文档中设置不同的页眉页脚

3.4.2　页眉和页脚

页眉和页脚分别是指在文档页面顶部和底部添加的相关说明信息，如一本图书中每一页中都会有该书的书名和章节名称。除了文字外，还可以在页眉和页脚区中插入图形内容，对于已经进行过分节的文档，则可以为不同章节的页面设置不同的页眉和页脚。

1．创建页眉和页脚

在文档中创建页眉和页脚的具体操作方法如图3-72、图3-73所示。

01　打开要创建页眉和页脚的文档，然后执行“视图\页眉和页脚”命令，切换到页眉和页脚编辑状态，并自动显示“页眉和页角”工具栏，如图3-72所示。

图3-72　设置页眉信息

图3-73　设置页脚信息

页眉和页脚区域中字符的格式方法与文档中普通字符的设置方法相同，只要选中字符后，进行相应的设置即可。如果要在页眉或页角区域插入页码、日期时间、文件名等相关信息，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮，在弹出的列表中进行选择。

你问我答

如何快速切换到页眉和页脚编辑状态？

只要用鼠标双击页眉或页脚区域，即可快速切换到页眉和页脚编辑状态。

2．设置首页不同的页眉和页脚

在编排文档时，文档的首页往往不会输入正文内容，而是作为扉页或封面，一般在首页中都无需设置页眉和页脚，或者使用和正文内容不同的页眉和页脚。设置首页不同页眉和页脚的具体设置方法如下：

01　执行“文件\页面设置”命令，并在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3-74所示。

图3-74　“版式”选项卡

进行上述设置后，切换到页眉和页脚编辑状态，这时文档首页的页眉区中会显示“首页页眉”，而其他正文页的页眉区中则显示“页眉”，分别在首页和正文页中输入不同的页眉和页脚内容，然后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回到正文编辑状态即可。

3．奇偶页不同的页眉和页脚

如果要将文档打印后装订成册，就有可能需要为文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。如在编排书籍时，要在奇数页的页眉中插入章节名，而在偶数页的页眉中插入书名。

要创建奇偶页不同的页眉和页脚，可执行“文件\页面设置”命令，并在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在选项卡中选中“页眉和页脚”项目下的“奇偶页不同”选项，并单击“确定”按钮返回文档，然后切换到页眉和页脚编辑状态，分别在奇数页和偶数页中输入不同的页眉和页脚内容即可。