删除电子函件

2.8　删除电子函件

当越来越多的电子函件在收件箱中的时候，你会感到有很多函件已经没有保存意义了，例如，那些属于便条一类的函件早该扔进垃圾箱了。

1.删除不需要的函件

在Outlook Express主窗口和单独的函件窗口中，删除函件是很简单的事。选中某一函件，单击“删除”按钮，这封函件就被删除了。当然，最快捷的方式是直接按键盘上的“Delete”键就可以了。

高级技巧：在Outlook Express的使用中，使用键盘快捷键是一个好办法。不仅快捷，而且有时还可代替鼠标。表2.4中列出了一些常用的快捷键，其中，“Ctrl+N”键是指同时按“Ctrl”和“N”键。

2.恢复被删除的函件

正如Windows 98提供的“回收站”一样，Outlook Express也提供了类似的功能，即“已删除函件”文件夹。其实你刚删除的函件并没有真正被删除，而是被移到了这个文件夹中。

如果你不小心删除了函件，可以重新把这些函件放回收件箱中。最直接、简单的办法就是从“已删除函件”文件夹中把函件拖到“收件箱”中(如图2-46所示)。

表2.4　键盘快捷键

图2-46　从已删除文件夹中拖动文件到收件箱中恢复文件

从已删除文件夹中选中要恢复的文件，单击“编辑”菜单(如图2-47所示)中的“移动到文件夹”或“复制到文件夹”命令，将弹出“移动”或“复制”窗口(如图2-48所示)，选择好所恢复文件需要放入的文件夹，如收件箱，单击“确定”按钮，文件就恢复并放入了“收件箱”。

图2-47　“编辑”菜单

图2-48　通过“编辑”菜单的“移动”命令恢复文件

3.彻底删除函件

如果你的“已删除函件”文件夹变得越来越大，你想真正删除一些文件，则可以在“已删除函件”文件夹中再进行一遍删除函件的操作，函件就真的被删除了。由于这项操作是不可撤消的，所以在执行删除操作的时候，Outlook Express会提示你是否要彻底删除函件，让你有一个考虑的余地。

选中需要删除的一个文件或多个文件，单击“删除”按钮或图2-47中的“删除”命令，将弹出如图2-49所示的对话框，给出一个提示，单击“确定”按钮，文件将真正删除了。

图2-49　彻底删除文件的提示窗口

如果你需要删除“已删除函件”文件夹中的所有函件，单击图2-47中的“清空‘已删除函件’文件夹”命令即可。