配置函件账户的方法与实例

8.1　为Outlook Express配置函件账户的方法与实例

当我们从ISP那里申请一个接入Internet的账户时，局域网除了IP地址、子网掩码、网关和DNS信息，拨号上网除了接入号码外，都还有一项重要的信息，就是用户名和密码。当然还有一个域名，用户名和域名(函件服务器名)构成了我们的电子函件地址，密码当然是登录ISP及其函件服务器的密码。在使用Outlook Express 5时，首先要通过运行“Internet连接向导”来将我们从ISP那里申请到的电子函件地址配置完毕。

以前运行“Internet连接向导”，若在出现如图6.64所示的“Internet连接向导”的“设置Internet Mail账户”对话框时选择的是“是”选项，单击“下一步”按钮，即出现如图8.2所示的“Internet连接向导”的“您的姓名”对话框，从此我们开始配置函件账户。

以前运行“Internet连接向导”，若在出现如图6.64所示的“Internet连接向导”的“设置Internet Mail账户”对话框时选择的是“否”选项，则在首次启动Outlook Express时，会出现如图8.2所示的“Internet连接向导”的“您的姓名”对话框，从此我们开始配置函件账户。

作为例子，下面用笔者在中国教育和科研计算机网的“华南农业大学”网站(网址http://www.scau.edu.cn)上申请的账户中电子函件地址pyuanlin@scau.edu.cn来配置Outlook Express的函件账户。

在出现“Internet 连接向导”的“您的姓名”对话框(如图8.2所示)时，在“显示姓名”框中输入用户的名字(例如，P. Y. Lin或林丕源)，该姓名将作为发送电子函件时的“发件人”，单击“下一步”按钮。

图8.2　“Internet连接向导”的“您的姓名”对话框

在出现“Internet连接向导”的“Internet电子函件地址”对话框(如图8.3所示)时，在“电子函件地址”框中输入E-mail地址(如pyuanlin@scau.edu.cn)，单击“下一步”按钮。

在出现“Internet连接向导”的“电子函件服务器名”对话框(如图8.4所示)时，从下拉列表框中选择函件接收服务器支持的协议：它可以使用POP3和IMAP协议(POP3是比较简单的“邮局”协议，一般的服务器都支持，而IMAP协议是功能较强的“邮局”协议，服务器是否支持，需要询问该服务器的系统管理人员)；在“函件接收服务器”框中输入接收电子函件的服务器名称(如scau.edu.cn，这是华南农业大学网站的接收电子函件的服务器名称)，在“函件发送服务器”框中输入向外发送函件的服务器名称(如scau.edu.cn，这也是华南农业大学网站的向外发送函件的服务器名称)，单击“下一步”按钮。

图8.3　“Internet连接向导”的“Internet电子函件地址”对话框

图8.4　“Internet连接向导”的“电子函件服务器名”对话框

在出现“Internet连接向导”的“Internet Mail登录”对话框(如图8.5所示)时，键入“账户名”和“密码”(如果是自己通过Web浏览器申请的函件账户，则填写申请时的用户名和密码)，如果需要可以选中“使用安全密码验证登录”复选框，单击“下一步”按钮。

图8.5　“Internet连接向导”的“Internet Mail登录”对话框

在出现“Internet连接向导”的“祝贺您”对话框(如图8.6所示)时，单击“完成”按钮，这样相应的函件账户就被设置到了Outlook Express。

以后我们就可以使用该电子函件账户来接受和发送电子函件了。

图8.6　“Internet连接向导”的“祝贺您”对话框

说明，Outlook Express可以同时管理多个E-mail账户，也就是它可以使用多个电子函件地址来接受和发送电子函件，这对我们来说是十分方便的。

现在有两个问题，一是更多的电子函件地址哪里来？二是如何将其他电子函件加入到Outlook Express中？

(1)更多的电子函件地址哪里来？

当然，不需要为我们提供Internet接入服务的ISP提供多个函件账户。最好的办法就是在一些Internet网站去申请，因为提供免费电子函件的网站为数不少。这样的网站如“263.net在线邮局”(网址为http://freemail.263.net)、“163电子邮局”(网址为http://www.163.net)、“腾龙世纪”(网址为http://www.21cn.com)、“金陵热线Freemail”(网址为http://www.990.net)等。从这样的站点申请得到的电子函件账户常常被称为永远的E-mail账户。之所以称为永远的E-mail账户，是指这样的E-mail账户不受时间和地点的限制。不管我们迁移到什么城市、什么国家或地区，都可以使用它们，而不像我们使用受限于地理位置的ISP的E-mail账户，一旦我们的工作或学习的位置发生了变化，因为更换ISP，原来的E-mail账户就不能使用了，于是不得不通知亲戚和朋友我们更换了E-mail账户。因此，在特定网站申请E-mail账户是Internet用户常用的做法。

例如，笔者就在“263.net在线邮局”申请了E-mail账户，函件地址为linpiyuan@263.net；在“163电子邮局”申请了E-mail账户，函件地址为piyuanlin@163.net；也在“腾龙世纪”申请了E-mail账户，函件地址为piyuanlin@21.cn。

(2)如何将其他电子函件加入到Outlook Express中？

其实，解决这个问题的方法也是十分简单，只要按照下面的操作即可把E-mail账户添加到Outlook Express中。

进入到Outlook Express主界面(参看图8.1)后，单击“工具”菜单的“账户…”命令，于是出现“Internet账户”对话框。在“函件”选项卡中单击“添加”按钮，并在随之出现的菜单中单击“函件…”命令(如图8.7所示)，于是出现如图8.2所示的“Internet连接向导”的“您的姓名”对话框，从此我们开始配置新的函件账户，具体过程如上所述。

图8.7　添加函件账户到Outlook Express的方法

例如，笔者采用的就是这样的方法将函件地址linpiyuan@263.net、piyuanlin@163.net和piyuanlin@21.cn加入到了Outlook Express。

我们可以在“Internet账户”对话框的“函件”选项卡中看到我们在Outlook Express中所设置的所有E-mail账户，如图8.8所示。

图8.8　Outlook Express可以管理多个函件账户