1．3．2 数据管理中的几个基本概念
在数据管理中有几个常用的基本概念，它们是：
1）数据库（database，简称DB）
数据库是数据的集合，它具有统一的结构形式，存放于统一的存贮介质内，并由统一机构管理，它由多种应用数据集成，并可被应用所共享。
数据库存放数据，数据按所提供的数据模式存放，它能构造复杂的数据结构以建立数据间内在联系与复杂关系，从而构成数据的全局结构模式。
数据库中的数据具有“集成”、“共享”的特点，亦即是数据库集中了各种应用的数据，并对其进行统一的构造与存储，而数据可为不同应用服务与使用。
2）数据库管理系统（database management system，简称DBMS）
数据库管理系统是统一管理数据库的一种软件（属系统软件），它负责：
（1）数据模式定义
数据库管理系统负责为数据库构作统一数据框架，这种框架称为数据模式。而这种功能称为数据组织。
（2）数据操纵
数据库管理系统为用户定位与查找数据提供方便，它一般提供数据查询、插入、修改以及删除的功能。此外，它自身还具有一定的运算、转换及统计的能力。它还可以有一定的过程调用能力。
（3）数据控制
数据库管理系统负责数据语法、语义的正确性保护，称数据完整性控制。数据库管理系统还负责数据访问正确性保护，称安全性控制。此外，数据库管理系统还负责数据动态正确性保护，它们分别称为并发控制与故障恢复。
（4）数据交换
（5）数据的扩展功能
为使数据管理更好的为数据处理服务，在数据管理中增加一些对数据处理的延伸服务，这就是数据的扩展功能。它包括人机交互扩展功能、嵌入式扩展功能、自含式扩展功能，调用层接口以及Web数据库、XML数据库等扩展功能。
（6）数据服务
数据库管理系统提供对数据库中数据的多种服务功能称为数据服务（data service）。
（7）数据字典
数据字典（data dictionary）是一组特殊的数据服务，它是信息服务的一种。它是一组关于数据的数据又称元数据（metadata），它存放数据库管理系统中的数据模式结构、数据完整性规则、安全性要求等数据。
为完成以上七个功能，数据库管理系统一般提供统一的数据语言（data language）。目前常用的语言是SQL语言，它原来是一种非过程性的第四代语言，经过不断的发展它已扩展成为一种具有多种形式的语言。
SQL语言是一种国际的标准语言，目前几乎所有数据库管理系统产品都采用此种语言，在数据库领域中它具有绝对的影响与地位。
3）数据库管理员（database administrator，简称DBA）
由于数据库的共享性，因此对数据库的规划、设计、维护、监视需要有专人管理，他们称为数据库管理员，其主要工作如下：
（1）数据库的建立与调整
DBA的主要任务之一是在数据库设计基础上进行数据模式的建立，同时进行数据加载，此外在数据库运行过程中还需对数据库进行调整、重组及重构以保证其运行的效率。
（2）数据库维护
DBA必须对数据库中数据的安全性、完整性、并发控制及系统恢复进行实施与维护。
（3）改善系统性能，提高系统效率
DBA必须随时监视数据库运行状态，不断调整内部结构，使系统保持最佳状态与最高效率。
此外，DBA还负责与使用数据库有关的规章制度制订、检查与落实以及人员培训、咨询等工作。
DBA反映了对数据库高层次管理的需求。
4）数据库系统（database system简称DBS）
数据库系统是一种使用数据管理的计算机系统，它是一个实际可运行的、向应用提供支撑的系统。
数据库系统由五个部分组成：
●数据库（数据）
●数据库管理系统（软件）
●数据库管理员（人员）
●系统平台之一———硬件平台（硬件）
●系统平台之二———软件平台（软件）
这五个部分包括数据、软件、硬件及人员等，它们构成了一个以数据库为核心的完整的运行实体，称为数据库系统，为简便起见有时也可称为数据库。
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