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报表和标签

时间:2023-10-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:若要在打印的文档中显示并总结数据,可使用报表和标签。报表包括两个基本组成部分:数据源和布局。在定义了一个表和一个视图或查询后,便可创建报表或标签。若要在页面上打印数据库中的一些信息,可通过打印报表文件达到目的。每次运行报表,值都可能不同,这取决于报表文件所用数据源的字段内容。标签实质上是一种多列布局的特殊报表,具有匹配特定标签纸的特殊设置,标签保存在.LBX文件中,相关的标签备注文件为.LBT。

第6章 报表和标签

若要在打印的文档中显示并总结数据,可使用报表和标签。报表包括两个基本组成部分:数据源和布局。数据源通常是数据库中的表,也可以是视图、查询或临时表。报表布局定义了报表的打印格式。在定义了一个表和一个视图或查询后,便可创建报表或标签。

建立报表的过程包括定义报表的样式以及把这个定义存储在报表文件中,报表文件的扩展名为.FRX,每个报表文件还有一个相关的报表备注文件为.FRT文件。报表文件指定了相关数据源的字段、要打印的文本以及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中的一些信息,可通过打印报表文件达到目的。报表文件不存储每个数据字段的值,只存储待打印数据在报表中的位置和格式信息。每次运行报表,值都可能不同,这取决于报表文件所用数据源的字段内容。

标签实质上是一种多列布局的特殊报表,具有匹配特定标签纸的特殊设置,标签保存在.LBX文件中,相关的标签备注文件为.LBT。

设计报表有4个主要步骤:

(1)决定要创建的报表类型。

(2)创建报表布局文件。

(3)修改和定制布局文件。

(4)预览和打印报表。

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