为文档设置书签

案例十　为文档设置书签

对于一个大的文档，比如一部书稿，少则几页，多则几十页，往往使用时需要我们去查找特定位置的文档内容，这样比较麻烦。我们知道，Word 2000和WPS 2000它们都有定位查找的功能，但必须要人们去查找、去定位。除此之外，我们能否有更为方便的方法去指定显示某一位置的文档内容呢？这就是给文档设置书签的问题。在文档中加入书签可以提供十分方便的查找方式。下面我们介绍建立书签与使用书签的方法。

● 首先打开欲设置书签的文档内容，假设为图11-27中的内容。

● 建立第一个书签，假设我们需要查找文档的开始位置，则将鼠标指针定位在文档的开始处。

● 点击主菜单中的“编辑/设置书签”，出现图11-30所示。

在图11-30中，系统一般自动以光标处的一段文字作为书签名，但如果我们认为它不能恰当体现书签名或不利于今后识别，则可以重新为其命名。可以在图11-30中直接修改，结果如图11-31所示。

图11-30　书签名确定窗

11-31　修改后的书签名

● 点击“确定”按钮后，注意到文档的左边位置出现了一个书签，如图11-32所示。

以后，不管你在文档的任何位置操作，只要点击该书签，光标出现在文档开始之处。为说明问题，我们建立下一个书签。我们为案例一建立一个书签，其操作如下：

图11-32　第一个书签成功建立显示

● 将光标置于案例一处。

● 点击主菜单中的“编辑/设置书签”菜单，出现图11-33所示。

图11-33　案例一书签

以上书签能够正确反映书签的名称与内容，因此不用修改。

● 点击“确定”按钮，注意到在文档左边出现图11-34所示的书签。

图11-34　第二个书签设置成功

以后只要你点击第二个书签，则不管你在文档的任何位置编辑，光标自然会跳到案例一处。