段落格式设置

3.3.3　段落格式设置

与字符的格式一样，段落的格式对文档的美观易读也是非常重要的。段落的格式包括对齐方式、缩进、行距、制表位等。

1．对齐方式

段落对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。在Word中，文本对齐的方式有以下五种：

·两端对齐：将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。

·居中对齐：使所选的文本居中排列。

·右对齐：使所选的文本右边对齐，左边不对齐。

·分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行等宽。

·左对齐：使所选的文本左边对齐，右边不对齐。

设置对齐方式的操作步骤如下：

（1）选定需要对齐的段落。

（2）选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图3-34所示。在“对齐方式”框中选择对齐的方式。

图3-34　设置对齐方式

（3）单击“确定”按钮，设置对齐方式的效果如图3-35所示。

图3-35　设置对齐方式的效果

2．缩进技术

文本缩进的目的是使文档的段落显示得更加条理清晰，更便于读者阅读。段落缩进是指在水平方向的段落排版技术，包括如下四种缩进技术：

·首行缩进：将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行以外的各行都保持不变。

·悬挂缩进：指段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。

·左缩进：是对整个段落的左侧缩进一定的距离。

·右缩进：是对整个段落的右端向左缩进一定的距离。

进行文本的缩进的具体操作步骤如下：

（1）选定要设置缩进的段落。

（2）选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图3-36所示，在对话框中可设置缩进的各种方式。

图3-36　设置段落缩进

（3）如果是左缩进或者是右缩进，则选择“缩进”选项组中的“左”或“右”选项，然后在其右边的框中输入缩进的数量。

（4）如果进行首行缩进或悬挂缩进，则要单击“特殊格式”框下拉箭头打开下拉列表选择，然后在“度量值”框中输入缩进数量，默认情况下为0.74厘米（即两个五号字）。

（5）单击“确定”按钮。

3．调整行间距和段间距

行间距是指一个段落内行与行之间的距离，段间距是指段落与段落之间的距离。调整行间距和段间距的操作步骤如下：

（1）选定要调整行间距和段间距的段落，或将插入光标置于该段落内。

（2）单击“格式”菜单的“段落”命令，会弹出“段落”对话框，如图3-37所示。在“行距”框的下拉列表中选择所需要的选项。

图3-37　设置行间距和段间距

（3）在“段前”或“段后”框中输入数值，可调整段前或段后的间距。

（4）单击“确定”按钮。