编辑工作表数据

4.3.3　编辑工作表数据

1．插入单元格

在对工作表的输入或者编辑过程中，可能会发生错误，例如将某单元格的数据输入到了另一单元格中；或者在编辑过程中，发现要在某一单元格的位置插入一个单元格等类似操作。这时候，就需要在工作表中插入单元格。插入单元格的操作步骤如下：

（1）将单元格指针指向要插入的单元格，例如A3单元格，使该单元格成为活动单元。

（2）选择“插入”菜单中的“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图4-13所示。在对话框中的选项框中有四组选择，例如单击“活动单元格下移”选项。

（3）单击“确定”按钮。

图4-13　插入单元格

2．删除单元格

删除单元格的操作和插入单元格的操作类似。删除单元格的操作步骤如下：

（1）将指针指向要删除的单元格，使该单元格成为活动单元格。

（2）选择“编辑”菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图4-14所示。在对话框中的选项框中有四组选择，例如单击“下方单元格上移”选项。

图4-14　删除单元格

（3）单击“确定”按钮。

3．清除单元格

清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容，单元格本身还留在工作表上。清除单元格的步骤如下：

（1）选定要清除的单元格。

（2）选择“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“内容”命令。

4．复制单元格数据

复制单元格内容的操作步骤如下：

（1）选定要复制的单元格。

（2）选择“编辑”菜单中的“复制”命令，可以看到在选中区域内出现了一个虚框。

（3）选定要复制到的单元格，然后选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，则将数据复制到指定的单元格。

图4-15　复制单元格

5．移动单元格数据

利用Excel提供的移动单元格命令，实现将单元格从一个位置搬移到一个新的位置。移动单元格内容的操作步骤如下：

（1）选定要移动数据的区域。

（2）选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，可以看到在选中区域内出现了一个虚框。

（3）选定要将数据移动到的区域，然后选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，则将数据移动到指定的单元格。

6．数据的查找

当需要重新查看或修改工作表中的某一部分内容时，可以查找和替换指定的任何数值，包括文本、数字、日期，或者查找一个公式、一个附注。执行查找操作的步骤如下：

（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找”对话框。

（2）在“查找内容”框中输入要查找的字符串。指定“搜索方式”和“搜索范围”，选中“单元格匹配”选项。

（3）单击“查找下一个”按钮即可开始查找工作。当Excel找到一个匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格，如图4-16所示。

（4）如果还需要进一步查找，可以单击“查找下一个”按钮。如果不再查找可单击“关闭”按钮，退出“查找”对话框。

图4-16　查找数据

7．数据的替换

替换操作与查找操作类似，但可更进一步地将查找到的字符串转换成一个新的字符串，以便于对工作表进行编辑。执行替换操作的步骤如下：

（1）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“替换”对话框。

（2）在“查找内容”中输入要查找的字符串，在“替换值”中输入新的数据。

（3）单击“替换”按钮。

（4）替换完成后活动单元格自动移到下一个符合查找条件的单元格，如图4-17所示。

（5）如果想全部替换符合条件的单元格，可单击“全部替换”按钮，这样会将查找到的单元格全部替换为新内容，并同时关闭“替换”对话框。

图4-17　替换数据