隐藏工作簿与工作表

4.4.7　隐藏工作簿与工作表

在Excel 2003中提供了隐藏功能，用户可以根据需要将工作簿和工作表的全部或部分内容隐藏起来。使用Excel提供的隐藏功能，可以减少屏幕上显示窗口，避免不必要的改动，并能起到保护重要数据的作用。

1．隐藏工作簿

如果要隐藏某个工作簿，只要选中该工作簿窗口，然后执行“窗口\隐藏”命令，即可将工作簿隐藏，如果要取消隐藏，只要执行“窗口\取消隐藏”命令即可。如果同时隐藏了多个工作簿，那么在取消隐藏时，就会弹出一个如图4-49所示的“取消隐藏”对话框，在对话框中选择要显示的工作簿后，单击“确定”按钮即可。

图4-49　“取消隐藏”对话框

2．隐藏工作表

如果当前有多个工作表，可以将暂时不用的工作表隐藏起来。选中要隐藏的工作表，然后执行“格式\工作表\隐藏”命令，即可将选中的工作隐藏起来，工作表隐藏后，对应的工作表标签也将消失，因此无法切换到该工作表，也就无法对工作表作任何操作。

如果要重新显示被隐藏的工作表，只要执行“格式\工作表\取消隐藏”命令，并在弹出的“取消隐藏”对话框中选中要取消隐藏的工作表名称后，单击“确定”按钮即可。

3．隐藏指定行或列

如果工作表中的某些行或列暂时不用，或者不愿意让别人看到的话，就可以暂时将这些行列隐藏。选中需要隐藏的行或列后，执行“格式\行\隐藏”或“格式\列\隐藏”命令，即可将选中的行或列隐藏，隐藏行或列后，其对应的行号或列号也将消失。

重新显示被隐藏的行时，只要选中隐藏的行的上一行与下一行，然后执行“格式\ 行\取消隐藏”命令即可；同样，要显示隐藏的列时，选中隐藏的行的前一列与后一列，并执行“格式\列\取消隐藏”命令即可。