的圆点，用于连接“组宏名称”和“子宏名称”，同时指明“子宏”和“组宏”的隶属关系。

7.3.2.8　快捷菜单运行宏

快捷菜单是实际操作中，使用概率最高的一种操作方式。使用快捷菜单，不但灵活、方便、快捷，而且不影响界面的美观（隐藏在系统的后台），需要使用时，可以在任何位置，通过“右击”操作快速调出。快捷菜单的创建方法:

（1）创建包含下级子菜单的“组宏”。“组宏”中的每个“子宏”，对应一个子菜单项；子宏的名称，对应子菜单项的名称；子宏的操作，对应子菜单的功能。

（2）使用“AddMenu”，创建主菜单。每个“AddMenu”，对应一个主菜单项，并且调用相应的“独立宏”。

（3）单击“文件”选项卡，单击“选项”，单击“自定义功能区”；在右侧的树状“主选项卡”的列表区，选中并展开“数据库工具”，单击下方的“新建组”，在“数据库工具”下，创建一个“宏建菜单”的自定义组。如图7.31所示。

图7.32　添加“用宏创建快捷菜单”

然后，把左侧“列表框”中，选中“用宏创建快捷菜单”命令项（注意:在“不在功能区中的命令”分类中），单击“添加”按钮，把“用宏创建快捷菜单”添加到右侧的“宏建菜单（自定义）”组中。

通过上述操作，在“数据库工具”的选项卡中，会增添一个“宏建菜单”组，并且包含一个“用宏创建快捷菜单”的按钮。如图7.32所示。

图7.33　数据库工具的宏建菜单组

（4）选中用于创建快捷菜单的宏，在“数据库工具”的选项卡中，单击“宏建菜单”组中“用宏创建快捷菜单”按钮。

（5）在需要创建“快捷菜单”的“主控窗体”的“属性表”中，单击“其他”选项卡，在“快捷菜单”右侧，选择“是”；在“快捷菜单栏”的右侧，选择主菜单对应的“独立宏”。

【例7－12】创建快捷菜单。在学籍数据库中，给窗体“例5－13窗体调用”，创建如图7.34所示的“快捷菜单”。要求:

图7.34　窗体的快捷菜单

（1）快捷菜单的主菜单项包括:打开查询、打开窗体、打开报表和退出系统。

（2）打开查询的下拉菜单包括:打开例4－1、打开例4－2和打开例4－3。

（3）打开窗体的下拉菜单包括:打开例5－1、打开例5－2和打开例5－3。

（4）打开报表的下拉菜单包括:打开例6－1、打开例6－2和打开例6－3。

（5）退出系统的下拉菜单包括:退出系统。

操作方法:

（1）打开学籍数据库。

（2）单击“创建”选项卡，单击“宏与代码”组的“宏”，启动宏的“设计视图”。

（3）创建如图7.35所示的名称为“例7－12打开查询”的“组宏”。具体包括3个子宏，子宏的名称分别为“打开例4－1”“打开例4－2”和“打开例4－3”；每个子宏均添加一个“OpenQuery”操作，分别用于打开“例4－1”“例4－2”和“例4－3”。

图7.35　打开查询的组宏

（4）同理，创建如图7.36—图7.38所示的三个“组宏”。“组宏”的名称分别为“例7－12打开窗体”“例7－12打开报表”和“例7－12退出系统”。

图7.36　打开窗体的组宏

图7.37　打开报表的组宏

图7.38　打开报表的组宏

（5）利用宏的“设计视图”，通过添加“AddMenu”操作，创建如图7.39所示的主菜单“独立宏”，其名称为“例7－12快捷菜单”。

图7.39　主菜单的独立宏

其中，4个“AddMenu”的“菜单名称”分别为:打开查询、打开窗体、打开报表和退出系统；“菜单宏名称”分别选择:例7－12打开查询、例7－12打开窗体、例7－12打开报表和例7－12退出系统。

（6）在“导航窗格”中，展开“宏”对象，选中“例7－12快捷菜单”。单击“数据库工具”选项卡，单击“宏建菜单”组中的“用宏创建快捷菜单”按钮。

▲提示:如果没有“宏建菜单”和“用宏创建快捷菜单”，请按照前述方法自行创建。

（7）在“导航窗格”中，展开“窗体”对象，打开“例5－13窗体调用”的“设计视图”，在“属性表”中，单击“其他”选项卡，在“快捷菜单”右侧，选择“是”；在“快捷菜单栏”的右侧，选择“例7－12快捷菜单”。

用户不但可以通过“RunMenuCommand”运行Access内置的菜单命令，而且可以通过“宏”，自己创建具有个性化的“自定义系统菜单”和“自定义工具栏”，同时将相应的宏添加到“菜单栏”，或者“工具栏”，从而在“菜单栏”，或者“工具栏”上运行宏。具体创建方法与“快捷方式”相同。

7.3.2.9　快捷键运行宏

利用热键宏AutoKeys，为每个子宏定义一个“快捷键”。打开拥有“AutoKeys”热键宏的数据库之后，在AutoKeys中设定的快捷键会自动生效。即通过按下相应的“快捷键”，调用并执行相应的子宏。

7.3.2.10　自动运行宏

通过创建一个名称为AutoExec的“自动宏”，来自动执行AutoExec中的相应操作。即打开拥有“AutoExec”自动宏的数据库之后，系统会首先找到名称为“AutoExec”的宏，然后自动执行AutoExec中的操作。