传真机的维护

11.1.4　传真机的维护

传真机是一种传送静态图像的通讯设备，是信息传递工具，以其方便、快捷、准确、通讯费用低等优势，成为企事业单位办公必不可少的通讯工具。传真机同样有多种类型，而目前在办公应用中使用最广泛的有热敏纸传真机和喷墨/激光一体机两种，分别如图11-10、图11-11所示。

图11-10　热敏纸传真机

图11-11　一体机

你问我答

什么是一体机？

一体机又称为多功能一体机，是集扫描、传真、复印和打印功能为一体的产品。

热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像，图11-12所示为热敏纸传真机采用的热敏介质。

图11-12　热敏介质

一体机与打印机使用的耗材基本相同，喷墨一体机使用墨盒，而激光一体机使用硒鼓。

日常使用传真机过程中，主要通过以下几个方面对传真机进行维护和保养：

（1）使用环境

传真机要避免受到阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿、灰尘多等环境的影响，或是接近空调、暖气机以及容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

（2）放置位置

传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其他物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持30厘米的空间，以方便原稿与记录纸的输出操作。

（3）不要频繁开关机

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

（4）尽量使用标准的传真纸

尽量避免使用劣质传真纸，因为劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。