输入文字和符号

3.2.2　输入文字和符号

1．输入文字

输入文字是使用Word的基本技能。建立新文档后，将光标定位到文本插入点，然后用键盘就可直接往文档中输入英文。

如果要输入中文，首先必须切换到中文输入法状态下，可将鼠标指针移至窗口右下的输入法图标上。单击鼠标左键，将弹出一个输入法选项框，从中选择合适的输入法即可。

2．插入和改写方式

用鼠标双击状态栏上的“改写”框，就可以在插入和改写这两种方式之间切换。此外，用键盘上的Ins键也可以在插入和改写这两种方式之间切换。

Word的状态栏上“改写”框是灰的，表示当前是插入方式，否则就是改写方式。

3．在文档中插入符号和特殊字符

要在文档中输入符号和特殊字符，操作步骤如下：

（1）选择“插入”菜单中的“符号”命令，将打开“符号”对话框，如图3-3所示。

（2）在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号。

（3）选择需要在文档中插入的一个符号。

（4）单击“插入”按钮。

图3-3　插入符号

4．输入时自动拼写和语法检查

Word 2002中的拼写和语法检查功能就能使用户在输入文本出现错误时，提醒用户，并提出修改意见。Word 2002能够对英文和中文都进行检查，这样大大减少了输入的错误率，使工作更有效率。

设置自动拼写和语法检查的操作步骤如下：

（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，如图3-4所示。

（2）选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框，单击“确定”按钮。

当在文档中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线进行标记；如果出现了语法错误，则在出现错误的地方用绿色波浪线进行标记。用户自己进行改正即可。

图3-4　设置自动拼写和语法检查