技术处理操作说明

7.1.2　技术处理操作说明

在本篇研究报告中，我们用到了一些文稿编辑的技巧，主要包括如下几个方面。

一、艺术字的加入

通过对研究报告的标题进行艺术处理，使得文稿活跃起来，可使读者产生较强烈的视觉感受。为了进一步说明艺术字的加入过程，我们再作一次演示。

● 输入标题中文汉字“税收优惠的国际比较与借鉴”。

● 用鼠标左键或Word的格式刷将其拉黑。

● 点击“插入/图片/艺术字”菜单，出现如图7-2所示。

图7-2　插入艺术字样式的选择

● 选择第二列第四行的样式并点击“确定”按钮即得到如下艺术字标题：

二、文本框的加入

在图7-1中，我们采用加入文本框的方式加入了四个文本框，并对文本框做了三维阴影的衬托技术处理，从而增强了插图的直观性和文档的显示效果，如：

税收总量=税源总量×税率

插入文本框及其衬托处理的过程如下：

● 先输入文字：税收总量=税源总量×税率。

● 用鼠标左键或用格式刷将其拉黑。

● 点击菜单“插入/文本框/竖排”即得到其文本框内容，如图7-3所示。

图7-3　文本框插入显示

● 用鼠标调整文本框到所需要的大小如下：

税收总量=税源总量×税率

要设置为具有阴影和立体效果的字，方法如下：

● 点击主菜单“视图/工具栏/自定义”后出现图7-4所示。

图7-4　工具栏设置图选项

● 用鼠标分别点击“三维设置、阴影设置”两栏，即出现如下画面（图7-5）。

图7-5　三维设置与阴影设置显示

下面我们就可以为文本框进行阴影或三维设置，其操作步骤如下：

● 用鼠标点击文本框使其处于激活状态，如图7-6所示。

图7-6　文本框处于激活状态显示

● 在文本框被激活之后，点击图7-6下方面板上的阴影按钮（有多种阴影格式可供选择，可以选择恰当的一种），即将文本框设置成了阴影。

● 如果在文本框被激活之后，点击图7-6下方的三维立体按钮，还可以将文本框设置成立体直方图（也有多种格式的直方图）。

三、字体字号的设置与加粗

在上述研究报告之中，我们多次采用了字体字号的设置与文字的加粗方法。如对研究报告的“项目主研人”字体字号的处理。

对于各节的标题和参考文献也采用了同样的一些设置。

四、公式插入与编辑技术

在此研究报告之中，还涉及到了公式的插入与编辑技术，这对于一般的文字工作者来说，可能是一个难点。这一技术我们将在本章第三节介绍。

五、利用画图程序制作插图

在研究报告中我们讲到了税收的杠杆原理，在杠杆原理图中，我们形象地加入了一个税收杠杆支点并作了定性分析，但杠杆图是用一般工具不能直接作出的，为此我们必须利用画图工具。画图工具是Windows 98中的一个附件工具，随着你对计算机应用范围的扩展，画图工具将起到一定的作用。比如软件开发中需要自己设计一幅小图画、一个软件封面等，往往需要借助于画图工具。这里，我们在电脑写作中也采用了这一技术，画了一个简单的杠杆，示范出税收优惠的经济学原理和动力学原理。其操作过程如下：

● 点击Windows 98“开始/程序/附件/画图”菜单，出现图7-7所示。

● 在图7-7的用户区中用鼠标点击左边的工具“直线”按钮，然后用鼠标开始作图，其操作非常简单，读者可试着画画。其最终结果如图7-8所示。

图7-7　画图程序窗口

图7-8　画图最终结果显示

● 用鼠标点击左边“方框”的切取工具按钮（最上排第二个），然后用鼠标切取包含作出图形的一块区域，如图7-9所示。

图7-9　画图被选取部分

● 点击图7-9中的“编辑/剪切”菜单，此时已经将所选取部分剪切到了剪贴板上，用户在一般情况下不能看到，只能通过查看剪贴板程序才能看到剪贴板上的内容，这一过程称为DDE，即动态数据传输。

最后将剪贴板上的内容粘贴到你的文档所需要插入的地方（光标指定处），其方法是：

● 在Word 2000/97文档编辑窗口中点击“编辑/粘贴”或选择性粘贴即可将画图工具上剪切的画粘到你的文档的任何位置。我们不妨将其再一次粘贴到如图7-10所示的位置。

图7-10　被粘贴的画图显示

这样上述研究报告中的这幅示意图便做出来了。