办公空间沿革

§7．1　办公空间沿革

从人类开始形成社会体制以来，办公的活动就伴随着人类社会的进步而发展了。完整意义上的办公空间是在阶级社会形成以后，由于社会管理、社会分工逐步的细化，货币的产生使得交换成为了贸易，因而出现了为这些社会活动提供的特定办公空间。如皇宫、议政厅、贵族府邸、政府衙门、钱庄、店铺、账房、会馆等，这些办公场所多是和生活空间联系在一起的。人类社会就在这样的传统办公空间中经历了数千年的发展。传统的办公空间的形式较为单一，在建筑物内部主要放置桌椅和保存文件的柜子，办公行为主要是审案、商谈、计算和速记文书工作，而办公用具仅仅是纸和笔，而中国的账房先生则多了一样先进的东西就是算盘，如图7－1所示。

18世纪末到19世纪初欧洲的工业革命，使得社会经济从手工、农业经济转向机械工业经济。大规模的机械工业生产带动了能源、交通运输、商业、金融和管理等各方面的发展，越来越多的机构和企业需要建立办公室，以应对处理各种事务和管理性工作。这一时期办公规模和空间不断地扩大，电灯的发明被很快地利用到办公环境之中，解决了传统办公所面临的照明问题，有效地利用了办公空间（使窗户的自然光照与办公桌的最大距离不超过7m不再成为限制），并延长了工作时间，如图7－2、图7－3所示。

图7－1　早期办公情景

图7－2　早期办公空间对电灯的利用

电报、电话的应用缩短了办公信息交流的距离，极大地提高了工作效率，打字机的出现使得办公更加标准和规范，如图7－4所示。这些科学技术的广泛利用使得办公空间发生了根本性的变化。办公从传统小规模活动转变到大规模运作，办公空间由依附于传统的家庭办公空间转向独立的办公空间，办公由从属性活动发展成独立的产业活动。从20世纪20年代开始。办公管理就形成了一门专业学科，以专门从事于研究办公时间、办公空间、办公作业流程和办公效率的问题。

图7－3　早期办公空间对自然光照的利用

图7－4　打字机的出现提高了工作效率

20世纪80年代电子科技的突飞猛进给人类社会的生产和生活方式带来了革命性的变化，计算机和网络技术的广泛应用彻底改变了人们的时间与空间的概念。在办公方面计算机几乎取代了以前所有的办公工具，网络技术为资讯获取提供了广阔的平台，网上交易、网上洽谈、网上查询等办公自动化这一概念在这个时代已经形成。

工业时代数百上千人的大规模、大集团办公的方式显然已经不合时宜，过于单一。小规模、专业化、系统化成为现代办公空间形态的主流。由于个人计算机的普及，似乎一机在手所有的办公工作都能解决，一个人一天的工作量可以抵从前数人甚至数十人数天的工作量，前所未有地提高了办公效率，而且不受时间地点的限制，愈加符合办公人性化的要求。