学籍管理的运行与维护

9.4　学籍管理的运行与维护

在整个应用系统完成之后，最后一道工序是对其进行加密和打包，然后就可以投入使用了。在应用系统运行期间，还需要对系统继续进行运行管理和维护。

9.4.1　学籍管理的加密和打包

为了确保数据库的安全，防止非法用户使用或者破坏数据库，通常需要对数据库进行加密和打包。这样不但可以确保合法用户的正常使用，而且可以保护设计者的合法权益。

“学籍管理”的加密方法:

（1）启动“Access 2010”，单击“文件”选项卡，单击“打开”；在“打开”窗口中，选中“学籍管理.accdb”数据库，单击“打开”右侧的下拉按钮，选择“以独占方式打开”。

（2）单击“文件”选项卡，单击“信息”，单击“用密码进行加密”；在弹出的“设置数据库密码”窗口中，两次输入指定的密码（例如:happyyou666），单击“确定”。

“学籍管理”的打包方法:

（1）启动“Access 2010”，单击“文件”选项卡，单击“打开”；在“打开”窗口中，选中“学籍管理.accdb”数据库，单击“打开”右侧的下拉按钮，选择“以独占方式打开”。

（2）单击“文件”选项卡，单击“选项”；在“Access选项”窗口中，单击左侧列表中的“当前数据库”，在右侧“应用程序选项”的下方区域中，在“应用程序标题”右侧的文本框中，输入“学籍管理”；在“应用程序图标”右侧的文本框中，选择输入指定的图标文件（本例选择“D: MyAccess 系统—图标.bmp”）；勾选“用作窗体和报表图标”；在“显示窗体”右侧的组合框中，选择“系统密码”。

（3）单击“文件”选项卡，单击“保存并发布”；在“文件类型”下方，单击“数据库另存为”，在“数据库另存为”下方，单击“生成ACCDE”，在最下方，单击“另存为”；在弹出的“另存为”窗口中，输入文件名，选择“保存类型”为“ACCDE文件（＊.accde）”，单击“保存”。

9.4.2　学籍管理的运行和维护

在应用系统运行期间，不但需要对系统进行运行管理，而且需要不断地对系统进行分析、评价和修整。系统运行和维护主要包括:运行管理、系统评价和系统维护。

运行管理:购置软件和硬件，安装与调试；整理数据；日常维护和运行情况记录等。

系统评价:功能评价和性能评价和撰写评价报告。

系统维护:硬件设备维护、应用软件维护和数据库维护等。数据库维护是核心。

综上所述，尽管设计并实现一个界面美观、操作方便、功能完善、安全性好、完整性强和容错能力强的应用系统，是一个对综合设计能力要求较高的事情。但是，只要掌握数据库系统的基本理论、设计技术和实现方法，按照应用系统的设计步骤和技巧，设计出满足实际需要的应用系统，应该是一件难度不大、轻松愉快的事情。