设置共享打印机和安装网络打印机的方法与实例

6.1.8　设置共享打印机和安装网络打印机的方法与实例

由于Windows Me较为强大的PnP技术支持，现在几乎任何打印机在连接到计算机上后都可以被自动检测到并自动安装上或提示我们插入盘安装上打印机的驱动程序，因此我们的计算机会自动把连接在并行口的打印机设置为本地打印机，这只能供连接到的计算机的用户所使用。

实际上，在一个计算机网络上，作为提供共享资源的计算机，如果能将自己的打印机设置为共享打印机，则作为访问共享资源的网络上的计算机也能使用该打印机。本节我们介绍将本地打印机设置为共享打印机和安装网上打印机的方法。

(1)将本地打印机设置为共享打印机

如果我们将本地已经安装好的打印机设置为共享打印机，这样就为网络上其他计算机共享该打印机提供了条件。

下面的例子示出了将笔者Windows Me计算机上已经安装的HP LaserJet 6L打印机设置可供网上其他计算机共享的打印机的具体方法：

从“控制面板”打开“打印机”文件夹，在“打印机”窗口(参看图6.21)中，用鼠标右键单击打印机HP LaserJet 6L PCL图标。在随之出现的菜单中单击“属性”菜单，在随之出现的该打印机的属性对话框的“共享”选项卡(参看图6.21)中，选中“共享为”选项并在其后的编辑框中指定该打印机作为网络上共享打印机的共享名称(比如HPLaserJet6L)，最后单击“确定”按钮。

经过以上操作，笔者的打印机就被设置成了可供网上用户使用的共享打印机，注意在“打印机”窗口中被设置为共享打印机的图标上出现了一只手。

图6.21　将本地打印机设置为共享打印机的方法

(2)安装网上打印机

一旦网络上有了其他用户设置的共享打印机，我们就可以通过网络将它设置为网络打印机。例如，在上述过程中，在笔者的计算机中设置了共享打印机HPLaserJet6L，则在网上的其他计算机(将笔者的计算机作为服务器)可以通过下面的方法来将该打印机安装为网络打印机。

从“控制面板”中启动“打印机”文件夹，在“打印机”窗口中双击“添加打印机”程序项，于是出现“添加打印机向导”对话框之一(如图6.22所示)，单击“下一步”按钮；在出现“添加打印机向导”对话框之二时选中“网络打印机”选项(如图6.23所示)，单击“下一步”按钮；随之出现“添加打印机向导”对话框之三，此时可在编辑框中键入网上共享打印机所在计算机及其打印机共享名(例如\\lpy-computer\hplaserJet6l)(参看图6.24)，或者单击“浏览…”按钮，操作随之出现的“浏览打印机”对话框；在“网上邻居”文件夹选择共享打印机(参看图6.25)，并单击“确定”按钮使选择的打印机出现在“添加打印机向导”对话框之三的编辑框内，单击“下一步”按钮；在出现“添加打印机向导”对话框之四时给定一个打印机名(如图6.26所示)，单击“下一步”按钮；在出现“添加打印机向导”对话框之五时根据需要选择“是—建议打印”或“否”选项(参看图6.27所示)，单击“完成”按钮。

图6.22 “添加打印机向导”对话框之一

图6.23 “添加打印机向导”对话框之二

图6.24　“添加打印机向导”对话框之三

图6.25　“浏览打印机”对话框

图6.26 “添加打印机向导”对话框之四

图6.27 “添加打印机向导”对话框之五

说明，在上述添加网络打印机的过程中，当出现“添加打印机向导”对话框之五时，若选择“是—建议打印”(如图6.27所示)，单击“完成”按钮后，可以在网络打印机上看到测试页输出。请查看测试页，确认测试页输出正确后，在类似图6.28所示的对话框中单击“正确”按钮。

一旦网络打印机安装完毕，我们使用网上打印机来进行打印就如同使用本地打印机一样。

图6.28　询问打印的测试页是否正确的对话框