怎么设置编号与项目符号样式

3.3.4　设置项目符号和编号

在文档中，为了使相关的内容醒目并且有序，经常要用到项目符号和编号。例如，在编写一份操作说明书时，可以把操作步骤按先后顺序依次编号。

1．设置项目符号

要把若干个段落加上项目符号，具体操作步骤如下：

（1）选择要加上项目符号的段落。

（2）选择“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令，Word将打开“项目符号和编号”对话框，单击“项目符号”选项卡，如图3-38所示。选择一种项目符号。

图3-38　选择所需要的项目符号

（3）单击“确定”按钮，加上项目符号的结果如图3-39所示。

图3-39　设置项目符号

2．设置编号

要把若干个段落加上编号，具体操作步骤如下：

（1）选择要加上编号的段落。

（2）选择“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令，Word将打开“项目符号和编号”对话框，单击“编号”选项卡，如图3-40所示。选择一种编号格式。

（3）单击“确定”按钮。

图3-40　设置编号

Word具有自动创建项目列表和编号列表的功能。例如，当你在一个段落的起始处输入一个数字，Word会自动把它格式化为编号列表中的第一项。当你按下Enter键开始一个新的段落时，Word会自动开始编号列表中的第二项，依此类推。

要取消已有的项目符号或编号，首先要选择希望取消项目符号或编号的项。如果原有的是项目符号，就单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，使该按钮处于弹起位置；如果原有的是编号，就单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，使该按钮处于弹起位置。

要取消已有的项目符号或编号，还可以这样操作：把插入点移到项目符号或编号与正文之间，然后按Backspace键。

3．设置多级符号

要把若干个段落加上多级符号，具体操作步骤如下：

（1）选择要加上多级符号的段落。

（2）选择“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令，Word将打开“项目符号和编号”对话框，单击“多级符号”选项卡，如图3-41所示。选择一种多级符号。

（3）单击“确定”按钮。

图3-41　设置多级符号

要取消已有的多级符号，具体操作步骤如下：

（1）使用“编辑”菜单上的“全选”命令选择整个文档。

（2）选择“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令，将打开“项目符号和编号”对话框，单击“多级符号”选项卡，选择“无”。