7.1.1 Access数据库对象
Access 数据库提供了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。其中表主要用于存储数据，查询主要用于检索数据，窗体主要用于查看和维护数据，报表主要用于输出打印数据，页（又称为数据访问页）主要用于处理来自Internet数据库中的数据，而宏可以简化用户的操作和提高工作效率，在模块中使用VBA（Visual Basic for Application）语言可以实现较为复杂的数据库管理系统。在这些对象中，数据表是数据库的核心与基础，其他对象是数据库维护和管理的工具。
1．表
在Access数据库中，表是存储数据和管理数据不可缺少的基本对象，使用Access 进行数据的管理，通常要先建立表，如图7-1所示为一份创建完成的表。
图7-1 表
我们可以将收集的数据按照一定的关系归类，为每一类信息建立一个数据表，并将数据存储在表中。而存储在不同数据表中的各类数据，它们相互之间也有着一定的关系，因为现实生活中它们是密不可分的有机整体，这种关系反映在Access中就是表与表之间的关系。当我们建立了这种关系以后，就可以利用查询、窗体、报表等对象将这些表中的数据联合在一起，提供更为丰富的信息给用户。
2．查询
查询是根据给定的条件和准则对数据表中的数据进行检索，并将检索出来的数据按规定进行显示的一种操作（或规定）。查询本身不是一个数据的集合，而查询的结果则是以一个数据集合的形式表现出来。查询往往以数据表作为数据源，而查询结果往往又可以作为其他操作的数据源。查询结果可以包含数据表的部分数据，也可以包含数据表的全部数据，甚至包含数据表以外的数据。对表进行查询的关键是要正确规定查询条件。查询条件的规定主要表现在对数据表字段的选择和设置查询条件上。
我们利用建立数据表进行数据的存储，其目的之一就是将来进行数据的查询和检索。查询就是根据用户给定的查询条件在一个或者多个数据表中进行检索，将结果形成一个集合显示给用户，如图7-2所示。
图7-2 查询
3．窗体
Access提供了类似Windows操作系统下应用程序中的窗口对象——窗体。窗体是用户与数据表之间的桥梁，利用它能够以直观、漂亮的界面将表中的数据显示出来，方便用户查看和修改，简化了用户处理数据的操作，如图7-3所示。
图7-3 窗体
4．报表
Access中的表主要用来存放数据，而报表则是用来将数据以特定的格式输出打印。报表可以基于一个或多个数据表、查询结果。利用该对象，用户可以方便地设计出美观的报表，而且还可以将表或者查询中的数据进行分组、排序和计算处理后再输出，甚至还可以输出图表。制作成的报表更适于打印，以形成书面材料，如图7-4所示。
图7-4 报表
5．页
随着互联网以及计算机网络技术的发展，用户对基于Internet/Intranet的应用程序有了更高的需求。Access提供的数据访问页，是一种直接连接到数据库上的Web页，用户既能在网络上使用数据访问页，也能通过E-Mail进行发送。其数据源可以基于表或者查询结果。
6．宏
宏是一个或者多个操作的集合。其中每一个操作都能实现某一特定的功能。在Access中，使用宏对象可以将本来孤立的数据库对象有机地组织起来，从而实现数据库的复杂管理功能。
如用户的某一项处理比较复杂又要经常执行，该处理涉及了很多Access的基本操作，这时我们可以将完成这一处理所需的基本操作组织起来，存储在一个宏对象里面，下一次用户只需要简单地执行这个宏操作就可以完成该处理，从而简化用户的操作，提高了效率。譬如用户不需要编写代码，只需要使用简单的宏操作就可以方便地将已经创建好的数据库对象联系在一起。
宏操作可以完成打开和关闭数据表、报表，输出报表，执行查询，查找和筛选记录，模拟键盘输入，显示警告对话框，移动窗口和改变其大小，数据的导入和导出等操作等。
7．模块
作为数据库应用程序的开发工具，Access中提供了功能强大的VBA语言，VBA其实是微软Visual Basic语言的一个扩展子集。利用VBA语言编写的程序段就是Access的模块对象。
小 测 试
Access中的（ ）对象用于连接数据库中的Web页。
A．查询 B．窗体 C．模块 D．页
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