创建和管理文件夹

3.3.2　创建和管理文件夹

从文件夹的基本意义来说，Outlook Express主窗口中的“收件箱”、“发件箱”、“已发送函件”、“已删除函件”、“草稿”等都是文件夹，只不过是一些有特殊意义的文件夹而已。例如，在默认状态下，所有收到的函件都放在“收件箱”中，发送完的函件都放在“已发送函件”中。这几个文件夹的特点是不能随意改变和移动的。所以，从函件管理的角度看，我们需要建立有更多操作权力、可以用来更有效地接收函件的自由的文件夹。

1.创建新文件夹

新建文件夹是很容易的事。在Outlook Express里，采用的是树枝状结构的文件夹来存放文件，最底层的文件当然是“Outlook Express”文件夹了，“收件箱”等文件夹是“Outlook Express”的子文件夹。清楚了这种关系，我们就可以在任意的层次结构上来创建新文件夹了。方法如下：

右键点击任意文件夹，例如“收件箱”，屏幕上弹出菜单，选择“新文件夹”选项，屏幕上再次弹出“新建文件夹”窗口，在这个窗口中，列出了已有的文件夹。选择文件夹需要放置的位置，并在“文件夹名称”栏中填入一个文件夹名称，如“学术论文”，再点击“确定”按钮，就完成了创建文件夹的任务，如图3-29所示。注意：新建的文件夹图标和其他的文件夹的图标是不一样的。

图3-29　新建的文件夹

2.移动文件夹

如果你需要把文件夹放在另外的位置，例如，我们想把新建的“学术论文”文件夹移动到“收件箱”文件夹里面，变成“收件箱”文件夹的子文件夹，那么只需用鼠标拖动“学术论文”文件夹移到“收件箱”，然后松开鼠标左键，操作就完成 了，如图3-30所示。

图3-30　完成移动文件夹的操作

3.删除文件夹

如果你想删除文件夹，只需选中你要删除的文件夹，按鼠标右键，选择删除键就可以了；另一种更快捷的方法是直接按键盘上的“Delete”键，待屏幕上弹出确认窗口后，点击“确定”按钮，所选择的文件夹就删除了。

提示：这种文件夹的删除是很彻底的，文件夹中所有的函件，也在文件夹删除以后被真正地删除了。因此，删除文件夹时一定要小心。

4.文件夹中的函件

创建新文件夹的目的是分类存放函件，但是新建的文件夹都是空的，里面没有任何文件，怎么把其他文件夹中(如收件箱)的函件放进我们所期望的文件夹中呢？

在没有使用“函件自动分拣”功能之前，我们只能手工操作了。方法很简单：单击“收件箱”，选中需要的函件，利用鼠标就可以将需要移动或复制的函件拖入到指定的文件夹。由于这是最基本的Windows操作，就不再赘述了。