同步操作与脱机阅读新闻函件的技巧与实例

时间：2024-10-16 百科知识版权反馈

【摘要】：另外说明，由于新闻组中的函件数量一般很大，用户往往希望在完全确定想要阅读的函件之前不要自动下载新闻组中的所有函件。同步函件的过程中会给出下载函件的进度信息，如图8.42所示。一旦新闻组中的函件下载到了本地计算机，就可以脱机阅读这些新闻函件了。

8.7.4　同步操作与脱机阅读新闻函件的技巧与实例

联机阅读新闻组中的函件固然方便，但费用相对较高，尤其对拨号网络用户来说更是这样，因为必须保持计算机和Internet的连接。最理想的方法当然是能脱机阅读到新闻组中我们感兴趣的函件。

我们首先联机下载新闻组中新闻函件的标题，之后脱机查看这些标题，并对感兴趣的函件的标题作上“下载”标记，然后联机同步下载具有“下载”标记的函件，最后可以在脱机状态下阅读到我们感兴趣的函件的内容。

(1)联机获得新闻组中函件的标题

为获得某新闻组中的标题是十分简单的事，当计算机连接到Internet上，从文件夹列表选中一个新闻组，则该新闻组中的函件的标题就自动下载并出现在函件列表中。

下载新闻组中函件标题的最好的方法是，从文件夹列表中选定该新闻组后，单击“工具”菜单的“同步新闻组”命令，在随之出现的“同步新闻组”对话框中选中“获取以下项目”复选框及“函件标题”选项(如图8.38所示)，然后单击“确定”按钮。

图8.38　“同步新闻组”对话框

还有一种情况，如果一个新闻组的标题太多，则可以使用“工具”菜单的“获取后300个标题”命令来取得随后的300个函件标题。

需要说明，“工具”菜单的“获取后300个标题”命令中的数字是可以改变的。我们可以自己来设定这个数字：单击“工具”菜单的“选项…”命令，在随之出现的“选项”对话框的“阅读”选项卡中的“新闻”区域，选中“每次获取　个函件标题”复选框并设置一个具体的数字。

例如，图8.39示出了我们通过“选项”对话框的“阅读”选项卡在“新闻”区域中设置每次获取200个函件标题的情形。注意经过这样的设置后，原“工具”菜单的“获取后300个标题”命令就变成了“获取后200个标题”命令。

图8.39　设置每次获取新闻函件标题的数目

另外说明，由于新闻组中的函件数量一般很大，用户往往希望在完全确定想要阅读的函件之前不要自动下载新闻组中的所有函件。为此可以在“选项”对话框的“阅读”选项卡(参看图8.39)中清除“在预览窗格中查看的同时自动下载函件”复选框。

(2)给函件标题作“下载”标记

这项工作最好在脱机状态下进行，以节约联网费用。

从文件夹列表中选中某个需要的新闻组，可以看到该新闻组的函件列表。通过单击方法选定某个函件标题，或者用单击并配合按下Ctrl键或Shift键的方法选定多个函件标题，然后单击“工具”菜单的“标记为脱机阅读”下的“以后下载函件”命令；或者用鼠标右键单击选定的函件，在随之出现的上下文菜单中单击“以后下载函件”命令，就把选定的函件标记为了可用同步方法实现脱机阅读的函件。这样的标记称为“下载”标记。

当我们选定函件标题后，单击“工具”菜单的“标记为脱机阅读”下的“以后下载所有函件”，可以实现将该新闻组中的所有函件作上“下载”标记。

被作上“下载”标记的函件标题前，有一个向下的箭头图标()标识，出现在栏，参看图8.40。

认识了这个栏，我们可以利用更为简单的方法来为函件作上“下载”标记：在任何函件标题前的栏位置单击鼠标，可以将未作“下载”标记的函件作上“下载”标记，或者将已作上“下载”标记的函件取消“下载”标记。

当然，我们也可以从函件列表中选定一个或多个已作上“下载”标记的函件的标题，然后单击“工具”菜单的“标记为脱机阅读”下的“不要下载函件”命令来取消“下载”标记。

图8.40　为函件作上需要各种标记的例子

实际操作经验表明，对函件的标题只作“下载”标记不一定好用，因为一旦同步下载函件的内容后，“下载”标记就会自动消失，我们可能遗忘感兴趣的函件。为了使得我们对感兴趣的函件标题有一个更为明显的标志，我们最好结合使用另外一个标记——“眼镜”标记()(参看图8.40)，这样就可以引导我们的注意力到作上这些标记的函件。

要为函件加上“眼镜”标记，只要简单地用鼠标到函件标题前的栏位置单击即可。

有关使用标记的更深入和详细的内容，请参看8.7.5小节。

(3)联机同步具有“下载”标记的函件

一旦已为想要下载的函件作上了“下载”标记()，我们就可以进行联机操作，同步这些函件，将函件的内容下载到本地计算机，以便能实现脱机阅读。

从文件夹列表中选定要实施同步的新闻组，然后单击“工具”菜单的“同步新闻组”命令；在随之出现的“同步新闻组”对话框(参看图8.41)中选中“获取标记为下载的函件”复选框，然后单击“确定”按钮；这样就把该新闻组中具有“下载”标记的函件的内容下载到了本地计算机中。

例如，图8.41示出了从文件夹选定新闻服务器msnews.microsoft.com中的新闻组microsoft.public.windowsme.software后，单击“工具”菜单的“同步新闻组”命令后的情形。这里我们选定了“获取标记为下载的函件”复选框，单击“确定”按钮即可实现将标记为下载的函件的内容下载到计算机中。同步函件的过程中会给出下载函件的进度信息，如图8.42所示。下载完毕之后即可实现函件脱机阅读。

注意，“工具”菜单中的“全部同步”命令用于实现将所有新闻组中具有“下载”标记的函件的内容下载到本地计算机，并且同时还要检查其属性设置了“接收函件或同步时包括此账户”的函件账户的新函件。