【摘要】:筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下,“自动筛选”就能够满足大部分的需要。不过,当我们需要利用复杂的条件来筛选数据库时,就必须使用“高级筛选”才可以。Excel 2002将符合条件的数据显示出来,将不符合条件的数据隐藏了。
4.4.3 数据的筛选
筛选数据库可以使我们快速寻找和使用数据库中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。
在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下,“自动筛选”就能够满足大部分的需要。不过,当我们需要利用复杂的条件来筛选数据库时,就必须使用“高级筛选”才可以。自动筛选的具体操作步骤如下:
(1)在要筛选的数据库中选定任一单元格,例如选择A3到E3单元格。
(2)选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令。
(3)可以看到在数据库中每一个列标记的旁边插入了一个下拉箭头。单击一个数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表,如图4-30所示。
图4-30 设定筛选条件
(4)选定要显示的项,例如单击“INTERNET实用技术”,就可以看到筛选的结果,如图4-31所示。Excel 2002将符合条件的数据显示出来,将不符合条件的数据隐藏了。
图4-31 显示筛选结果
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