风电工程竣工移交资料的编制

二、风电工程竣工移交资料的编制

(一)竣工移交资料的重要性

竣工移交资料是施工单位在施工过程中直接形成的，对工程建成后具有归档保存和使用价值，按照国家法规和施工合同的规定，在工程竣工后应向建设单位移交的技术文件材料。

风力发电场工程施工竣工技术资料是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量最真实、最全面、最原始的记录。它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必需的可靠依据。它对不断地总结和积累诸如设计、制造、施工、调试和生产运行的经验，不断地提高其水平都起着无可替代的作用。因此，做好和规范施工技术档案管理工作，对保障电力设备长期、安全、稳定、经济运行和国民经济的发展都具有重大的技术和经济意义。

竣工技术资料主要由施工管理资料、施工技术记录，施工质量保证资料、施工质量验收评定资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成。竣工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。

(二)编制标准依据

1)《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发［1988］4号文件。

2)GB/T11822—2001《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

3)GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》。

4)GB/T50326—2001《建设工程项目管理规范》。

5)DL/T5191—2004《风力发电场项目建设工程验收规程》。

6)电力行业有关编制工程竣工档案的规定、规程、制度、办法。

7)OSDJ69—87《电力建设施工及验收技术规范(建筑工程篇)》。

8)DL/T5210．1—20.05《电力建设施工质量验收及评定规程(第一部分土建工程)》。

9)DL/T5161．1—5161．17—2002《电气装置安装工程质量验收及评定规程》。

10)GB50300—2001《建筑工程施工质量统一标准》。

11)GB50303—2001《建筑电气工程施工质量验收规范》。

12)GB50173—92《电气装置安装工程35kV及以下架空电力线路施工验收规范》。

13)GB50150—91《电气装置安装工程电气设备交接实验标准》。

14)风力发电机组制造厂商安装说明及有关资料。

(三)编制原则

1)编制工作与基建工程实行三同步，即在项目开始、项目运行中、项目交工验收时做到竣工资料管理、编制、验收与工程同步进行。

2)单位工程开工同时建立施工、安装文件数据包、标准表格数据库。施工过程中做好各项记录，以保证工程施工、安装文件数据包中各类文件资料数据的准确性、完整性和可追溯性。

3)实行几个单位工程(或分部工程)组成一个保管单位(即一个合成卷)的原则，单位工程或分部工程的个数按照有关规程规定与预算文件相吻合。

4)文件材料的填表打印、扫描、储存、组卷，均采取计算机进行管理，文件内容齐全完整、准确、版面清晰、字迹清楚，组成材料应为原件(至少两套原件)。

(四)风电工程竣工移交资料卷册划分和单位工程卷的内容结构

1．竣工移交资料专业卷册范围划分

1)风力发电场工程施工竣工移交资料分为六卷。根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，文件材料归档范围的规定精神，把风力发电场工程施工文件分为土建施工文件、风力发电机组安装施工文件和电气安装施工文件等三卷(专业卷)，另加监理文件、验收文件、回访创优文件共六卷，即:

第一卷，土建施工文件;

第二卷，风力发电机组安装施工文件;

第三卷，电气安装施工文件;

第四卷，工程监理文件;

第五卷，风力发电场项目建设工程验收文件;

第六卷，工程回访创优文件。

以上各卷中，第一至三卷为风电施工企业竣工移交资料的范围;第四卷为监理单位移交资料;第五卷为工程验收文件，基本上由建设单位负责完成;第六卷为施工企业工程部主持业务范围内形成和积累的资料，由工程部负责收集整理，向本企业档案中心移交归档。

2)专业卷以下，以单位工程(或分部工程)为单位划分为册，一个单位工程一册(个别单位工程可能多册)，册的排列以专业卷内单位工程的个数顺序排列。设置专业卷是便于对竣工资料进行直观管理，增强卷册的系统性。“第×卷×册”只在档案案卷封面案卷题名前标识。

2．单位工程竣工资料的内容

风电建设项目的单位工程包括了土建、风力发电机组、电气等不同专业，都有共同的规律性，其表现就是归档内容的项目数据名称基本相同。根据GB/T50326—2001《建设工程项目管理规范》，竣工资料内容包括工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图、其他应交资料的规定，结合建设不同专业施工的实际，竣工资料的内容现规定为每种专业均为五部分，即工程施工管理资料、工程施工技术记录、工程质量保证资料、工程质量验收及评定资料、工程照片资料。

