【摘要】：全部一类记录都应该复制，其复制品应分散存放在安全地方。这些保护设备应存放在库房内。暗锁应隔一段时间就改变密码，密码应符合选取原则，密码不要写在纸上。存放机密材料的办公室应设专人值班，注意检查开、关门情况，并查看机密材料是否放入安全箱或柜内，办公室的门、窗是否关好。在工作人员吃饭或休息时，室内应有人看管。
4.2 介质的防护要求
全部一类记录都应该复制，其复制品应分散存放在安全地方。二类记录也应有类似的复制品和存放办法。记录媒体存放的库房或文件柜应具有以下条件：存放一类、二类记录的保护设备（如金属文件柜）应具有防火、防高温、防水、防震、防电磁场的性能；三类记录应存放在密闭的金属文件箱或柜中。这些保护设备应存放在库房内。暗锁应隔一段时间就改变密码，密码应符合选取原则，密码不要写在纸上。
存放机密材料的办公室应设专人值班，注意检查开、关门情况，并查看机密材料是否放入安全箱或柜内，办公室的门、窗是否关好。在工作人员吃饭或休息时，室内应有人看管。
记录媒体存放条件应符合表4-1的要求。
表4-1 媒体存放条件
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