的数据分组统计

7.5　DataReport的数据分组统计

在报表的设计与使用中，报表的分组与统计使用得非常广泛，比如要求通过报表显示班里每位学生的每科成绩分数、每位学生各科成绩之和、每位学生的平均分等，就必须使用分组统计来实现报表的设计。下面举例说明这一问题。

现在以学生成绩统计为例，程序的界面要求如图7-11所示。

图7-11　学生成绩统计界面

而我们希望产生如图7-12所示的报表形式，则报表的制作过程如下：

图7-12　分组统计报表校样图

1．先建立一个数据环境器，通过数据环境器中Connection对象和Command对象联接好相应的数据库和数据表，这里以“学生学籍数据库.mdb”中的“成绩表”为例。然后建立一个对“姓名”字段的分组操作，最后，添加两个合计，一个为“总成绩”合计，对“成绩”字段进行求和分组统计；另一个为“平均分”合计，对“成绩”字段进行平均分分组统计。由于在6.5.3、6.5.4节中已经对分组和合计部分有所介绍，读者可参阅前面章节的学习制作过程，这里只做简单讲解。设计好的数据环境器如图7-13所示。

图7-13　分组统计的数据环境器设置

2．添加一个Data Report到工程中，并且将其DataSource属性设置为“Data Environment”，Data Member属性设置为“Command1_Grouping”(注意：不是Command1，而应是分组名称)。

3．在Data Report上单击鼠标右键，待出现快捷菜单时，从中选取“检索结构”命令，接着出现的对话框如图7-14所示。

图7-14　报表检索结构提示对话框

单击“是”，让Data Report检索新的数据记录结构，然后查看Data Report的区域结构。结果除了在前面所介绍的报表标头、页标头、细节、页注脚和报表注脚之外，在细节区域的前后各增加了“分组标头”和“分组注脚”区域。新增的两个区域，主要用来设置分组字段和统计字段。

4．接下来我们预定如下安排数据：

分组标头：放置分组的“姓名”字段(包含标签框和文本框)，再放入两个报表标签框，一个为“课程名称”，另一个为“成绩”。

细节：明细数据，包含“课程名称”和“成绩”两个字段，都为报表文本框控件。

分组注脚：统计数据，也就是两个分组合计字段，“总成绩”合计和“平均分”合计。

明确各区域的数据安排后，采用本章第一小节所介绍的方法，逐一从Data Environment拖动上述字段到Data Report所对应的区域中，如图7-15所示。

图7-15　分组统计报表的布局

这样，就完成了分层统计报表的设计。以上的设计有几个重点：

1．应该先使用Data Environment建立好分组统计的Command对象。

2．Data Report的DataMember属性应设置成Command对象中的“分组对象”。

3．利用Data Report快捷菜单的“检索结构”来检索分组统计的结构。

4．明细数据应放置在Data Report的“细节”区域。

5．分组字段应放置在Data Report 的“分组标头”区域。

6．统计字段通常放置在Data Report的“分组注脚”区域（如果放置在“分组标头”区域也可以）。