(1)工程施工管理资料

工程施工管理资料是施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况资料文件的统称，主要包括工程概述、主要施工方案、图纸会审、设计变更、技术交底、工程重大问题的处理文件等。

(2)工程施工技术记录

工程施工技术记录是施工人员按照《电力建设施工及验收技术规范》以及设备制造厂安装要求、程序等的内容规定，对施工工艺主要过程、技术要求、操作要领、技术测量、施工或安装后的效果等所作的现场记录和签证的统称。

(3)工程质量保证资料

工程质量保证资料包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料的实验报告，各项施工检测资料，隐蔽工程验收记录，质量事故处理记录等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。

(4)工程质量验收及评定资料

工程质量验收及评定资料是施工阶段各责任主体，对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签署验收意见和评定质量等级形成资料文件的统称。主要包括分项、分部、单位工程实体观感验收等内容。

(5)工程照片资料

工程照片最直观地反映了工程施工中主要工序的施工特点、竣工后的整体外貌，从侧面反映了工程质量外观。

3．各专业竣工移交资料五项内容标准表格的选用和编制

(1)土建专业

五项内容表格均套用《火电施工竣工技术资料标准化表格应用手册》(以下简称《标准化表格手册》)(中国水利水电出版社，2006年)中的“土建水工专业竣工技术资料表式名称组成及样张”。

(2)风力发电机组安装(机务)专业

五项内容表格中第二项“工程施工技术记录”、第四项“工程质量验收及评定资料”，目前尚无标准化表格可套用。施工单位应根据风力发电机组制造厂家提供的安装资料、质量要求、制造厂标准、有关风力发电场运行、安装的规程等资料，编制适合该机型的施工记录及质量验评表格，并经监理单位和建设单位审核批准。其余第一项、第三项、第五项内容的表格，可酌情套用《标准化表格手册》中汽机部分。

(3)电气安装专业

五项内容均套用《标准化表格手册》中电气专业部分。

110kV及以上送电线路工程竣工技术资料的编制，请参见《电力建设施工与技术管理工作指南》(中国水利水电出版社，2005年)附录G。

(五)归档组卷与验收

1．一般要求

1)竣工技术资料的整理归档除符合本节规定以外，尚应符合GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》的规定。

2)竣工技术资料应真实反映工程建设施工过程的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和具可追溯性。

3)竣工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

4)竣工技术资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案用笔。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。

5)单位工程的竣工资料，在单位工程竣工验收完成各项审核、整改、再审核、达到出版条件后，宜在15天出版装订，出版装订的质量应达到高质量、高水平、规范化、现代化的工程档案条件。

6)应确保单位工程完成一个，竣工资料便同步整理出版一个，不得将早完成的单位工程竣工资料的整理、编辑、出版放在移交试生产以后进行。

2．组卷

(1)一般规定

1)一律按单位工程组卷。一个单位工程根据材料多少，可组成一卷或多卷(册)。

2)竣工技术资料每卷资料内容宜按工程管理资料、施工技术记录、工程质量保证资料、工程质量验收和评定资料的顺序排列。

3)总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按要求组卷并验收。

4)卷内资料一般由封面、目录、签证页、资料部分、备考表和封底组成。

5)组卷的卷册宜与建设单位生产单位的档案分类表的基本建设类目相吻合，使案卷移交后不再重新拆卷再组卷，一次到位即形成生产单位分类表内的档案。

6)组卷应美观、整齐，厚度不宜超过50mm。同卷内不应有重复材料。

(2)封面、卷内目录、签证页及备考表

1)封面。卷首封面必须符合GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》的规定，包含由编制单位填写的案卷题名、编制单位、编制日期等，由接收单位填写的保管期限、密级、总册数、本卷册编号等。严禁采用只有名称的图书式封面。卷内签证页应包含卷册号、资料题名、编制单位、编制日期等。编制单位应加盖公章;编制及审核人员应签字或签章。

