信息系统概述

1.2.1　信息系统概述

广义上讲，信息系统（Information System）是任何系统中信息流的总和。信息系统是对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输。随着科技的进步，信息系统已经拓展到社会的各个领域，不断地提高人们开发信息资源的能力和工作效率。

1．信息系统的功能

（1）信息的采集

信息的采集是信息得以利用的第一步，通过采集得到自己所要的资料。如要制作一个网站，必须要收集需求信息、素材信息和资源制作软件信息等，然后才能开始制作。

采集信息要遵循以下原则：准确性、全面性、时效性。信息的种类很多，容量很大，有些信息是正确的，有些是错误的，有些信息是过时的，采集时需要广泛、及时地收集信息，反复核实，保持信息的准确性、全面性、时效性。

（2）信息的处理

信息的处理是对采集所得到的资料进行加工处理，把收集到的资料进行加工，得到需要的资料。如第一步收集好了网页的素材，掌握了网站的相关知识，下一步就要对素材进行加工，得到需要的资源，在制作中利用。

（3）信息的存储

数据被采集进入系统之后，经过加工处理，形成对系统有用的信息，信息系统需要对这些信息进行存储保管。当内容相当庞大时，需存储的信息量是很大的，就必须依靠先进的存储技术。存储技术分为物理存储和逻辑组织两部分。物理存储是指将信息存储在适当的介质上，常用的存储介质有闪存、移动硬盘等；逻辑组织是按信息的逻辑内在联系和使用方式，把大批的信息组织成合理的结构。

（4）信息的管理

一个系统中要处理和存储的数据量很大，如果不管重要与否，有无用处，盲目地采集和存储，将成为数据垃圾箱。因此，对信息要加强管理。信息管理的主要内容是：规定应采集数据的种类、名称、代码等，规定应存储数据的存储介质、逻辑组织方式，规定数据传输方式、保存时间等。

（5）信息的检索

存储在各种介质上的庞大数据要让使用者便于查询。这是指查询方法简便，易于掌握，响应速度满足要求。信息检索一般要用到数据库技术和方法，数据库的组织方式和检索方法决定了检索速度的快慢。如果想去查询某些信息，可以去一些大型的搜索引擎，比如：百度、Google等等。

（6）信息的传输

从采集点采集到的数据要传送到处理中心，经加工处理后的信息要送到使用者手中，各部门要使用存储在处理中心的信息等，这时都涉及信息的传输问题，系统规模越大，传输问题越复杂。

2．信息系统的特征

（1）以解决组织所面临的问题为目的。信息系统要对组织所面临关键问题的解决提供信息支持。这是信息系统存在的唯一理由。信息系统的目的性是对信息系统建设进行可行性分析的主要依据。在建立信息系统时，首先要了解组织的发展目标和发展策略，了解组织成功的关键因素，从而确定信息系统的发展方向。

（2）以数据库和数据处理为基础。信息系统的核心是存放信息的数据库，通过数据库实现对数据的统一管理使组织能够有计划地积累数据，组织所获得的数据才能被更多的人分享，发挥数据的最大效用。所以说，对数据实行统一管理之后，信息才有可能成为资源。

（3）能够向组织的各层次、各部门提供所需要的信息。组织中每个层次、每个部门都包含一定程度的管理工作，都需要信息上的支持。组织中各部门各层次环节的工作构成了组织的整体行为，是实现组织目标，解决组织所面临问题的手段。既然信息系统以解决组织所面临的问题为目标，就必须对组织中的各个工作环节提供信息支持。