工作情境描述

工作情境描述

1．电子邮件日益增长的重要性

企业电子邮箱已经成为现代企业进行商业活动和内部沟通的重要工具，无论是收发订单、传送样品资料或是签订电子合同，都要依靠企业电子邮箱实现。建立企业自己的电子邮件系统已经不单是信息沟通上的需要了，更重要的是互联网时代对正规企业标准的基本要求。企业电子邮件逐渐成为企业网络营销必不可少的利器。几乎每一个有实力的企业都会采用企业域名的电子邮箱，这已经逐渐成为一种趋势。因为使用企业电子邮件优势明显。

（1）树立企业品牌

当公司使用企业邮箱系统后，企业域名为邮箱后缀，所有的信箱都是“name@企业域名”的形式，从而树立统一的企业品牌形象。企业电子邮件是企业身份的象征，现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。

（2）自主管理邮箱

企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，防止业务流失。而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有域名的E-mail地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面E-mail作为工作的工具或手段能为企业快速、高效地进行信息或数据的交换。

（3）系统独立更安全

企业电子邮件系统是一个完全独立的运行系统。可以杜绝离职员工继续使用公司的信箱而影响了企业业务往来、自身信誉；同时可以对任何通过电子邮件系统发送和接收的邮件进行监控，防止因员工辞职等客观因素造成的企业信息外泄，最大限度保护企业资料和商业信息。

企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

2．学习项目背景

本学习项目以一家名叫“联讯”的虚拟公司作为背景，联讯公司是一家电子玩具生产企业，公司目前分为生产部、销售部、开发部、财务部、人力资源部、IT管理等部门，大约有员工200人。公司网络环境中已经部署了基于Windows Server2003的域，域名为Lianxun.com，公司的网络拓扑结构图如图1-1所示。由于业务发展需要，公司决定在企业中部署邮件系统。

图1-1　联讯公司网络拓扑结构图

经过对各邮件系统的综合比较，公司决定采用Microsoft Exchange Server2007作为邮件服务器系统。Exchange Server2007与活动目录和DNS紧密集成，为公司提供一个安全、方便的邮件传输环境。它不仅可以提供传统的电子邮件服务，还能够提供语音邮件、传真等高级功能。而且它还可以与Microsoft Communications Server配合使用，构建一个统一沟通环境，把企业的电子邮件、语音邮件、即时通信、传真、Web会议等集中起来，通过一个平台进行管理，大大降低了企业的管理成本。

为此，公司最近新购置了一批服务器，计划在网络环境中部署基于Microsoft Exchange2007的邮件服务器，为公司内部及外部的通信提供一个易于使用及管理的平台，并借此提升公司的对外形象。

公司在新买的服务器已经安装了Windows Server2003 R2，其中的一台服务器被命名为Exch2007。请在该服务器上安装Exchange Server2007。