2)卷内目录和备考表。应符合GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》的规定。

(3)装订

所有资料均左侧装订归档。

3．验收

风力发电场建设工程竣工技术资料的移交应有双方的交接验收签证手续，并有竣工资料移交明细表等证明材料。

(六)风力发电机组安装单位工程竣工资料内容结构编制举例

以大唐玉门低窝铺风力发电场二期工程第××号风力发电机组竣工资料的编制为例，其内容和排列顺序如下:批准页;编制说明;卷内目录。

1)工程施工管理资料。工程概况(××号)风力发电机组的工程概要介绍、工程特点、主要工程量、劳力组织及工程进度、施工方案和措施、施工大事记等分别作概要介绍:

①单位工程开工报告(填写“单位工程开工报审表”，经监理总工批准);

②施工技术交底签证书(主要分项工程均有技术交底签证书);

③施工图会审记录单(每一次会审均有记录单，并签证);

④主要施工方案及施工措施清单(含名称、编写人、审核人、批准人等);

⑤工程重大问题的技术资料及处理文件;

⑥来往技术文件、信函、传真。

2)工程施工技术记录及签证。

①混凝土生产质量控制记录(风机基础)。

②混凝土工程浇筑施工记录(风机基础)。

③混凝土工程养护记录(风机基础)。

④大体积混凝土结构测温记录(风机基础)。

⑤混凝土生产质量控制记录(箱变基础)。

⑥混凝土工程浇筑施工记录(箱变基础)。

⑦混凝土工程养护记录(箱变基础)。

⑧土建安装中间交接验收签证(风机基础)。

⑨基础环安装施工记录。

⑩塔架安装记录。

机舱吊装施工记录。

轮毂叶片组合记录。

叶轮吊装记录。

电缆敷设记录(风机电缆)。

高强螺栓安装前检查记录。

接地装置隐蔽前检查签证。

3)工程质量保证资料。

①原材料使用跟踪记录(指风机箱变基础所使用的沙、石、粉煤灰、缓凝泵送剂、水泥、钢筋等，跟踪记录应有多份)。

②水泥检验报告。

③各种材料的出场合格证、质量证明书(多份)。

④石子物理性能检测报告(多份)。

⑤钢材、钢筋质量证明书(多份)。

⑥PVC排水用芯层发泡管材检验报告。

⑦钢筋物理性能检测报告(多份)。

⑧直螺纹检测报告(多份)。

⑨混凝土抗压强度实验报告。

⑩回填土实验报告。

风力发电机架连接螺栓抽检合格证。

箱式变电站出厂合格证。

电力电缆出厂合格证。

风力发电机组各设备出厂合格证书。

工程项目施工中质量问题通知书。

工程质量问题处理记录。

4)工程质量验收及评定资料。

①单位工程完工验收鉴定书。

②风力发电机组安装单位工程质量检验评定表。

③风力发电机组基础分布工程质量验收记录(风机基础、箱变基础)。

④风机基础子分部工程、分项工程、各检验批质量验收记录，含定位放线、挖方、填方、垫层、模板、钢筋、混凝土、隐蔽工程验收(地基验槽、钢筋工程地下混凝土结构)、预埋件安装、混凝土浇筑和原材料及配合比设计等质量验收记录)。

⑤箱变基础子分部工程、分项工程、各检验批质量验收记录，含垫层、石砌体、模板预埋件、钢筋、隐蔽工程、混凝土浇筑及原材料和配合比设计等质量验收记录。

⑥风力发电机组安装分部工程质量检验评定表。

⑦机舱检查分项工程质量检验评定表。

⑧机舱安装分项工程质量检验评定表。

⑨叶片检查分项工程质量检验评定表。

⑩轮毂检查分项工程质量检验评定表。

叶轮组合分项工程质量检验评定表。

叶轮安装分项工程质量检验评定表。

塔架安装分部工程质量检验评定表。

塔架检查分项工程质量检验评定表。

塔架安装前基础环检查分项工程质量检验评定表。

塔架安装分项工程质量检验评定表。

螺栓连接分项工程质量检验评定表。

电缆敷设分部工程质量检验评定表。

电缆敷设分项工程质量检验评定表(共两页)。

电力电缆终端制作安装分项工程质量检验评定表(共两页)。

箱式变电站安装分项工程质量检验评定表(共两页)。

箱式变电站带电试运行检查记录。

防雷接地网安装分部工程质量验收评定表。

屋外接地装置安装分项工程质量验收评定表(共两页)。

5)工程照片资料。