使用向导建立表单

6.3.1　使用向导建立表单

建立表单可以通过两种途径：一是利用表单向导；另一种是利用表单设计器。其中表单向导又分“表单向导”和“一对多表单向导”。

1．表单向导

选择菜单“工具/向导/表单”可进入表单向导，此时会弹出如图6-2所示的“向导选取”对话框。

在如图6-2所示中，一种为单个表创建操作数据的“表单向导”；另一种为两个相关表创建数据输入的“一对多表单向导”。这里选择“表单向导”，然后单击“确定”按钮。进入表单建立对话框，具体操作步骤如下：

步骤1－字段选取（如图6-3所示）

图6-2　向导选取

在这个对话框中，选取需要在表单中显示和输入的字段。其各项含义如下：

“数据库和表”：显示当前打开的数据库，如没有数据库打开，可单击按钮，打开相应数据库和表。这里选择“LIBRARY”数据库，“学生基本资料”数据表。

“可用字段”：显示左边选中表的所有字段。

“选定字段”：显示将包含在表单中的字段。点击按钮将“可用字段”内的所有字段全部选到“选定字段”内。

设置好相应字段后，单击“下一步”按钮，进入步骤2。

步骤2－选择表单样式（如图6-4所示）

在这一步中，可设置表单的显示样式，左上角的预览窗口显示每种样式的具体画面。

“样式”中列出了九种界面样式供设计选择。

“按钮类型”提供了四种按钮类型供选择。

设置好样式和按钮类型后单击“下一步”进入步骤3。

图6-3　表单向导—步骤1

图6-4　表单向导—步骤2

步骤3－排序次序（如图6-5所示）

可以在这一步定义表中的记录按什么顺序排序。在“可用的字段和索引标识”框中选择用来排序的字段“STUID”，然后单击“添加”按钮，将所选字段添加到“选定字段”框中。还可以根据需要选择“升序”或“降序”单选按钮，以确定记录是按升序还是按降序排列。

将各项设置完成后单击“下一步”按钮，进入步骤4。

步骤4－完成（如图6-6所示）

选择“保存表单以备将来使用”单选按钮，此时可以预览表单。如果不满意表单的结果，可以单击“上一步”按钮返回到上一步进行修改，最后输入表单的标题“学生基本资料”，然后单击“完成”按钮。

图6-5　表单向导－步骤3

图6-6　表单向导－步骤4

步骤5－保存表单（如图6-7所示）

图6-7　另存为对话框

在弹出的“另存为”对话框中，选择合适的文件夹，并为表单起一个文件名“学生基本资料”，然后单击“保存”按钮，将表单存盘。表单的默认扩展名是“.SCX”。

2．一对多表单向导

当需要对两个有一对多关系的表进行显示和修改数据时，可使用此向导建立表单。在一对多表单中，“一方”每次显示一条记录，“多方”每次在一个表格控件中显示对应“一方”的多条记录。

首先进入“向导选取”对话框(如图6-2所示)，选中“一对多表单向导”进入具体操作步骤：

步骤1－从父表中选定字段（如图6-8所示）

在这个对话框中选取父表（也就是“一方”）需要在表单中显示和操作的字段。具体操作与“表单向导”中的字段选取相似，在“数据库和表”中选择父表。

步骤2－从子表中选定字段（如图6-9所示）

首先在“数据库和表”中选取子表（也就是“多方”），然后选中相应字段，这些字段将显示在表单的一个表格控件中。

步骤3－建立表之间的关系（如图6-10所示）

这一步设置父表与子表之间的关系字段，如果在数据库中父表和子表之间建立了关系，则向导就以此作为默认状态。建立关系的字段不一定包含在子表的选中字段中，但父表中应包含此字段，因为子表是根据该字段来决定该显示哪些记录的。

图6-8　一对多表单向导－步骤1

图6-9　一对多表单向导－步骤2

步骤4－选择表单样式（如图6-11所示）

后面的步骤与“表单向导”相同，这里就不一一介绍了。

图6-10　一对多表单向导－步骤3

图6-11　一对多表单向导－步骤4