EDIFACT数据元目录

2.3.8　EDIFACT数据元目录

数据元是组成EDI报文的最小单元，也是描述所传输信息的标识。《EDIFACT数据元目录》将国际贸易交换使用的300多个用于EDI报文设计的数据元以标准的形式集合在一起，以供全球范围的EDI使用。

1)关于标准数据元的命名方式

在《EDIFACT数据元目录》中，对每个数据元的标识、名称、版本、数据类型、及字符长度做出了具体规定。

数据元的标识号由4位数字组成，其分类含义如下:

0001-0499　服务数据元

1000-1499　文件、参考

2000-2400　日期、时间、期限

3000-3499　参与方、地址、国家

4000-4499　条款、条件、费用条款

5000-5499　金额、费用、百分比

6000-6499　计量标识符、数量

7000-7499　货物说明及标识符

8000-8499　运输方式、集装箱

9000-9499　其他(海关)

数据元标识号后三位的分配:

001-499　标准数据元

500-799　供各国制定国家标准数据元

800-999　供行业或公司制定相应的数据元

当最后一位是偶数时，表示该数据元需以自然语言描述;

当最后一位是奇数时，表示该数据元需以代码描述。

2)数据元的表示形式

——数据元条目格式

每条数据元的第一行包括数字标识符和数据元名称。

每条数据元包含的各项内容以首标加以标识，每项首标的含义表示如下:

“说明”=数据元的说明。

“表示”=字符表示法。其后说明的内容是数据输入的可用空间和位置。

“注”=适当的附加说明。

“参考”=在“注”解释不完全的情况下，指出信息出处。

“同义词”=与数据元具有相同意义的词。

数据元的条目格式应按上述要求和顺序标注。如某些数据元在表示时没有上述有关项目，其首标略去。

——字符表示的缩写形式

字符表示以下缩写形式:

a=字母字符

n=数字字母

an=字母和数字字符

3=定长3位字符

．．不定长的数据单位

．．17=最多可用17个字符位置的不定长的数据单位。

．．35×5=可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位。

．．35×n=每行1～35个字符，不确定行数的不定长的数据单位。

an5(aannn)=定长5位字母数字字符，前2个为字母字符，后3个为数字字符不间断排列。

an5(aa－nnn)=定长5位字母数字字符，由两个小单元组成，中间用“一”连字符连接。

n7(nn，nnnn，n)=定长7位数字字符，由三个小单元组成，不间断，各单元之间用逗号“，”分隔。

(nn) a 3=2位数字字符表示的另一数据元在前，后为定长3位字母字符。L=行，根据IS03535和联合国贸易单证样式(UNLK)的规定，后接数据项的行号。

P=位置，根据IS03535和联合国贸易单证样式(UNLK)的规定，后接数据项的字符位置号。

3)关于字符表示的一些说明

字符表示使用上述缩写形式时，如果在特殊交换协议中规定固定字段长度，则这一字段长度应跟在首字母缩略词之后，表示为: SW IFT: n6，CIMP: sn…12，UJNSM: an5．这样做主要为了对采用这些系统传送的数据项规定约束。

下列首字母缩写词或缩写可供文件、协议及交换标准化使用:

AWB　　国际航空运输协会通用空运单

CIM　　铁路通用单(国际铁路运输公约)

CIMP　 国际航空运输协会货物交换信息程序手册(货物进口手册)

CMP　　公路托运单(国际陆运货物公约)

TCC　　国际商采用的标准格式

TNV　　联合国贸易单证套合式发票格式

MAR　　国际海事组织标准化格式和国际海运局标准提单

SAD　　欧洲经济共同体单一管理单证

SW IFT　 环球银行金融电信协会

UNLK　 　联合国贸易单证样式

UNSM　　 联合国标准报文(UN/EDIFACT)

4)数据元的分类

目录采用了将数据元按数字顺序分成几组大类的分类体系。这种分类体系以数据的基本特征为基础，只考虑数据元的性质而不是应用范围。例如，一类包括所有的日期，一类包括所有的名称，另一类包括所有金额，等等。

用户无论是否知道数据元的确切名称或一个特殊数据元的适用范围，都可根据上述分类原则，在不足100个数据元的有限排列中，十分准确地找到所需的数据元。

每组中从500～799与800～999的数字标号分配给国家和部门使用，必要时可把这些分配的数字标号纳入相应的大类。按上述分类原则将数据元分成9个大类，见表9-4。

表9-4

续表

不管哪一类数据元均应按以下要求表示:

1)自然语言描述的数据元

格式为: an．．17，an．．35，an．．70

2)代码型数据元

a．XXX代码型　格式为an．．3

b．XXX限定型　格式为an．．3

c．XXX标识符　格式为an．．X(X＞3)

3)其他数据元

格式依业务需求而定。