建立和编辑工作表

4.3.1　建立和编辑工作表

1．建立工作表

若要建立一张工作表，首先单击工作表标签来选定工作表，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，如图4-6所示，就会看到一张新的工作表被建立。同时，新建立的工作表变成了当前活动工作表。

图4-6　建立工作表

2．在工作表间切换

在中文Excel中可以利用工作表标签快速地在不同的工作表之间切换。在切换过程中，如果该工作表的名字在标签中，可以在该标签上单击鼠标，即可切换到该工作表中。

用户还可以通过滚动按钮来进行切换，单击滚动按钮可以快速切换到任何一张工作表中，如图4-7所示。

图4-7　单击滚动按钮在工作表间切换

我们可以选定多个工作表使其成为“工作表组”。对于工作表组可以选定相邻的工作表，也可以选定不相邻的工作表。

要选定相邻的工作表，必须先单击所需要的第一张工作表的标签，按住Shift键，然后单击所需要的最后一张工作表的标签即可，这时会看到在活动工作表的标题栏上出现“工作组”的字样。对于选定不相邻的工作表，我们可以先单击所需要的第一张工作表的标签，按住Ctrl键，然后依次单击所需要的工作表的标签即可。

如果要选定工作簿中的全部工作表，只要在工作表标签上单击鼠标右键，出现一个快捷菜单，单击“选定全部工作表”命令即可。

3．删除工作表

若要删除工作表，具体操作步骤如下：

（1）单击工作表标签来选定要删除的工作表

（2）选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会弹出一个对话框，询问是否确定要删除选定的工作表。如果确定要删除，单击“确定”，否则单击“取消”。如图4-8所示。

（3）单击“确定”按钮以后就会看到选中的工作表被删除，同时后面的工作表变成了当前活动工作表。

图4-8　删除工作表

4．移动工作表

要在一本工作簿中调整工作表的次序，只需在工作表标签上单击选中的工作表标签。然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。

如果要将工作表移动到另外一本工作簿中，操作步骤如下：

（1）在源工作簿工作表标签上单击选中的工作表标签。

（2）选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-9所示。在“工作簿”框中选择目的工作簿，并选择移动或复制的位置。

（3）单击“确定”按钮。

图4-9　移动工作表到工作簿

5．复制工作表

要在一本工作簿中复制工作表，只需在工作表标签上单击选中的工作表标签，然后按下Ctrl键，并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，之后松开鼠标键即可将复制的工作表插入到新的位置。如果要将工作表复制到另外的工作簿中，操作步骤如下：

（1）在源工作簿工作表标签上单击选中的工作表标签。

（2）选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-10所示。

图4-10　复制工作表

（3）单击“建立副本”复选框，即在方框前打“√”，然后在“工作簿”列表框上单击选择“新工作簿”。

（4）单击“确定”按钮。

6．重命名工作表

要改变工作表的名字，具体操作步骤如下：

（1）单击需要重命名的工作表的标签。

（2）选择“格式”菜单中的“工作表”子菜单中的“重命名”命令。

（3）被选中的要重命名的工作表标签名称被置亮，输入新的名称，然后单击工作表区，则新的工作表标签名称取代了原来的名称。