【摘要】：通常情况下Windows的开始菜单下的子菜单中会将用户最近使用过的文档显示出来，这里就需要对需要保密的文档进行清除即可，操作步骤如下：第一步：执行→→命令，弹出的窗口，如图5-10所示。第二步：切换到菜单选项，单击按钮弹出窗口，如图5-11所示。
5.1.3 为Word文档设置密码保护
Word文档经常被用户利用编写企划方案、合同等重要资料，若是管理不善，很容易造成资料的外泄。不过可以通过对文档添加密码的方法保障文档的安全，增加密码有三种可行方法，分别如下：
（1）方法一：
第一步：打开需要加密的文档，执行【工具】→【选项】命令，打开【选项】窗口，如图5-6所示。
图5-6
第二步：将窗口切换到【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开文档的密码，然后在【修改文件时的密码】文本框中输入修改文档的密码，然后单击【确定】按钮，如图5-7所示。
第三步：确认后弹出【确认密码】的对话框，分别输入打开文档和修改文档的密码，然后单击【确认】按钮，如图5-8所示。
图5-7
图5-8
（2）方法二：
第一步：打开需要加密的文档，执行【文件】→【另存为】命令。
第二步：在弹出的对话框中，单击右上角的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中单击【安全措施选项】命令打开【安全性】对话框，如图5-9所示。
图5-9
第三步：在该窗口的文本框中输入相应的密码，然后单击【确定】按钮即可。
（3）方法三：
通常情况下Windows的开始菜单下的【文档】子菜单中会将用户最近使用过的文档显示出来，这里就需要对需要保密的文档进行清除即可，操作步骤如下：
第一步：执行【开始】→【设置】→【任务栏和开始菜单】命令，弹出【任务栏和「开始」菜单属性】的窗口，如图5-10所示。
图5-10
第二步：切换到【开始】菜单选项，单击【自定义】按钮弹出【自定义经典「开始」菜单】窗口，如图5-11所示。
图5-11
第三步：在该窗口中单击【清除】按钮，然后单击【确定】按钮即可。
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