验收资料归档及监理档案资料管理

§11．4　验收资料归档及监理档案资料管理

11．4．1　建立档案资料管理制度

监理机构应在合同工程项目开工前，建立档案资料管理制度（包括归档范围、要求以及档案资料的收集、整编、查阅、复制、利用、移交和保密等各项内容）。指定专人随工程施工和监理工作进展，及时做好监理资料的收集、整理和管理工作。

总监理工程师应定期对监理档案资料管理工作进行检查，督促承包人按合同规定做好工程档案资料管理工作。

监理机构应按国家、省或相关部门颁布的关于工程档案管理的规定、发包人要求和监理合同文件规定，做好包括合同文本文件、发包人指示文件、施工文件、设计文件和监理文件等必须归档的档案资料的分类建档和管理。监理工程师在验收承包人的档案时，应重点检查承包人的自检表格和报告的格式、签章、代码是否规范。

1．验收应提供的资料

验收应提供的资料如表11－1所示。

表11－1

注：符号“√”表示应提供，符号“＊”表示宜提供。

2．验收应准备的备查资料

验收应准备的备查资料如表11－2所示。

表11－2

续表

注：符号“√”表示应提供。

11．4．2　工程监理资料主要归档内容

（1）监理规划及监理实施细则。

（2）分包单位资格报审表。

（3）进场通知。

（4）合同项目开工申请单。

（5）合同项目开工令。

（6）施工进度计划申报表。

（7）施工进场设备报验单。

（8）施工组织及人员计划。

（9）工程项目负责人申报表。

（10）施工质检员资质认证申报表。

（11）施工测量成果报审单。

（12）工程变更通知。

（13）监理通知。

（14）质量事故处理资料。

（15）会议纪要。

（16）监理日志、监理大事记。

（17）监理月报。

（18）施工设计图纸核查意见单。

（19）资金流计划申报表。

（20）相关其他表单。

11．4．3　工程监理工作报告的主要内容

在进行监理范围内各类工程验收时，监理机构应按相关规定提交相应的监理工作报告。监理工作报告应在验收工作开始前完成。

（1）验收工程概况。包括工程特性、合同目标、工程项目组成等。

（2）监理规划。包括监理制度的建立、组织机构的设置与主要工作人员、检测采用的方法和主要设备等。

（3）监理过程。包括监理合同履行情况和监理过程情况。

（4）监理效果，包括：

①质量控制监理工作成效及综合评价。

②投资控制监理工作成效及综合评价。

③进度控制监理工作成效及综合评价。

④施工安全与环境保护监理工作成效及综合评价。

（5）经验与建议。

（6）其他需要说明或报告事项等。

（7）其他应提交的资料和说明事项等。

（8）附件，包括：

①监理机构的设置与主要工作人员情况表。

②工程监理大事记。

11．4．4　工程监理工作总结报告的主要内容

监理工作结束后，监理机构应在以前各类监理报告的基础上编制全面反映所监理项目情况的监理工作总结报告。监理工作总结报告应在结清监理费用后56天内发出。其内容包括：

（1）监理工程项目概况。包括工程特性、合同目标、工程项目组成等。

（2）监理工作综述。包括监理机构设置与主要工作人员，监理工作内容、程序、方法、监理设备情况等。

（3）监理规划执行、修订情况的总结评价。

（4）监理合同履行情况和监理过程情况简述。

（5）对质量控制的监理工作成效进行综合评价。

（6）对投资控制的监理工作成效进行综合评价。

（7）对进度控制的监理工作成效进行综合评价。

（8）对施工安全与环境保护监理工作成效进行综合评价。

（9）经验与建议。

（10）工程监理大事记。

（11）其他需要说明或报告事项。

（12）其他应提交的资料和说明事项等。

11．4．5　监理档案的验收、移交和管理

（1）由总监理工程师负责组织监理资料的归档整理工作，并负责审核、签字验收。

（2）由总监理工程师负责将监理档案资料按发包人要求规定，在委托监理的合同工程项目完成或监理服务期满后向发包人移交。

11．4．6　向监理公司上交的主要档案内容

（1）监理合同。

（2）监理规划及实施细则。

（3）监理月报及考勤表。

（4）工程监理工作报告。

（5）监理业务考核手册。

（6）监理相关的其他内容。

11．4．7　监理公司档案组卷的方法

（1）以单位工程，按归档的内容进行组卷。

（2）卷组文件应按专业和形成资料的时间排序编写卷内目录。

（3）档案的规格、图纸的折叠与装订执行国家或地方相关标准。

（4）送交监理公司总工程师审阅，并与档案管理员办理交接手续。