【摘要】：如果对一张已有记录数据的表增设记录有效性规则，则在设置结束时，要按此规则对所有记录进行规则检查，如果有记录不符合规则，则设计的规则将不被认可。在“教师情况”表中，每个记录的工龄加上20必须小于年龄，在数据录入时，操作员有可能不注意而发生错误，为此可以设置记录级的验证规则：必须年满20周岁才能参加工作，从而避免这种错误的发生。打开“教师情况”表，向表中追加一条记录，以检验记录验证规则是否产生作用。
4．6．2 表记录的有效性规则
一、何时设置
使用记录有效性（验证）规则可以控制输入到记录中的数据，通常是比较同一记录中两个或多个字段的值，以确保它们遵守一定的规则。
二、何时被激活
与字段验证规则不同，记录验证规则是当记录的值被改变后，记录指针准备离开该记录时被激活的。
如果对一张已有记录数据的表增设记录有效性规则，则在设置结束时，要按此规则对所有记录进行规则检查，如果有记录不符合规则，则设计的规则将不被认可。
三、如何设置
在“教师情况”表中，每个记录的工龄加上20必须小于年龄，在数据录入时，操作员有可能不注意而发生错误，为此可以设置记录级的验证规则：必须年满20周岁才能参加工作，从而避免这种错误的发生。
在打开的“教师情况”表的表设计器中，选择“表”选项卡，在“规则”框中，输入如下一行代码：
year（date（））－year（js．csrq）＞gl＋20
然后，在“信息”框中输入说明信息：
“必须年满20周岁才能参加工作！”单击“确定”命令按钮保存设置。打开“教师情况”表，向表中追加一条记录，以检验记录验证规则是否产生作用。输入“出生日期”，然后输入“工龄”，输入结束当记录指针移动到下一条记录时，系统就会弹出警告信息，这时只能修改“出生日期”或者是“工龄”，使之符合记录验证规则。
另外，还可以使用CREATE TABLE或ALTER TABLE命令的CHECK子句来设置。
说明：字段有效性规则用来控制输入到字段中的数据的取值范围。字段有效性规则只对当前字段有效，而使用记录有效性规则，则可以校验两个或多个字段之间的关系是否满足某种规则。
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