8.8.2 回复新闻函件的方法与实例
新闻组既是一个发表个人观点和提供相互帮助的场所,因此当我们看到有些自己感兴趣的函件,就可以直接撰写函件给投递该函件的人或服务器,阐述自己的观点或者为求助者提供帮助,这就是对新闻函件的回复。同理,我们通过新闻组发出求助的函件后,也希望得到别人的回复以获得帮助。这种形式构成了新闻组中的讨论。
在Outlook Express 5中,回复新闻函件可以选择是“答复发件人”、“回复新闻组”还是“全部答复”。“答复发件人”的收件人是选定函件的发件人,只发送给个体;“回复新闻组”的收件人是新闻组,可以为更多的人共享;“全部答复”同时将函件发送给函件的发件人和新闻组。
当在新闻组中选中某函件的标题阅读该函件时,我们决定要回复该函件,就单击工具栏上的“回复作者”图标()或“回复组”图标(
),或者单击“函件”菜单中的“答复发件人”、“回复新闻组”或“全部答复”命令,于是控制自动转入函件撰写窗口。
“发件人”、“收件人”、“新闻服务器”、“新闻组”、“抄送”和“主题”栏的内容自动被填写。
例如,图8.46示出了当我们从文件夹中选定msnews.microsoft.com下的新闻组microsoft.public.windowsme.software中的标题为winMe vs win2000的函件时,单击“函件”菜单的“全部答复”命令后,出现的撰写函件的窗口的情况。可以看出:“发件人”、“收件人”、“新闻服务器”、“新闻组”、“抄送”和“主题”栏的内容会按不同的情况被自动填写。
之后撰写回复函件的正文,完成后单击工具栏上“发送”图标()或者单击“文件”菜单的“发送函件”或“以后发送”命令。
说明,在Outlook Express 5中,转发新闻函件和转发普通的函件的操作是完全类似。
当在新闻组中选中某函件的标题阅读该函件时,我们要转发该函件,就单击工具栏上的“转发”图标()、“函件”菜单的“转发”命令或“按附件转发”命令,这样就进入到了撰写函件的窗口中。直接填写或利用通讯簿填写“收件人”和“抄送”等栏,按附件转发还要填写“主题”栏,编写函件的具体内容。最后,单击工具栏上的“发送”图标(
)或者“文件”菜单的“发送函件”或“以后发送”命令。
图8.46 同时回复组和作者的例子
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